Редактор PDF Commander: обзор возможностей для бизнеса

Основные требования от PDF-редактора для бизнеса

Софт для корпоративных и обычных пользователей развивается параллельно не случайно. Особенности, которые критичны для одной категории клиентов, для другой не имеют значения, и наоборот.

Сейчас PDF-редактор является одним из основных компонентов системы электронного документооборота. Важно, чтобы программа позволяла фиксировать подлинность файла цифровой подписью. Материалы, которые создаются или редактируются в ней, должны соответствовать принятым стандартам. Недопустимы ситуации, когда документ выглядит иначе, чем в приложении, в котором сохранялся до этого. Например, когда из него пропадают вложения, подписи и печати.

Для бизнес-пользователей имеет значение политика обновлений. Им необходимо своевременно получать исправления багов и новые инструменты к программе для редактирования ПДФ-документов.

PDF Commander соответствует этим требованиям. В программе можно поставить и проверить ЭП, оформить договор или отчет по стандартам. Обновления выходят несколько раз в год, только в 2024 было 4 релиза. В последнюю версию разработчики добавили макеты документов и комментирование. Полный обзор читайте далее, а пока разберемся, кому стоит использовать PDF Commander для работы.

Для каких отраслей подойдет PDF Commander

Конкретная отрасль, в которой будет использоваться редактор, не имеет принципиального значения. Приложение востребовано в медицине, промышленности, образовании, IT-сфере. Функционал PDF Commander позволяет работать с деловой корреспонденцией, составлять и подписывать договоры, акты, соглашения и другие документы. При помощи программы можно создавать любые текстовые файлы: внутренние инструкции, регламенты, методические указания и прочие материалы, которые пригодятся для обучения персонала.

Объем и содержание перечисленных документов не имеют значения. Это могут быть как несколько листов с простым текстом, так и материалы на сотни или даже тысячи страниц с полноцветными иллюстрациями, сложными схемами и оформлением в фирменном стиле.

Условия для корпоративной закупки лицензий

Пробную версию PDF Commander можно скачать с официального сайта разработчиков. Она предназначена для тестирования основных функций приложения.

Полная версия PDF Commander для бизнеса распространяется на расширенных условиях. Стоимость меняется в зависимости от того, сколько лицензий вы собираетесь приобрести. Чем больше ключей вы покупаете единоразово, тем ниже цена на каждый из них. Например, если вы сразу закажете 40 лицензий, то получите скидку 15%. Условия сотрудничества с крупными заказчиками, которым нужно оснастить от 50 и более рабочих мест, согласуются индивидуально.

К каждому корпоративному клиенту прикрепляется персональный менеджер. Техническая поддержка оказывается в приоритетном порядке. Само программное обеспечение предоставляется в максимально сжатые сроки после согласования условий поставки и оплаты. Предварительная подготовка компьютеров и софта на стороне клиента, как правило, не требуется.

B2B-опыт: кто уже выбрал PDF Commander

Среди пользователей PDF Commander — благотворительные организации, правительственные учреждения, государственные и частные компании в сфере промышленности, торговли, образования и IT. В их числе:

• инновационный центр «Сколково»;
• ПАО «Газпром газораспределение»;
• АО «УралМетПром»;
• АНО «Национальный Исследовательский Институт Развития Коммуникаций»;
• ООО «Малаховский Мясокомбинат»;
• Посольство Республики Эквадор в Москве;
• холдинг «Российские железные дороги»;
• ООО «СберМедИИ» — разработчик решений с использованием технологий искусственного интеллекта для медицины;
• ООО «Метрикс Девелопмент» — компания из топ-10 застройщиков Краснодарского края;
• межрегиональный общественный благотворительный фонд «Качество жизни»;
• ООО «РеСолют» — первая российская платформа для работы с кодом GitFlic.

Какие функции есть у российского редактора для бизнеса

Теперь подробнее изучим базовые возможности программы для работы с PDF-форматом.

Технические характеристики

Редактор работает на всех актуальных версиях Windows: 11, 10, 8 и 7. Также существует версия для Linux, о которой мы поговорим отдельно.

Чтобы установить и полноценно использовать приложения, достаточно компьютера с процессором Intel или AMD с частотой от 1 ГГц, минимум 256 МБ оперативной памяти и от 500 МБ свободного места на накопителе. Кроме подготовки PDF, редактор может обрабатывать JPEG, BMP, PNG, DOCX, RTF, XLS, TXT, HTML, EPS и материалы в других форматах.

У программы удобный интерфейс, который полностью на русском языке. Назначение тех или иных инструментов понятно без пояснений. Однако на сайте приложения доступно множество статей, в которых описываются базовые функции и более специфические возможности, в том числе в неочевидных сценариях.

Инструменты для работы с текстом

Редактирование текстов — основная задача для многих пользователей программы. PDF Commander позволяет создавать новые документы с нуля, вносить любые правки в существующие материалы, объединять несколько файлов в один. Можно добавлять и убирать текстовые блоки, настраивать шрифты, интервалы, способ выравнивания и выделения, вставлять нумерацию страниц.

Процесс редактирования максимально похож на работу в привычных офисных приложениях вроде Word из пакета Microsoft Office или Writer из LibreOffice. Результат можно сохранять в PDF или экспортировать в различные форматы — XLS, DOCX, RTF и другие.

Редактирование изображений и сканов

Данный софт умеет напрямую взаимодействовать со сканерами. При этом можно использовать специальный интерфейс редактора или переключаться на программную оболочку драйвера устройства. Для оцифровки доступен выбор разрешения, формата бумаги и цветового режима.

Для отсканированных материалов изначально недоступен ряд опций. Например, в исходных файлах не получится находить нужные фразы через функцию поиска и копировать текстовые фрагменты. Проблему решает обработка при помощи функции оптического распознавания символов (OCR — Optical Character Recognition). В приложении она предусмотрена для русского и английского языков.

При необходимости можно создавать схемы, вставлять иллюстрации, а также извлекать изображения из PDF-документа в отдельные файлы.

Приложение позволяет добавлять фоновые изображения. Функция пригодится при создании обложек и работе с фирменным дизайном. Также можно накладывать водяные знаки.

Добавление штампов, рукописных подписей и ЭЦП

При помощи PDF Commander можно заверять документы цифровой подписью и контролировать подлинность сертификатов в материалах, которые вам присылают контрагенты.

В некоторых случаях, по сложившейся практике делового оборота, допускается использовать факсимиле. Вы можете расписываться мышью и стилусом графического планшета в специальном окне программы или загрузить скан автографа из файла.

Кроме того, в редакторе есть коллекция штампов. Если в ней не окажется нужного оттиска, его также можно загрузить из файла.

Инструменты для совместной работы

В организациях к работе над одним и тем же PDF-документом часто привлекают нескольких специалистов или даже подразделений. Оставлять информацию для коллег можно в заметках и комментариях. Короткое сообщение добавляется к выбранному фрагменту. Другой сотрудник увидит комментарий с указанием автора, когда откроет файл. Также редактор позволяет прикреплять к документам вложенные материалы. Например, инструкции, в которых подробнее раскрываются соответствующие вопросы.

Конфиденциальность и защита информации

Когда PDF-документ покидает пределы компании, например, пересылается контрагентам, существует риск, что он случайно попадет к посторонним. Чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации, можно установить пароль на просмотр или внесение правок.

Иногда нужно оставлять общий доступ к материалу. В подобных случаях можно сделать фрагменты с личными данными нечитаемыми. Для этого пригодятся функции «Размытие» и «Замазать текст».

Функции для Linux

В российских организациях Linux все чаще приходит на смену Windows. Специальная версия PDF Commander проверена на совместимость с отечественными дистрибутивами Astra Linux, ALT Linux и РЕД ОС, но также работает и в других популярных сборках.

В Linux-версии доступна подготовка PDF-файлов и отправка их на печать. С ее помощью можно добавлять изображения, прикреплять заметки и закладки, менять порядок следования и ориентацию страниц, вставлять новые и удалять лишние листы.

Сравнение на рынке: является ли PDF Commander надежным аналогом зарубежного софта

• PDF Commander можно без проблем оплатить с российских счетов. Этим программа выгодно отличается от Adobe Acrobat, который многие годы считался «стандартом» для редактирования и создания PDF-файлов. Сейчас его разработчик покинул наш рынок. Из-за этого у клиентов из России могут возникнуть проблемы даже со скачиванием бесплатного просмотрщика Acrobat Reader, предназначенного только для чтения материалов.
• PDF Commander не требует постоянного соединения с интернетом и хранит все файлы на ваших компьютерах. А PDF-редактор от Foxit, например, задействует облачные технологии. Сервера для их реализации находятся за границей. Поэтому никто не может гарантировать, что однажды вы не потеряете доступ к своим данным или они не попадут к сторонним организациям.
• При покупке PDF Commander вы получаете неограниченный доступ ко всему функционалу, который предусмотрен лицензией. В PDFelement — редактор от китайской компании Wondershare Technology, включена собственная нейросеть. Она используется для переводов, кратких пересказов и проверок орфографии. Однако инструменты, связанные с ИИ, тарифицируются отдельно.

Помимо обозначенных недостатков, следует обратить внимание на то, что все три решения, в отличие от PDF Commander, не разрабатывались с учетом потребностей клиентов из нашей страны и не входят в Реестр российского ПО. Также их разработчики не предоставляют Linux-версии своих редакторов.

Подведем итоги: почему закупка PDF Commander — это выгодное вложение

Вы познакомились с российской программой для просмотра, создания и редактирования PDF. Выделим три основные причины, почему стоит скачать PDF Commander:

• Программа пригодится для подготовки электронных книг, работы с внутренней и внешней документацией, сопровождения сделок. Можно оцифровывать бумажные архивы и выполнять распознавание текстов, запускать конвертацию файлов в различные форматы, ставить электронные подписи, добавлять штампы и автографы.
• У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому обучение сотрудников не займет много времени или не потребуется вовсе.
• Редактор разрабатывается российской компанией, которая оказывает индивидуальную поддержку корпоративным клиентам и регулярно предоставляет новые версии своего продукта.