Оформление разрешения на работу

Организация может самостоятельно оформить разрешение на работу иностранному специалисту, собрав полный пакет документов и предоставив их в Миграционную службу. Но это требует много сил и времени. Легче сделать заказ сторонним специалистам, которые за умеренную плату помогут получить документ. Еще можно обязать сотрудника обратиться в ФМС и самостоятельно оформить бумагу. В каждом из вариантов бухгалтеру придется проверить подлинность полученного бланка, так как в последнее время участились случаи его подделки. «За прошедшие полгода мы аннулировали 8 тысяч разрешений на работу», – сообщает Ольга Кириллова, заместитель начальника УФМС по Москве. Мы решили узнать, как специалисту учета обезопасить компанию от фальшивок.

В УФМС по Москве заявляют, что большому количеству нарушений во многом способствует слишком сложный порядок трудоустройства иностранцев. В миграционной службе задумываются об упрощении этой процедуры.

Если фирма решила заказать у сторонней организации разрешение на труд, то нужно сразу отсеять те из них, которые с большой вероятностью предоставят фальшивку. Первый признак недобросовестного исполнителя – отсутствие офиса. Проверить этот факт очень легко: если на сайте организации содержится только телефон и почтовый адрес, а фактическое местонахождение не указывается, связываться с ней нежелательно. Другой тревожный знак – выполнение работы менее чем за месяц. Ведь сама процедура получения разрешения не позволяет сделать этот документ за такой короткий срок. А уж если у фирмы уходит на это пара недель, то и сомневаться не стоит – бумаги будут фальшивые. Исключение составляет процедура оформления работников, приезжающих из стран ближнего зарубежья: она занимает всего лишь 10 дней.

Не стоит выбирать фирмы, которые предлагают слишком низкие цены, поскольку одна только государственная пошлина за привлечение и использование в РФ иностранной рабочей силы составляет 4 000 рублей. Следовательно, тариф компании-посредника не может быть ниже издержек, которые ей придется заплатить в процессе изготовления бумаг. Если заказ оформляется в столице, фирме нужно быть готовой выложить около 10 000 рублей за получение разрешения.

Естественно, платить за оформление разрешения на работу для каждого сотрудника соглашаются не все организации. Многие предпочитают трудоустраивать людей с уже готовыми документами. Однако перед бухгалтером встает задача – проверить подлинность разрешения, которое принес кандидат. Самый простой способ – сделать это с помощью интернета. На сайте ufms.spb.ru есть база данных выданных документов. Но специалисты, которые часто ею пользуются, отмечают некоторые недостатки. Списки обновляются редко, поэтому если бумага была получена недавно, ее может не оказаться на портале ФМС.

Есть ряд хитростей, позволяющих провести самостоятельную проверку подлинности бланка. Это можно сделать по номеру разрешения. Первые две цифры в нем определяют год выдачи документа. Если бумага получена в 2012 году, а цифровой код начинается с 09 – очевидно, что перед вами подделка.

Сегодня в столице действуют правила, в соответствии с которыми, иностранец должен сначала трудоустроиться, а потом получать разрешение на работу. Оформить документы, не имея работодателя, практически невозможно.

Эффективна проверка подлинности разрешения с помощью ультрафиолетового детектора валют, он есть практически в любой фирме, работающей с наличностью. Документ обладает защитой в виде светло-зеленых тонких косых линий (около 0,5 мм) на лицевой стороне, которые видны при просвечивании. Также с помощью этого устройства проверьте оборотную сторону. Под воздействием лампы в правой половине листа должна быть отчетливо видна светло-зеленая надпись «ФМС России». Встречаются подделки, у которых тоже есть этот оттиск, но он выглядит размытым.

Возможные штрафы

Компаниям стоит внимательно относиться к проверке разрешений. Основную ответственность за использование фальшивых документов при найме на работу несет сам работник. В соответствии с пунктом 3 статьи 327 УК, использование заведомо подложного документа наказывается штрафом до 80 тысяч рублей или в размере зарплаты иностранного сотрудника за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов. Однако и организация не останется в стороне. Понимая, что разрешение поддельное, фирмы не спешат предоставлять его в ФМС и получают штрафы. За каждого нелегала компания может заплатить от 30 до 50 тысяч рублей.