Скопировать ссылку
- Не просто одно-два письма с просьбой рассмотреть статью, а настоящая спам-атака в виде горы писем и напоминаний о себе.
- Отсутствие подписей к фотографиям, непроверенные «беспруфные» сведения и ссылки на первоисточники.
- Микростатьи на 500 знаков, которые претендуют максимум на пост в Телеграм, но никак не на авторскую статью экспертного уровня.
- Ошибки, опечатки, неточности и прочие технические недоработки, а также тексты, которые не имеют ничего общего с редполитикой сайта — с ней нужно ознакомиться в первую очередь.
И последнее об ошибках: не стоит путать рекламный материал с авторским. Все рекламные посты для платной публикации нужно отправлять в коммерческий отдел, а не в редакцию.
PRNEWS.io знает, как общаться с редакциями и журналистами не понаслышке. За два года мы разместили около двух тысяч своих пиар-материалов на страницах самых разных СМИ и теперь можем рассказать, как это делается.
Полезное: что поможет избежать отказов
Первое, что стоит понимать — мнение, что СМИ ничего не размещают бесплатно — это миф. Издания заинтересованы в качественных материалах, так как от этого зависит размер их аудитории, а значит, и все остальные показатели эффективности. Но, чтобы редактор был готов принять вашу статью, обзор и прочее, избегайте ошибок, которые мы изложили ниже, и старайтесь следовать нашим рекомендациям.
Следите за актуальностью
Инфоповод должен дышать свежестью. Новость, о которой все знают, уже не новость. Это касается любых, в том числе отраслевых, новостей. Как пример: в СМИ, которое рассказывает о сельском хозяйстве, стоит опубликовать статью, которая объясняет, почему в этом сезоне в определенных регионах сеют больше подсолнечника, а не кукурузы, подкрепить публикацию статистикой и доходчивой инфографикой. И не нужно даже пытаться рассказать, почему подорожало дизтопливо или упали закупки — об этом точно все знают.
Редакционная политика
Открытая информация, которая поможет избежать недоразумений. СМИ регламентируют:
- количество символов в тексте (иногда в заголовке и лиде);
- уникальность (не все);
- количество и типы ссылок;
- картинки, их качество и источники: использовать стоит или свои изображения или контент фотобанков, разрешенный для коммерческого применения.
Также гарантированно «попадать» в формат поможет понимание стиля каждого медиа. Для этого достаточно предварительно ознакомиться с уже опубликованными материалами.
Бывает, что СМИ публикуют только спонсорский контент — «за деньги». Это также открытая информация.
Как писать письма в редакцию
Письмо редактору на первом этапе даже важнее самого материала. Письмо без грамотного заголовка (темы), раскрывающего суть статьи, могут просто пролистать.
Текст письма должен быть максимально информативным и лаконичным, он должен четко раскрывать ценность статьи для аудитории. К письму должны прилагаться изображения, инфографика, ссылки на доки и пр.
Все должно быть написано в уважительном тоне. Желательно сразу писать на почту редактору, который ответственен за публикацию.
Как оформлять контент
Контент должен быть не только актуальным и отвечать требованиям СМИ по объему и прочим признакам. Он написан для людей и его должно быть интересно читать. Никому не нужны бесконечные перечисления каких-то людей и организаций, которые «ну очень уважаемые». Если в материале есть цитата эксперта, пусть его знает аудитория.
Как говорилось выше, текст украсят изображения (качественные и по теме), статистика, инфографика. И не забывайте про источники.
Питчинг
Надоедать с напоминанием о себе 4 раза в неделю не нужно — рискуете попасть в черный список. Один раз в неделю напомнить о себе — в самый раз. Письмо может потеряться в ворохе себе подобных, поэтому ничего страшного в напоминании нет.
Правки
Если редактор вернул текст с просьбой кое-что подправить — это не только не страшно, но даже хорошо: ваш материал интересен и его вполне могут опубликовать бесплатно. Просто нужно его немного доработать — редакции виднее, как должна выглядеть статья.
Конечно, у всего есть предел. Если правки искажают смысл статьи, то лучше отказаться и предложить ее другому изданию.
Несколько советов вместо заключения
Не забывайте о грамотности. Лучше несколько раз перечитать письмо и сам материал (и дать перечитать коллегам), чем разочароваться.
Следите за актуальностью инфоповодов. Материал должен быть интересен аудитории.
Больше коммуницируйте с журналистами. Такие связи помогут проще публиковать свои материалы в будущем. Понять специфику работы журналистов и редакторов помогут сервисы Pressfeed.ru, Deadline.Media, проект «Яндекс для Медиа», «Медиатор», myWidget, Mediadigger.ru, HARO.
Заведите авторскую колонку, ведите блог. Это отличная практика, которая развивает навык искать инфоповоды и помогает совершенствовать умение излагать материал.
Будьте этичны. Благодарите за публикацию, репостните ее в своих каналах. Лишние визиты из соцсетей и мессенджеров обрадуют не только вас, но и СМИ.
