Отправить статью или инфоповод

Опубликуй меня, если сможешь, или Как пиарщику договориться со СМИ

Опубликуй меня, если сможешь, или Как пиарщику договориться со СМИ
Кадр из фильма «Поймай меня, если сможешь»

Специалисты контент-маркетинговой платформы PRNEWS.io подготовили ряд советов, которые помогут пиарщикам не допускать ошибок при работе со СМИ и избегать отказов редакций нужных медиа.

Директор по маркетингу PRNEWS.io
Для начала расскажем, что раздражает редакторов СМИ настолько, что они могут «завернуть» даже потенциально интересный материал. Причин несколько:

  • Не просто одно-два письма с просьбой рассмотреть статью, а настоящая спам-атака в виде горы писем и напоминаний о себе.
  • Отсутствие подписей к фотографиям, непроверенные «беспруфные» сведения и ссылки на первоисточники.
  • Микростатьи на 500 знаков, которые претендуют максимум на пост в Телеграм, но никак не на авторскую статью экспертного уровня.
  • Ошибки, опечатки, неточности и прочие технические недоработки, а также тексты, которые не имеют ничего общего с редполитикой сайта — с ней нужно ознакомиться в первую очередь.

И последнее об ошибках: не стоит путать рекламный материал с авторским. Все рекламные посты для платной публикации нужно отправлять в коммерческий отдел, а не в редакцию.

PRNEWS.io знает, как общаться с редакциями и журналистами не понаслышке. За два года мы разместили около двух тысяч своих пиар-материалов на страницах самых разных СМИ и теперь можем рассказать, как это делается.

Полезное: что поможет избежать отказов

Первое, что стоит понимать — мнение, что СМИ ничего не размещают бесплатно — это миф. Издания заинтересованы в качественных материалах, так как от этого зависит размер их аудитории, а значит, и все остальные показатели эффективности. Но, чтобы редактор был готов принять вашу статью, обзор и прочее, избегайте ошибок, которые мы изложили ниже, и старайтесь следовать нашим рекомендациям.

Следите за актуальностью

Инфоповод должен дышать свежестью. Новость, о которой все знают, уже не новость. Это касается любых, в том числе отраслевых, новостей. Как пример: в СМИ, которое рассказывает о сельском хозяйстве, стоит опубликовать статью, которая объясняет, почему в этом сезоне в определенных регионах сеют больше подсолнечника, а не кукурузы, подкрепить публикацию статистикой и доходчивой инфографикой. И не нужно даже пытаться рассказать, почему подорожало дизтопливо или упали закупки — об этом точно все знают.

Редакционная политика

Открытая информация, которая поможет избежать недоразумений. СМИ регламентируют:

  • количество символов в тексте (иногда в заголовке и лиде);
  • уникальность (не все);
  • количество и типы ссылок;
  • картинки, их качество и источники: использовать стоит или свои изображения или контент фотобанков, разрешенный для коммерческого применения.

Также гарантированно «попадать» в формат поможет понимание стиля каждого медиа. Для этого достаточно предварительно ознакомиться с уже опубликованными материалами.

Бывает, что СМИ публикуют только спонсорский контент — «за деньги». Это также открытая информация.

Как писать письма в редакцию

Письмо редактору на первом этапе даже важнее самого материала. Письмо без грамотного заголовка (темы), раскрывающего суть статьи, могут просто пролистать.

Текст письма должен быть максимально информативным и лаконичным, он должен четко раскрывать ценность статьи для аудитории. К письму должны прилагаться изображения, инфографика, ссылки на доки и пр.

Все должно быть написано в уважительном тоне. Желательно сразу писать на почту редактору, который ответственен за публикацию.

Как оформлять контент

Контент должен быть не только актуальным и отвечать требованиям СМИ по объему и прочим признакам. Он написан для людей и его должно быть интересно читать. Никому не нужны бесконечные перечисления каких-то людей и организаций, которые «ну очень уважаемые». Если в материале есть цитата эксперта, пусть его знает аудитория.

Как говорилось выше, текст украсят изображения (качественные и по теме), статистика, инфографика. И не забывайте про источники.

Питчинг

Надоедать с напоминанием о себе 4 раза в неделю не нужно — рискуете попасть в черный список. Один раз в неделю напомнить о себе — в самый раз. Письмо может потеряться в ворохе себе подобных, поэтому ничего страшного в напоминании нет.

Правки

Если редактор вернул текст с просьбой кое-что подправить — это не только не страшно, но даже хорошо: ваш материал интересен и его вполне могут опубликовать бесплатно. Просто нужно его немного доработать — редакции виднее, как должна выглядеть статья.

Конечно, у всего есть предел. Если правки искажают смысл статьи, то лучше отказаться и предложить ее другому изданию.

Несколько советов вместо заключения

Не забывайте о грамотности. Лучше несколько раз перечитать письмо и сам материал (и дать перечитать коллегам), чем разочароваться.

Следите за актуальностью инфоповодов. Материал должен быть интересен аудитории.

Больше коммуницируйте с журналистами. Такие связи помогут проще публиковать свои материалы в будущем. Понять специфику работы журналистов и редакторов помогут сервисы Pressfeed.ru, Deadline.Media, проект «Яндекс для Медиа», «Медиатор», myWidget, Mediadigger.ru, HARO.

Заведите авторскую колонку, ведите блог. Это отличная практика, которая развивает навык искать инфоповоды и помогает совершенствовать умение излагать материал.

Будьте этичны. Благодарите за публикацию, репостните ее в своих каналах. Лишние визиты из соцсетей и мессенджеров обрадуют не только вас, но и СМИ.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: