Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Опыт компании по передаче на аутсорсинг функции по управлению персоналом

Поделиться
0
Не секрет, что традиционно считается деятельность службы управления персоналом убыточной. При этом никакими хитрыми экономическими обоснованиями данное мнение из голов отечественных собственников выходить не желает. Тем не менее, данная функция является достаточно важной и исключительно нужной. Понимание этого сейчас начинает появляться у особо продвинутых собственников и генеральных директоров.

В настоящей статье изложен практический опыт повышения экономической эффективности от реформирования системы управления персоналом на предприятиях группы компаний. Реализовано это было за счет выведения на аутсорсинг служб управления персоналом.

Итак, группа компаний «ЗернО» представлена тремя промышленными предприятиями: ОАО «ЗерноПереработка» (ОАО «ЗП»), ОАО «ЗерноРемонт» (ОАО «ЗР») и ОАО «ЗерноТранспорт» (ОАО «ЗТ»). В составе каждого предприятия находился отдел управления персоналом. Штатные расписания данных подразделений представлены в таблице 1.

Сначала реализации данного мероприятия необходимо оценить, восколько же обходится в настоящее время компании содержание служб управления персоналом.

Для начала определимся с перечнем статей затрат. В рассматриваемом нами случае к ним относятся следующие:

1. Затраты на поиск персонала:

- через кадровые агенства

- через интернет-источники

- через средства массовой информации (телевизор, журналы, газеты и пр)

2. Затраты на обучение и развитие персонала:

- затраты на обучение и тренинги

- командировочные расходы поездки по обмену опытом

- затраты на проведение соревнований на звание «Лучший по профессии»

Сразу следует оговорить, что нами были выделены собственные расходы службы управления персоналом (затраты на оплату труда, единый социальный налог, затраты на канцелярские товары, бумагу, связь,затраты на обучение персонала отделов управления персоналом и т.д.) и расходы контролируемые службой управления персоналом (затраты на поиск персонала через кадровые агентства, СМИ, интеренет-источники, затраты на обучение персонала компании и т.д.). Сначала рассмотрим как были определены затраты контролируемые отделами управления персоналом предприятий компании.

Далее рассмотрим, как осуществлять планирование данных затрат.

1. Затраты на поиск персонала.

1.1. Затраты на поиск персонала через кадровые агентства.

Данные затраты определяются на основании перспективного плана подбора персонала на последующий год, уровня оплаты труда данных работников и тарифа кадровому агентству за подбор, мы получаем плановую сумму средств предстоящих расходов. Пример рассчета по ОАО «ЗП» приведен в таблице 1.

Таблица 1

Перспективный план подбора персонала на 2009г. ОАО «ЗП»

№ п/п

Наименование професии, должности

Плановая дата открытия вакансии

Причина открытия вакансии

Оплата труда работника (тариф + премия), руб. в месяц

Услуги кадрового агентства в % от годового дохода кандидата

Стоимость услуг кадрового агентства по подбору персонала, руб

(ст.5*12*ст.6/100)

1

2

3

4

5

6

7

1

Экономист финансового отдела

01.01.2009

Среднестатистически из данного подразделения увольняется по 1-му специалисту в год

12000

Самостоятельный поиск

1

2

3

4

5

6

7

2

Ведущий специалист по бизнес планированию

01.02.2009

Перевод на вышестоящую должность

20000

15

36000

3

Заместитель главного бухгалтера

01.03.2009

В связи с уходом в декретный отпуск

30000

20

72000

4

Начальник отдела аудита

01.04.2009

Уход сотрудника на пенсию

50000

20

120000

5

Директор филиала

01.05.2009

Окончание контракта, перевод на другую работу

100000

30

360000

6

Секретарь генерального директора

01.06.2009

Увольнение сотрудника по собственному желанию в связи с окончанием института и желанием работать дальше по специальности

10000

Самостоятельный поиск

7

Кладовщик

01.07.2009

Строительство нового склада

10000

Самостоятельный поиск

8

Грузчики (16 вакансий)

01.08.2009

Набор сезонных работников

15000

Самостоятельный поиск

9

Руководитель проекта

01.09.2009

Начало проекта по реконструкции оборудования производства №1

50000

20

120000

10

Начальник цеха №5

01.10.2009

Открытие нового производства

40000

20

96000

11

Зам.начальника цеха №2

01.11.2009

Увольнение работника в связи с переездом в другой город

30000

20

72000

12

Начальник отдела продаж

01.12.2009

Реформирование управления продаж в связи с разработкой нового продукта

50000

20

120000

Итого:

996000

1.2. Затраты на поиск персонала через интернет-источники.

На наших предприятиях были заключены договора с компанией Head Hunter о предоставлении годового доступа по всем регионам России. Сумма данного договора составляет 310 тыс.руб. на 1 юридическое лицо. Соответственно сумма затрат составила. 310*3 = 930 тыс.руб.

1.3. Затраты на поиск персонала через СМИ.

На наших предприятиях были заключены договора с телевизионной компанией на размещение бегущей строки 1 раз в месяц. Сумма договора 26 тыс. руб.

Кроме того, заключен договор с газетой «Работа для вас» на сумму 10 тыс. руб.

2. Затраты на обучение и развитие персонала.

2.1. Затраты на обучение и тренинги.

На основании перспективного плана по обучению персонала стоимость обучения сотрудников группы компаний «ЗернО» составляет 99 тыс.руб.

2.2. Командировочные расходы поездки по обмену опытом.

Расчет затрат был произведен на основе плана командировок, связанных с бенчмаркингом (обменом опытом) и обучением. Таким образом, получилось, что командировочные расходы персонала компании составляют 21 тыс.руб.

2.3. Затраты на проведение соревнований на звание «Лучший по профессии».

В данной статье заложены затраты на проведение ежегодного внутрикоопоративного конкурса «Лучший по профессии», в частности учтены затраты на подарки победелей. Сумма установленная коллективным договором компании составляет 100 тыс.руб.

Далее переходим к рассмотрению затрат, которые осуществляет непосредственно ваша служба управления персоналом. К ним следует отнести:

1. Затраты на оплату труда сотрудников управления персоналом.

2. Затраты на единый социальный налог.

3. Затраты на канцелярские товары и бумагу.

4. Амортизация оборудования (столов и оргтехники).

В данном случае мы умышленно не принимаем во внимание амортизацию помещения, в котором располагается служба. Логика проста: если ликвидировать службу управления персоналом амортизационные отчисления на данное помещение все равно будут начисляться, так как «вырвать» его из общего административного корпуса все равно не удастся.

5. Затраты на обучение персонала службы управления персоналом.

6. Командировочные расходы сотрудников службы управления персоналом.

7. Затраты на телефонную связь и интернет.

Итак, рассмотрим подходы к рассчету более подробно.

1. Оплата труда сотрудников управления персоналом

Таблица 2

Штатные расписания отделов управления персоналом предприятий группы компаний «ЗернО»

№ п/п

Должность

Штат. Ед.

Тариф, руб.

Премия, руб.

Всего, руб.

ОАО «ЗП» - численность предприятия 600 чел.

1

Начальник ОУП

1

20000

10000

30000

2

Зам.начальника ОУП

1

15000

7500

22500

3

Специалист по кадрам

2

10000

5000

15000

4

Специалист по обучению

1

10000

5000

15000

5

Специалист по подбору

2

10000

5000

15000

6

Специалист по персоналу

2

10000

5000

15000

Всего:

9

157500

ОАО «ЗР» - численность предприятия 300 чел.

1

Начальник ОУП

1

15000

7500

22500

2

Зам.начальника ОУП

1

10000

5000

15000

3

Специалист по кадрам

1

8000

4000

12000

4

Специалист по обучению

1

8000

4000

12000

5

Специалист по подбору

1

8000

4000

12000

6

Специалист по персоналу

1

8000

4000

12000

Всего:

6

85500

ОАО «ЗТ» - численность предприятия 500 чел.

1

Начальник ОУП

1

15000

7500

22500

2

Зам.начальника ОУП

1

10000

5000

15000

3

Специалист по кадрам

2

8000

4000

12000

4

Специалист по обучению

1

8000

4000

12000

5

Специалист по подбору

2

8000

4000

12000

6

Специалист по персоналу

1

8000

4000

12000

Всего:

8

109500

Итого по предприятиям холдинга:

23

352500

2. Затраты на единый социальный налог.

В нашем случае годовые затраты на единый социальный налог (26,4% от ФОТ) составили 352,5 * 12 мес. * 0,264 = 1116,7 тыс.руб.

3. Затраты на канцелярские товары и бумагу.

В наших организациях утверждены нормы расхода канцелярских принадлежностей и бумаги. Согласно которых, а также актуальных цен на канцелярские товары и бумагу и были определены данные затраты, которые составили 20 тыс.руб.

4. Амортизация оборудования (столов и оргтехники)

При определении затрат по данной статье рекомендуется использовать бухгалтерскую ведомость начисления амортизации по основным средствам, числящимся за отделом управления персоналом.

При линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется как частное первоначальной стоимости оборудования и срока полезного использования, законодательно определенного, согласно специального «Классификатора…» (есть у ваших бухгалтеров). Приведем простой пример (см. табл. 3)

Таблица 3

Плановый расчет амортизационных отчислений по основным средствам, принадлежащим отделам управления персоналом предприятий компании «ЗернО» на 2009г.

№ п/п

Наименование основного средства

Инв.номер

Первоначальная стоимость

Срок полезного использования, лет

Годовая амортизация, руб

Стол письменный руководителя

1256

15000

15

1000

Стол письменный

1123

10000

15

666,66

Компьютер Pentium IV

1271

30000

3

10000

Итого:

235666,52

В итоге наших рассчетов была получена сумма 235,7 тыс.руб.

Затраты на обучение персонала и командировочные расходы были определены аналогично рассмотренным выше подходам. Определение затрат на телефонную связь и интернет также не вызвали особых трудностей – количество аппаратов и тарифы известны, а среднее время переговоров были взяты по факту прошлого года.

Таким образом, сведя в единую таблицу, все полученные данные мы поличили сумму годовых затрат в которую нам обходится содержание отделов управления персоналом на каждом предприятии компании (см. таблицу 4).

Таблица 4

Смета затрат на содержание отделов управления персоналом предприятия группы компаний «ЗернО»

№ п/п

Наименование статей

Годовые затраты, тыс.руб.

1.1

Собственные расходы службы управления персоналом

5703,4

1.1.1

затраты на оплату труда сотрудников

4230

1.1.2

затраты на единый социальный налог

1116,7

1.1.3

затраты на канцелярские товары и бумагу

20,0

1.1.4

амортизационные отчисления

235,7

1.1.5

затраты на обучение персонала

55,0

1.1.6

командировочные расходы

10,0

1.1.7

затраты на телефонную связь и интернет

36,0

1.2

Расходы контролируемые службой управления персоналом

2182

1.2.1

Затраты на поиск персонала

1962

в т.ч через кадровые агентства

996,0

через интерент-источники

930

через СМИ

36,0

1.2.2

Затраты на обучение и развитие персонала

220,0

в т.ч. затраты на обучения и тренинги

99,0

командировочные расходы на поездки по обмену опытом

21,0

затраты на проведение соревнований на звание «Лучший по профессии»

100,0

Итого расходов:

7885,4

Итак, было определено, что содержание отделов управления персоналом на каждом предприятии компании обходится в 7885,4 тыс.руб. в год.

Далее был проведен анализ с целью выявления путей снижения данных затрат и в качестве наиболее предпочтительного был выбран путь передачи данной функции на аутсонсинг. Реализация этого должна осуществиться за счет выделения данного персонала в отдельное ООО «ЗернО_HR».

В целом экономический эффект при этом был достигнут за счет:

1. Оптимизации численности персонала занимающегося управлением персоналом с соответствующей экономией на ФОТ и ЕСН.

2. Экономии на ЕСН за счет налогообложения ООО «ЗернО_HR» по упрощенной системе налогообложения, как малого предприятия.

3. За счет оказания услуг сторонним организациям по подбору персонала, обучению, а также консультационных услуг.

Кроме того произойдет снижения затрат за получение доступа к информационной системе «Head Hunter». Ведь ранее к базе были подключены 3 юридических лица, а после реформирования только одно.

Сначала рассмотрим, каким образом произошло изменение организационной структуры при организации предприятия ООО «ЗернО_HR» (см. таблицу 5).

Таблица 5

Штатное расписания ООО «ЗернО_HR», предприятия группы компаний «ЗернО»

№ п/п

Должность

Штат. Ед.

Тариф, руб.

Премия, руб.

Всего, руб.

1

Директор

1

20000

20000

40000

2

Главный бухгалтер

1

15000

15000

30000

3

Начальник отдела подбора персонала

1

10000

10000

20000

4

Специалист по подбору

5

10000

5000

15000

5

Начальник отдела кадрового делопроизводства и консалтинга

1

10000

10000

20000

6

Специалист по кадрам

4

10000

5000

15000

7

Специалист по персоналу

4

8000

4000

12000

8

Начальник отдела обучения

1

10000

10000

20000

9

Специалист по обучению

2

10000

5000

15000

Итого по предприятиям холдинга:

20

343000

Таким образом, за счет оптимизации численности персонала ФОТ был снижен (не смотря на введение 2-х управленческих должностей) на 9,5 тыс.руб. в месяц или 114 тыс.руб в год.

Результирующая картина определения эффективности мероприятия по аутсорсингу выглядит следующим образом (см. таблицу 6).

Таблица 6

Расчет экономического эффекта от реформирования служб управления персоналом группы компаний «ЗернО»

До реформирования службы УП

После реформирования службы УП

Доходы

тыс.руб.

тыс.руб.

Подбор персонала сторонним организациям

3547

Обучение персонала сторонних организаций

543

Консалтинговые услуги сторонним организациям

354

Итого доходов:

4444

Расходы

Собственные расходы службы управления персоналом

Собственные расходы ООО «ЗернО_HR»

затраты на оплату труда сотрудников

4230

затраты на оплату труда сотрудников

4116

затраты на единый социальный налог

1116,7

затраты на обязательно пенсионное страхование (20%) и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности (3%)

946,7

затраты на канцелярские товары и бумагу

20,0

затраты на канцелярские товары и бумагу

20,0

амортизационные отчисления

235,7

амортизационные отчисления

235,7

затраты на обучение персонала

55,0

затраты на обучение персонала

55,0

командировочные расходы

10,0

командировочные расходы

10,0

затраты на телефонную связь и интернет

36,0

затраты на телефонную связь и интернет

36,0

Расходы контролируемые службой управления персоналом

Затраты на поиск персонала

1962

Затраты на поиск персонала

1962

в т.ч через кадровые агентства

996,0

в т.ч через кадровые агентства

332

через интерент-источники

930

через интерент-источники

930

через СМИ

36,0

через СМИ

36,0

Затраты на обучение и развитие персонала

220,0

Затраты на обучение и развитие персонала

220,0

в т.ч. затраты на обучения и тренинги

99,0

в т.ч. затраты на обучения и тренинги

99,0

командировочные расходы на поездки по обмену опытом

21,0

командировочные расходы на поездки по обмену опытом

21,0

затраты на проведение соревнований на звание «Лучший по профессии»

100,0

затраты на проведение соревнований на звание «Лучший по профессии»

100,0

Итого расходов:

7885,4

Итого расходов:

7601,4

Экономический эффект (без учета доходной части)

284

Экономический эффект (с учетом доходной части)

4728

Таким образом, реализация мероприятий по выведению функции управления персоналом на аутсорсинг позволила получить экономический эффект в размере 284 тыс. руб. в год. Кроме того, удалось освоить дополнительный объем работ на стороне, что позволило существенно повысить экономический эффект, который в итоге достиг 4728 тыс.руб. в год.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Директор Зеленодольского филиала ЧОУ ВПО «Институт экономики, управления и права»
Полное бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО
Попробовать бесплатно
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Нежданов Денис
Бизнес-тренер, Президент Корпорации Бизнес-тренинга «Nezhdanov-Group»
Три ключевых фактора личной и командной эффективности в бизнесе
Какие качества выделяют эффективного руководителя и управленца? Не [...]
Фортуна Алексей
Бизнес-тренер, коуч
Как работать с возражениями клиентов в продажах
При любой экономической ситуации, и особенно теперь, когда [...]
Берсерк Антон
Руководитель проекта «ТОП-Результат в продажах»
Маркетинг или убеждение? Что применить продажнику
Мягко или жестко? Вопрос, который ставят передо мной участники [...]
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)