Отправить статью или инфоповод

Ошибка с кодом 30 при сдаче отчета СЗВ-М — способы устранения

Ошибка с кодом 30 при сдаче отчета СЗВ-М — способы устранения
© Everett Collection/Shutterstock

Иногда при сдаче СЗВ-М от Пенсионного фонда России (ПФР) приходит ошибка с кодом 30. Что она означает и как ее исправить, рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.

Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Ответный протокол ПФР с ошибкой 30 указывает на необходимость пересдачи СЗВ-М в «усеченном» варианте — только по сотрудникам, в чьих данных выявились расхождения. Как это правильно сделать, рассказываем в статье.

Что значит ошибка с кодом 30 в СЗВ-М

В протоколе Пенсионного фонда четко прописываются тип ошибки и ФИО сотрудника, у которого они обнаружены. Можно выделить три вида искажений и неточностей, которым присваивают код ошибки 30:

  1. Орфографические и пунктуационные ошибки.
  2. Несоответствие данных застрахованного лица с базой ПФР.
  3. Отсутствие обязательных для заполнения элементов.

Работодатель обычно допускает следующие ошибки с кодом 30 при заполнении СЗВ-М:

  • лишние знаки в полях таблицы: точки, запятые, двоеточия (например, после фамилии, имени, отчества сотрудника);
  • лишние пробелы между словами или перед номером СНИЛС и ИНН;
  • номера строк не по порядку;
  • неправильный номер СНИЛС;
  • неправильный номер КПП страхователя;
  • в поле ИНН сотрудника стоят нули (если нет ИНН поле заполнять не нужно);
  • отсутствует фамилия или имя сотрудника (отсутствие отчества не считается ошибкой).

Отчет СЗВ-М с ошибкой кода 30 считается сданным, но принимается частично. Работодатель может пересдать отчет заново (например, если неправильно указан КПП страхователя) или представить дополняющий отчет на конкретных сотрудников.

Причины появления ошибки 30

Основная причина — это невнимательность исполнителя при заполнении отчета. Всех указанных ошибок можно избежать, если вовремя сверять все данные и контролировать правильность ввода ФИО, ИНН и СНИЛС по личной карточке сотрудника.

Также нужно следить за правильностью выгрузки данных из бухгалтерской (кадровой) программы, чтобы в результате в отчет не попала некорректная информация.

Если СЗВ-М сдавать в электронной форме, вероятность допустить ошибку будет намного ниже — данные вносят один раз и потом копируют из отчета в отчет, добавляя данные по новым сотрудникам.

Как исправить ошибку 30 в СЗВ-М

Итак, вы получили положительный протокол ПФР по СЗВ-М с кодом 30. У вас есть 5 рабочих дней, чтобы сдать исправленный отчет без уплаты штрафа. Ваши действия:

  1. Нужно сформировать отменяющую форму СЗВ-М — копируете исходный отчет, удаляете из него все сведения о сотрудниках, чьи данные заполнены верно. Остаются только сведения о застрахованном лице, по которому ПФР обнаружил ошибку. Ничего не меняете, и отправляете этот СЗВ-М с типом формы «отмн» (отменяющая).
  2. Нужно подготовить скорректированную форму СЗВ-М. Исправляете данные по застрахованному лицу и отправляете отчет с типом формы «доп» (дополняющая).

Если все сделано правильно, через некоторое время вам придет положительный протокол ПФР без указания ошибок.

Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно