Что такое общая система налогообложения?
ОСНО — это базовый налоговый режим с необходимостью ведения полного бухгалтерского и налогового учета, а также с большим количеством налогов. Он автоматически назначается всем новым предпринимателям и компаниям, если они при регистрации не выберут один из спецрежимов. Действующий ИП или ООО, который хочет начать работать на ОСНО, с нового налогового периода должен до 15 января отправить в налоговую инспекцию заявление об отказе от спецрежима.
Преимущества общей системы — это отсутствие каких-либо ограничений по объему доходов, количеству наемных работников, сферам деятельности. Большинство организаций, применяющих ОСНО, работают так же как плательщики НДС.
Основные недостатки этой системы налогообложения — сложность ведения учета, большое число обязательных отчетов, высокая налоговая нагрузка. Почти всегда для ведения бухгалтерии нужно нанимать специалиста в штат или отдавать эту обязанность на аутсорс.
Для кого подходит ОСНО?
Данный режим подходит для организаций и ИП, которые:
- часто сотрудничают с предприятиями на ОСНО с НДС;
- занимаются импортом продукции;
- реализуют продукцию оптом;
- имеют право получать налоговые льготы.
Однако чаще всего общую систему налогообложения выбирают организации с большим числом сотрудников и разветвленной организационной структурой.
Для кого использование общей системы обязательно?
Существует ряд ситуаций, когда бизнес может использовать только ОСНО:
- ИП или компания ведет деятельность, которая не подпадает под действие спецрежимов;
- при регистрации не было заявлено о переходе на один из спецрежимов;
- учредитель акционерного общества — иностранный гражданин;
- доход или среднесписочное число сотрудников превысило установленные лимиты для специального режима;
- предприятию необходим расчет с контрагентами с применением НДС.
Во всех этих случаях ИП или компания должны будут перейти на общую систему налогообложения и заплатить налоги в соответствии с ее требованиями.
Совмещение ОСНО с другими режимами
Общую систему для некоторых сфер деятельности можно совмещать только с «патентом» и только индивидуальным предпринимателям. При этом нужно будет вести отдельный учет по доходам на разных режимах. Компании, работающие на ОСНО, не имеют права совмещать ее с какой-либо другой.
Налоги на ОСНО
Расчет налогов на этом режиме — работа для профессионального бухгалтера. Поэтому рассмотрим только в общем, что и когда нужно платить предприятию.
Налог на прибыль для ООО
Объектом налогообложения здесь будет разница между полученными доходами и расходами за определенный период. Основная сложность здесь в том, чтобы доказать ФНС наличие расходов, уменьшающих налоговую базу. Для этого нужны:
- документальное подтверждение затрат — накладные, чеки и так далее;
- экономическая обоснованность затрат — расходы должны быть совершены для получения в дальнейшем прибыли.
В общем случае ставка налога на прибыль равна 20%. Для льготных видов деятельности она меньше, а при наличии дивидендных поступлений от участия в других ООО компания должна будет оплатить до 30% налога на прибыль. Подробно варианты ставок приведены в статье 284 Налогового кодекса.
Компании обязаны ежеквартально перечислять налог на прибыль в виде авансовых платежей, а затем оплатить итоговый годовой налог.
Налог на доходы (НДФЛ) для ИП
Это аналог предыдущего налога, только для предпринимателей.
Гражданин обязан вносить в бюджет 13% от доходов, полученных от предпринимательской деятельности. При превышении лимита в 5 миллионов рублей в год ставка возрастает до 15%. К нерезидентам (предпринимателям, которые фактически не находились на территории России 183 дня в течение года) применяется повышенная ставка 30%.
Предприниматели, так же, как и ООО, имеют право уменьшить размер налога на сумму обоснованных и подтвержденных расходов.
ИП обязан отправлять платежи по НДФЛ ежеквартально, в том числе с доходов своих наемных работников.
Налог на имущество для ИП и ООО
Этот вид налога уплачивают те предприятия, которые владеют недвижимостью и используют ее в предпринимательской деятельности. Ставка не одинакова для всех, она зависит от региона, обычно это 2,2%.
Данный вид взносов не нужно рассчитывать самостоятельно — это обязана сделать налоговая инспекция, после чего она присылает владельцу недвижимости уведомление с суммой к оплате.
ИП платит налог ежегодно, организации — ежеквартально.
Земельный и транспортный налоги для ООО и ИП
Эти взносы в бюджет касаются тех, кто владеет транспортным средством или земельным участком, а также получил землю в долгосрочное пользование. При этом имущество используется в ходе предпринимательской деятельности.
Размер налога рассчитывает ФНС, после чего отправляет уведомление владельцу бизнеса. Периодичность оплаты налогов — ежегодно.
НДС для ИП и ООО
Это, пожалуй, самый непростой для понимания и расчета вид налога. Особенность НДС в том, что он является косвенным, и в конечном итоге должен быть оплачен конечным покупателем продукции или потребителем услуги.
НДС начисляется при:
- строительных и монтажных работах;
- продаже товаров, предоставлении услуг и выполнении работ;
- бесплатной передаче продукции, предоставлении услуг и работ;
- импорте продукции;
- переоформлении имущественных прав.
Налогооблагаемая база — это стоимость продукции, работ или услуг. Ставка НДС может составлять 0%, 10% или 20% в зависимости от вида деятельности предприятия. Очень многие компании и предприниматели применяют этот вид налогообложения, хотя, согласно налоговому кодексу, это не обязательно для ООО и ИП с суммой дохода до 2 миллионов рублей за 3 месяца.
НДС уплачивается в бюджет ежемесячно.
Другие налоги для ООО и ИП
Также в отдельных случаях предприятия должны оплачивать:
- акцизный сбор — если ведется торговля подакцизными товарами;
- торговый сбор — если ведется деятельность через определенные объекты;
- водный налог — если бизнес использует водные объекты.
Организации, занимающиеся добычей углеводородов, также обязаны выплачивать дополнительный сбор.
Страховые взносы
Все работодатели обязаны оплачивать взносы за своих сотрудников, если у ИП работников нет, то он оплачивает только за себя.
Страховые взносы ИП за себя
Вне зависимости от того, есть у предпринимателя сотрудники или нет, в 2022 году он обязан вносить в бюджет за себя такие фиксированные суммы:
- 34 445 рублей — на пенсионное страхование в ФНС;
- 8 766 рублей — на медицинское страхование в ФНС.
Если за 2022 год предприниматель получил в сумме больше 300 000 рублей, то он должен дополнительно внести 1% с суммы превышения.
Оплачивать взносы «за себя» нужно ежегодно, даже если ИП не вел деятельности и не имеет никаких доходов за год.
Взносы за работников для ИП и ООО
Если предприниматель или компания выплачивает зарплату своим сотрудникам, то нанимателю необходимо отчислять страховые взносы в бюджет. Если человек оформлен по трудовому договору, то:
- на пенсионное страхование — 22%;
- на медицинское страхование — 5,1%;
- на страхование от несчастных случаев или профессиональных болезней — от 0,2% до 8,5%;
- на страхование от временной нетрудоспособности и материнство — 2,9%.
Для работников, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, обязательны только пенсионное и медицинское страхование.
Взносы нужно делать ежемесячно.
Отчетность ИП и ООО на ОСНО
Бухгалтерский учет у субъектов на общей системе налогообложения будет существенно отличаться. ИП достаточно вести Книгу учета доходов и расходов, а также покупок и продаж. ООО ведет достаточно сложный учет — как бухгалтерский, так и налоговый. Соответственно и объемы отчетности тоже будут отличаться.
В таблице ниже представлены виды отчетности со сроками ее сдачи.
Отчетность | ИП | ООО |
НДС | До 25 числа по окончании каждого квартала, сдается в электронном виде | |
Налог на прибыль | — | 28 числа по окончании каждого I-III квартала, до 28 марта за год |
Налог на имущество | — | До 30 марта за прошлый год, до 30 числа после окончания каждого квартала — при ежеквартальной отчетности |
Земельный, транспортный налоги | — | до 1 февраля за прошедший год |
НДФЛ | До 30 апреля за прошедший год | — |
Бухгалтерская отчетность | — | До 31 марта |
4-ФСС | Ежеквартально до 20 числа следующего месяца — отчетность на бумаге, до 25 числа — в электронном виде | |
2-НДФЛ; 6-НДФЛ | Ежегодно до 1 марта; ежеквартально до конца следующего месяца | |
Расчет по страховым взносам | До 30 числа после окончания каждого квартала |
Чтобы не пропустить сроки подачи отчетов на ОСНО и правильно оформить документацию, необходима помощь квалифицированного бухгалтера.