Скопировать ссылку
С 01.01.2017 вступили в силу изменения в Налоговый Кодекс Российской Федерации и в законодательство о страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС), полномочия в рамках администрирования и контролирования начисления и уплаты переданы федеральной налоговой службе.
Предусмотрено предоставление в Пенсионный фонд РФ ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной отчетности. В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции от 01.05.2016) в Пенсионный фонд сдается следующая отчетность:
- СЗВ-М предоставляется в территориальный Пенсионный фонд Российской Федерации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, с указанием информации об ИНН и СНИЛС каждого работающего у него застрахованного лица, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы);
- СЗВ-СТАЖ — предоставляется ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, по каждому работающему у него застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы);
- ДСВ-3 — форма отчетности о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем, предоставляется не позднее 20 дней со дня окончания квартала в территориальные органы ПФР, либо через МФЦ.
Рассмотрим более подробно отчетность, которую необходимо сдавать в Пенсионный фонд РФ во 2 квартале 2018 года
Обязанность по сдаче отчетности по форме СЗВ-М возложена на все организации всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей с работниками, с заключенными с ними трудовыми и/или гражданско-правовым договорам, даже если по данному застрахованному лицу не производятся выплаты, предусматривающие российским законодательством начисление страховых взносов. В отчет необходимо включать данные сотрудников, находящихся в декрете, в отпуске за свой счет и т.п., — с кем заключены трудовые и/или гражданско-правовые договора, исключение сведения на генеральных директоров. Индивидуальные предприниматели отчитываются только в случае использования наемного труда, за себя ИП без сотрудников отчет не предоставляет.
Ежемесячно подается отчет по форме СЗВ-М. Срок сдачи данного отчета до 15 числа следующего за отчетным, если дата является выходным днем, то срок сдачи отчетности переносится на первый рабочий день. В случае если количество застрахованных лиц менее 25, возможно предоставление отчетности на бумажном носителе. В остальных случаях только по электронным каналам связи. Порядок сдачи отчетности на бумажных носителях предусматривает возможность сдачи отчетности в территориальный орган ПФ лично, или путем отправки почтовым отправлением ценным письмом с описью вложения. Несмотря на то, что сдача отчета по форме СЗВ-М предусматривает предоставление информации об ИНН и СНИЛС по всем работающим застрахованным сотрудникам, в том числе оформленным по договорам гражданско-правового характера, с марта 2018 г внесены поправки, предусматривающие подачу сведений за генерального директора, даже если с ним не заключен трудовой договор.
Отчет по форме СЗВ-М включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения отчеты не вызывает больших сложностей. В первом разделе заполняются сведения организации: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Второй раздел предусматривает указание периода — месяц, за который сформирован отчет. Третий раздел определяет тип формы сдаваемого отчета, исходная, дополняющая, отменяющая. Исходная форма — это первичный отчет. В случае если допущены ошибки в отчете необходимо подать отменяющую или дополняющую форму СЗВ-М. Дополняющая форма предоставляется в случае отражения неполных сведений в исходной форме. Отменяющая форма сдается если в исходной допущены недостоверные данные — ошибки. Раздел сведения о застрахованных лицах представлен в виде таблицы в котором необходимо отразить сведения на сотрудников — фамилии, имя, отчество, СНИЛС, ИНН.
Сложности возникают по предоставлению отчетности данной формы по сотрудникам, у которых не оформлен СНИЛС. Т.к. информация о СНИЛС сотрудника является обязательной. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Сроки сдачи отчетности по форме СЗВ-М за 2 квартал 2018 года:
- 16 июля 2018 года;
- 15 августа 2018 года;
- 17 сентября 2018 года.
Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности по форме СЗВ-М в ПФР
В случае несвоевременной сдачи отчетности предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, а также в случае подачи недостоверных или неполных данных в СЗВ-М (часть 4 статьи 17 Федерального Закона №27). Штрафные санкции за ошибки и несвоевременную сдачу могут быть очень существенны если штат сотрудников многочислен. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. × 500 руб.).
В случае сдачи отчетности на бумажном носителе при превышении показателей численности сотрудников в размере 25 и более организации грозит штраф в размере 1000 рублей (статья 17 Федерального Закона №24-ФЗ).
Действующее пенсионное законодательство РФ позволяет перечислять дополнительные страховые взносы самостоятельно или работодателем, для увеличения размера будущей пенсии. Если дополнительные взносы оплачивает работодатель в его обязанности входит сдача отчета по форме ДСВ-3 — специальные реестры с перечнем лиц. Взносы перечисляются за счет средств сотрудника и на основании заявления по форме ДСВ-1, выражающее добровольное согласие работника
ДСВ-3 ежеквартальная отчетность по дополнительным страховым взносам уплаченным работодателем подается не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом.
Сроки сдачи отчетности ДСВ-3 за 2 квартал 2018 года
- за II квартал 2018 года — до 20 июля 2018 года;
Отчет предоставляется на бумажном носителе, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, в противном случае сведения необходимо предоставить в электронном виде (пункт 7 статьи 9 Федерального Закона от 30.04.2008 №56-ФЗ). Если реестр сдается на бумаге, листы нужно прошить и пронумеровать (более одного листа). Сведения подлежащие отражению в данном отчете реквизиты организации — регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской Федерации, ИНН/КПП, наименование организации, реквизиты платежных поручений на уплату дополнительных взносов, фамилия, имя, отчество застрахованного лица, за кого перечислены дополнительные взносы, СНИЛС и суммы соответственно уплаченных взносов — обязательных и дополнительных.
СЗВ-СТАЖ форма ежегодная, но есть исключения, когда работодатель обязан предоставить сведения о застрахованных лицах в другие сроки.
При увольнении сотрудника на пенсию работодатель обязан предоставить данный отчет в течении трех дней после обращения сотрудника.
При ликвидации организации отчет сдается в срок 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС. Правила предоставления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ также применяются как для остальных форм на бумажном носителе в случае если среднесписочная численность не превышает 25 человек, в электронной форме в случае превышения данного показателя.
