Отпуск с последующим увольнением

Ирина Смирнова

Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер»

Обычно отпуск с последующим увольнением берут для того, чтобы не отрабатывать положенные законом две недели. Если при этом отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то отказать работодатель не может. Если отдых незапланированный, то предоставление отпуска остается на усмотрение работодателя. Работнику необходимо подать заявление и ждать решения.

При оформлении отпуска с последующим увольнением последний день отпуска будет считаться последним рабочим днем в организации. Если трудовые отношения расторгаются по вине сотрудника (дисциплинарные нарушения), отпуск с последующим увольнением предоставляться не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск с последующим увольнением может быть основным или дополнительным (неиспользованным до настоящего момента). С согласия работодателя сотрудник вправе «отгулять» все неиспользованные отпуска за несколько лет, даже если отпуск при этом окажется длительным.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то работодатель может предоставить ему отпуск только на то количество дней, которое положено ему за отработанный период. При этом, работник может взять меньше отпускных дней, и забрать оставшуюся часть отпуска в виде компенсации при увольнении.

Порядок оформления

Для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением, необходимо:

1. Рассмотреть факт возможного предоставления отпуска на основе письменного заявления.
2. Выпустить приказ и ознакомить сотрудника под роспись.
3. Рассчитать сотрудника и выдать все необходимые трудовые документы.

Заявление о предоставлении отпуска (образец)

Единой формы написания такого заявления нет, поэтому пишется оно в свободной форме, без привязки к шаблону. Заявление может быть одно, в котором работник прописывает и желание уйти в отпуск, и желание уволиться, а может быть два:

• с просьбой предоставить отпуск;
• с просьбой уволить.

Скачать шаблон

Когда заявление одобрено руководством, оно передается в отдел кадров, который формирует приказ о назначении отпуска с последующим увольнением.

Приказ

Если сотрудник предоставил два отдельных заявления (на отпуск и на увольнение), то выпускается два отдельных приказа. Для них разработаны общепринятые формы. Скачать их можно здесь и здесь.

Если сотрудник написал только одно заявление, в котором указал и уход в отпуск, и желание расторгнуть трудовые отношения, то работодатель формирует один объединенный приказ.

Такой приказ может быть написан в произвольной форме.

Приказ обязательно должен содержать дату и номер трудового соглашения между работником и работодателем, а также причину расторжения с законным обоснованием. Чаще всего — это инициатива работника пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Иногда работодатель и работник расходятся по соглашению стороной, в редких случаях — по вине работника.

Скачать шаблон

Приказ должен быть представлен работнику для ознакомления и подписи, в случае отсутствия претензий и поправок.

Выплаты и расчеты по заработной плате

Расчеты с сотрудником, который уходит в отпуск с последующим увольнением, имеют ряд особенностей, связанных с датой увольнения.

Несмотря на то, что последний рабочий день сотрудника — последний день отпуска, зарплату и иные положенные выплаты сотрудник должен получить в рабочий день, предшествующий дню отпуска. Этого требует законодательство. Перенести расчеты с таким сотрудником нельзя.

Объяснение этому простое: пока работник находится в отпуске, он числится в штате организации. Если сотрудник уже уволен, то отправить его в отпуск, соответственно, нельзя.

Зарплата рассчитывается с начала месяца до последнего дня фактической работы. Расчет отпускных происходит за периоды, указанные в статье 121 ТК РФ.

Пример расчета зарплаты

Электрик Пушкарев Е.К. был трудоустроен на предприятие 1 сентября 2022 года. Он идет в отпуск с последующим увольнением с 8 июня 2023 года. Дата увольнения — 8 июля 2023 года. Стаж работы на предприятии — 10 месяцев. Зарплата — 40 тысяч рублей. Ежемесячная премия 20% от оклада.

Размер зарплаты за июнь: 40 000 рублей + 8 000 ÷ 21 рабочий день × 5 дней (отработанные в июне) = 11 428, 57 рублей.

За вычетом НДФЛ сумма составит: 11 428,57 – 13% = 9 942,57 рублей.

Пример расчета отпускных

В первую очередь определяем количество положенных дней отпуска. За 10 отработанных месяцев сотрудник может претендовать на 24 дня отдыха (28 ÷ 12 × 10).

Расчетный период для отпускных с 1 сентября 2022 года до 31 мая 2023 года (9 полных месяцев).

Далее находим среднюю дневную заработную плату (СЗП).

СЗП = все начисленные выплаты за периоды работы ÷ кол-во отработанного времени ÷ 29,3 (среднее количество дней в месяце).

СЗП = (40 000 + 8 000) × 9 ÷ 9 ÷ 29,3 = 1 638,23 рублей.

Умножаем СЗП на количество отпускных дней и получаем 39 317,52 рублей (1 638,23 × 24).

После вычета налога на доход работник получит 34 206,52 рублей.

Рассмотрим еще один пример, когда стаж работника больше года.

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением с 7 июля 2023 года на 15 дней. Дата увольнения будет 21 июля 2023 года. Он был принят на работу 1 июня 2018 года. За все время работы ему положено 145 календарных дней отпуска, 130 он уже отгулял, у него как раз осталось не отгулянных 15 дней.

Его оклад 44 000,00 рублей, других выплат в июле больше не предусмотрено, отработано в июле 4 дня. Вычеты не предоставляются. Заработная плата за июнь 2023 года уже была выплачена 4 июля 2023 года.

Расчет отпуска

За время с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года сотруднику была начислена:

• зарплата — 652 731 рубль;
• отпускные — 40 000 рублей;
• пособие по временной нетрудоспособности — 4 728,63 рублей.

Две недели с 6 июля 2022 года по 19 июля 2022 года он был в отпуске, а неделю с 8 февраля 2023 года по 14 февраля 2023 года болел.

За расчетный период полностью отработано 10 месяцев — 293 дня (10 × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2022 года — 16,07 дней. ((31 день – 14 дней) ÷ 31 день × 29,3).

За февраль 2023 года — 21,98 день. ((28 дней – 7 дней) ÷ 28 дней × 29,3).

Общее количество отработанных дней в периоде — 331,05 день (293 + 16,07 + 21,98).

База для расчета отпускных — 652 731,00 рублей. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1 971,70 рублей. (652 731,00 ÷ 331,05).

Сумма начисленных отпускных — 29 575,50 рублей. (1971,70 × 15).

НДФЛ — 3 845,00 (29 575,50 × 13%).

Сумма к выплате 25 730,50 рублей. (29 575,50 – 3 845,00).

Окончательный расчет при увольнении

Заработная плата за июль — 8 380,95 рублей. (44 000,00 ÷ 21 рабочий день (норма по производственному календарю) × 4).

НДФЛ — 1 090,00 рублей. (8 380,95 рублей × 13%).

К выплате 7 290,95 рублей. (8 380,95 рублей – 1 090,00).

Оформление трудовой книжки работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день перед началом отпуска.

Если у сотрудника оформлена электронная трудовая, то выдаче подлежат сведения о трудовой деятельности. Такая информация содержится в справке СТД-Р.

В трудовой книжке датой увольнения ставится дата конца отпуска работника.

Если нерабочие праздничные дни выпадают на период отпуска, то они в период отпуска не включаются. Это стоит учитывать при внесении даты увольнения в трудовую книжку и другие нормативные акты.

При внесении записи в трудовую книжку работника нужно указать:

• порядковый номер записи;
• дату увольнения;
• факт увольнения с законным обоснованием.

По правилам, вступившим в силу 1 сентября 2021 года, подпись работника для заверения записи об увольнении не требуется. Подпись представителя кадровой службы обязательна.

Увольнение по срочному трудовому договору

Согласно законодательству, нет различий между срочным и бессрочным трудовым договором, поэтому работник имеет право на отпуск независимо от вида договора.

Если трудовой договор был заключен на определенный срок и стороны не изъявили желания его расторгнуть, то происходит автоматическая пролонгация срока действия, и он переходит в разряд бессрочных.

Сотрудник на срочном трудовом договоре обязан также предоставить заявление на отпуск и последующее увольнение. Это, в том числе, обезопасит его при возникновении споров и требований работодателя продолжить работу.

Если срок действия срочного трудового договора истекает раньше, чем заканчивается отпуск, то датой увольнения все равно будет последний день отпуска. Кадровику следует обратить на это внимание при формировании документов.

Больничный при отпуске с последующим увольнением

Общее правило обязывает продлевать или переносить отпуск, если сотрудник, находящийся в отпуске, заболел. Это правило не касается тех, кто решил уйти в отпуск перед увольнением.

Продлевать отпуск таким работникам организация не обязана, поскольку после его окончания между ними не будет никаких трудовых отношений.

Если больничный лист был открыт до последнего рабочего дня (то есть последнего дня отпуска), то работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится, даже если больничный лист закрывается после даты последнего рабочего дня по трудовой книжке.

Отмена заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник может изменить свое решение и отозвать написанный документ. Однако, вернуть его он сможет только до начала отпускного периода. Если с сотрудником уже произвели все расчеты, и выдали трудовую книжку, отозвать заявление нельзя, так как есть изданный приказ, и сделана запись в трудовой книжке об увольнении.

Если сотрудник передумал и решил не увольняться уже будучи в отпуске, то вернуться на прежнее место работы можно, только устроившись заново.

Работник, который находится в таком отпуске, не сможет официально выйти на новое место работы даже при наличии договоренностей, поскольку трудовые отношения со старой организацией еще не закончены.

Один из вариантов — оформиться по совместительству до момента окончания отпуска согласно закону.

Ответственность работодателя

Если выяснится, что организация неверно оформила отпуск с последующим увольнением, то ей грозит:

• административная ответственность за ошибки в оформлении документов (часть 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ). Работодатель может ограничиться предупреждением, а может получить штрафы от 1 000 до 70 000 рублей в зависимости от характера правонарушения.
• материальная ответственность, если денежные расчеты проведены в последний день отпускного периода (статья 236 ТК РФ). В таком случае работодатель производит все необходимые выплаты с процентами, которые составляют не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы, невыплаченной вовремя, за каждый день задержки.

Резюме

Итак, работник вправе получить отпуск с последующим увольнением, если прекращение трудовых отношений происходит не по его вине.

Работодатель должен:

1. Согласовать отпуск, если он не совпадает с ежегодным графиком отпусков.
2. Сформировать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Рассчитать все денежные выплаты, включая компенсацию, и выдать в установленные законом сроки.
4. Выдать трудовые документы и справки в последний рабочий день перед началом отпуска. Датой последнего рабочего дня будет являться дата последнего дня отпуска. Об этом стоит помнить при оформлении документов.