Передача векселя в оплату товаров услуг

Согласно статье 815 ГК РФ, вексель – это один из видов ценных бумаг, удостоверяющий обязанность указанного в нем плательщика выдать полученную взаймы денежную сумму в определенный срок. Он может быть простым или переводным.

Право требовать исполнения вексельного обязательства принадлежит первому векселедержателю, имя (или наименование, если это компания) которого указывается в ценной бумаге в качестве обязательного реквизита. Векселедержатель может передать свое право другому лицу по передаточной надписи (индоссаменту), если только векселедатель не исключил такой возможности, поместив на векселе соответствующую оговорку: «Не приказу», «Платите только такому-то лицу», «Без права индоссирования», и т. п. В таком случае документ может быть передан лишь с соблюдением формы и с последствиями обыкновенной цессии.

Если вексель предъявлен физическим лицом, перед бухгалтером встает вопрос: должна ли компания выполнять обязанности агента по НДФЛ?

По общему правилу, налогоплательщик уплачивает налоги самостоятельно. Однако в ряде случаев обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налогов в бюджетную систему РФ могут быть возложены на налоговых агентов (п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 24 НК РФ). В частности, в силу пунктов 1 и 2 статьи 226 НК РФ такие обязанности возлагаются на российские организации, от которых (или в результате отношений с которыми) налогоплательщик получал доходы. Исключение составляют доходы, оговоренные в статьях 214.1, 214.3, 214.4, 227, 227.1 и 228 НК РФ, по которым установлен специальный порядок исчисления и уплаты налога.

Особенности определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога на доходы по операциям с ценными бумагами и по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, регулируются статьей 214.1 НК РФ. Поскольку вексель в силу положений статьи 142 ГК РФ признается ценной бумагой, в рассматриваемой ситуации подлежит применению именно специальный порядок налогообложения.

Согласно пункту 18 статьи 214.1 НК РФ налоговыми агентами в целях указанной статьи признаются доверительный управляющий, брокер или другое лицо, осуществляющее операции с ценными бумагами в интересах налогоплательщика на основании соответствующего соглашения. Это может быть агентский договор, договор доверительного управления, на брокерское обслуживание, поручения, комиссии.

Если компания погашает собственный вексель, договор на осуществление операций с ценными бумагами в интересах физического лица не заключается. Таким образом, физическое лицо, предъявившее вексель к погашению, должно самостоятельно исполнить обязанности налогоплательщика, возлагаемые на него налоговым законодательством.

На практике нередко возникает вопрос: когда компания может признать расходы, оплаченные векселями, – в момент выдачи (передачи) ценной бумаги или при ее погашении?

Согласно пункту 2 статьи 346.17 НК РФ, расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. В случае с векселями все зависит от того, кто является векселедателем. Если компания в оплату приобретаемых товаров (работ, услуг, имущественных прав) передала собственный вексель, расходы учитываются после его погашения. Если же в оплату была передана ценная бумага, выданная третьим лицом, то расходы признаются на дату ее передачи (подп. 5 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Обратите внимание: если стоимость услуг и номинал векселя не совпадают, расходы учитываются исходя из цены договора, но не более суммы долгового обязательства, указанной в ценной бумаге.