Переход на онлайн-кассы для ИП и ООО на ЕНВД

14 августа 2017

8084

Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, владелец и руководитель аутсорсинговой компании «Бизнес Гарант»

Согласно закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 года все юридические лица и ИП обязаны начать использование в своей работе контрольно-кассовой техники нового образца, как уже назвали негласно «онлайн-кассу» с 1 июля 2017 года. А с 1 февраля 2017 года налоговые органы официально прекратили регистрацию старых кассовых аппаратов.

Вопросом «Что же делать?» задались и те налогоплательщики, которые применяют единый налог на вмененный доход, так называемый ЕНВД.

В этой статье мы рассмотрим более подробно: что же делать организациям и индивидуальным предпринимателям на ЕНВД, чтобы либо поменять уже существующий кассовый аппарат старого образца на новый, либо приобрести и поставить на учет новую онлайн-кассу.

Начнем с того, что для всех юридических лиц и ИП этот закон уже действует с 1 июля 2017 года. Послабление, а точнее небольшую отсрочку, дали тем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые применяют ЕНВД или ПСН (патентная система налогообложения). Их затронут эти изменения с 1 июля 2018 года. Но подготовку к новому этапу в жизни бизнеса лучше начать заранее.

Добровольно начать работу с любым из новых кассовых аппаратов на ЕНВД можно уже и сейчас, не обязательно ждать сроков вступления в силу Федерального закона.

Что внес Закон №290-ФЗ от 3 июля 2016 года в работу ЕНВД

В Федеральном законе № 290-ФЗ есть три пункта, которые существенно затронули налогоплательщиков на ЕНВД:

Раньше при работе на едином вмененном налоге можно было применять типографские БСО (бланки строгой отчетности) и ручкой вписывать в них наименования сделанных работ или оказанных услуг. Теперь такие бланки нельзя просто заказать в типографии, их необходимо создавать с помощью автоматизированной техники, которая по своим техническим характеристикам схожа с новыми образцами кассовых аппаратов (п. 4 ст. 1 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
Раньше плательщики вмененного налога были освобождены от обязанности работы с ККТ. Теперь эту привилегию с них сняли (п. 9 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
Существенно претерпели изменения требования относительно расчетов наличными деньгами. Все новые требования можно взять из п. 3 ст. 1 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это тот же кассовый аппарат, который мы привыкли видеть в классическом его понимании, но с рядом дополнительных функций и возможностей:

имеет выход в интернет (отсюда и название — online);
через интернет производятся отправки копий чеков покупателю и Оператору Фискальных Данных (который, в свою очередь, переправляет данные в ИФНС);
печатает на чеке ссылку;
печатает на чеке qr-код;
в корпусе имеется встроенный фискальный накопитель (который, по мере заполнения, необходимо менять и регистрировать новый в ИФНС);
сотрудничает с любыми уполномоченными Операторами Фискальных Данных (ОФД).

Кто не применяет на ЕНВД новые кассы до 1 июля 2018 года

Полный исчерпывающий список видов предпринимательской деятельности, которые могут применять ЕНВД и, соответственно, освобождены от обязанности работы с применением онлайн-кассы до 01 июля 2018 г., приведен в п. 2 ст. 346.26 Налогового Кодекса РФ, но кратко — это следующие виды деятельности:

предоставление бытовых и ветеринарных услуг;
ремонт, техобслуживание и мойка авто- и мото- транспортных средств;
автостоянок;
розничная торговля (до 150 квадратов);
розничная торговля на маркетах, ярмарках, рынках, киосках и других сходных объектах;
общепит (площадь зала обслуживания до 150 кв. метров);
общепит без зала обслуживания;
реклама на транспорте;
реклама на специальных рекламных конструкциях: бордах, стендах, баннерах, транспарантах и прочих внешних сторонах зданий;
сдача в аренду жилья;
сдача в аренду торговых площадей;
сдача в аренду земельных участков.

Чем можно заменить кассовый чек до 1 июля 2018 года

Если Ваш покупатель при расчете просит выдать ему чек, то вместо него до 1 июля 2018 года Вы спокойно можете выдать БСО (бланк строгой отчетности), товарный чек или любой другой документ, подтверждающий оплату и обязательно содержащий следующую информацию:

Название документа;
Его номер;
Дату выдачи;
Полное название организации или ФИО для ИП;
ИНН юрлица или индивидуального предпринимателя;
Название купленного товара и его количество (работ или услуг);
Сумму;
Должность лица, выдавшего документ, его ФИО и подпись.

Когда ИП на ЕНВД не удастся обойтись без новой кассы?

В соответствии с п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 7 июля 2016 года период освобождения от обязанности применения новых образцов онлайн-кассовой техники для ЕНВД наступит 30 июня 2018 года, то есть с 1 июля использовать в своей работе старые ККТ будет законом запрещено. Все организации и ИП, находящиеся на ЕНВД, обязаны к этому времени модернизировать свои кассовые аппараты до состояния новых онлайн-касс, либо приобрести ККТ нового образца.

В это же время истечёт срок применения старых БСО, которые можно было выдавать по требованию клиента вместо кассового чека.

Кто же все-таки на ЕНВД сможет уйти от применения новых видов ККТ?

Даже после 1 июля 2018 года есть возможность не применять онлайн-кассу для:

Религиозных организаций;
Сельских аптек при фельдшерских пунктах;
ИП и юрлиц, которые находятся в труднодоступных местностях и оказывают услуги населению;
Реализаторов билетов в транспорте;
Нянь;
Организаций и ИП, которые занимаются продажей с лотков и тележек в вагонах поездов;
Юридических лиц и ИП, которые организуют питание школьников.

Кто на ЕНВД обязан применять онлайн-кассы уже сейчас

В любом правиле или законе есть исключения. Так же и в случае со вмененным налогом. Если организация или ИП применяет ЕНВД, но занимается розничной торговлей алкогольной продукции (сюда же относится пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ, медовуха), то они обязаны применять кассу нового образца уже с 31 марта 2017 года.

Как на ЕНВД поменять старый кассовый аппарат на новый

Если Вы в своей работе уже используете контрольно-кассовую технику, то у Вас есть возможность не тратиться на приобретение новой кассы, а обратиться в ЦТО или к производителю Вашего ККТ с вопросом возможности доработки аппарата до онлайн-кассы. Ведь многие производители, чтобы не терять клиентов, уже работают в соответствии с 54-ФЗ.

Ещё до принятия решения о модернизации старой кассы, проверьте возможность работы с ней на официальном сервисе ИФНС. Если используемая Вами сейчас ККТ есть в списке, то Вам необходимо выполнить ряд действий:

Снять с учета в налоговой Вашу старую кассу. Для этого обращаемся в свой ЦТО (центр технического обслуживания) и снимаем отчет с ЭКЗЛ (электронная контрольная лента защищенная). Подаем в налоговую инспекцию заявление о снятии с учета контрольно-кассовой техники. ИФНС проверяет кассовый аппарат и выдает Вам паспорт ККТ с отметкой.
Заключить договор с ОФД. Выбираете любого подходящего Вам оператора фискальных данных и заключаете с ним договор онлайн, без посещений офиса, просто проходя регистрацию на их сайте. Без договора с ОФД Ваш кассовый аппарат работать не будет. Стоимость у всех ОФД примерно одинаковая, в районе 3 000 рублей в год.
Поставить на учет новую онлайн-кассу в налоговой инспекции. Тут есть два способа постановки: лично и в электронном виде.

При выборе личной постановки Вы берете новый кассовый аппарат, пакет документов, заполняете заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники и подаёте в ИФНС. После чего налоговая Вам выдает карточку регистрации ККТ.

При выборе электронного варианта постановки на учет Вам понадобится квалифицированная цифровая подпись. Для её получения можно обратиться в любой удостоверяющий центр. Далее следуем простой инструкции, приведенной ниже:

После всех этих несложных действий Вы работаете по новым правилам и соблюдаете Закон 290-ФЗ!

А если я на ЕНВД не буду применять ККТ нового образца с 1 июля 2018 года?

Специально для этого есть ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает целый ряд административных штрафов:

При первичном нарушении — штраф на должностное лицо минимум 10 000 руб., на юридическое — минимум 30 000 руб.;
Попались второй раз и успели продать без новой ККТ на сумму 1 000 000 руб. и выше, то дисквалифицируют должностное лицо на срок от 1 до 2 лет, юридическому лицу или ИП приостановят деятельность на 90 дней;
Если будете применять кассу, которая не соответствует новым требованиям, или нарушите порядок или срок регистрации (перерегистрации) кассы, или нарушите порядок и условия применения новой кассы, то получите предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 500 до 3 000 руб., на юридическое — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Вот мы и разобрали порядок перехода на онлайн-кассы для ЕНВД и теперь у нас есть чёткий план действий!

Актуально! Для безошибочной подготовки и сдачи отчетности на ЕНВД вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Вам может быть интересно