Отправить статью или инфоповод

«Это противоречит здравому смыслу», или Почему считать чистую прибыль по направлениям бизнеса — неправильно

«Это противоречит здравому смыслу», или Почему считать чистую прибыль по направлениям бизнеса — неправильно
Фото: Anadolu Agency/Gettyimages

Предприниматели стремятся посчитать чистую прибыль по каждому направлению своего бизнеса, но зачастую такой подход контрпродуктивен. Что вместо этого стоит сделать, объясняет финансовый директор компании «Нескучные Финансы» Екатерина Яхонтова.

Финансовый директор в компании «Нескучные финансы»

Когда в компании несколько направлений — например, сеть кафе с несколькими точками по городу — хочется посчитать прибыль каждого из них. Так предприниматель сможет понять, какое направление хорошо зарабатывает, а какое, наоборот, тянет компанию вниз.

Как посчитать прибыль по направлению? На первый взгляд, все просто: берем выручку направления и вычитаем из нее его расходы. Проблемы начинаются, когда дело доходит до расходов, которые к конкретному направлению отнести сложно. Например, всю сеть кафе обслуживает один бухгалтер — и как тогда отразить его зарплату в нашем расчете?

Некоторые предприниматели встают из-за этого в ступор, некоторые начинают равномерно «размазывать» такие расходы по всем направлениям, а кто-то вообще начинает высчитывать, какая доля этого расхода в каком направлении задействована. В статье мы объясняем, как на самом деле нужно считать эффективность направлений. Спойлер: все предельно просто.

Прямые и косвенные расходы

Расходы бизнеса с несколькими направлениями можно поделить на прямые и косвенные.

Прямые — это те, которые можно легко отнести к конкретному направлению. Например, в сети кафе прямыми расходами будут аренда помещений, зарплаты официантов и поваров, коммуналка, закупка продуктов.

Косвенные — это те, которые к какому-то конкретному направлению не относятся. Как раз из-за них и возникают проблемы: зарплата бухгалтера, реклама, аренда центрального офиса и тому подобные.

Почему косвенные расходы нельзя распределять по проектам

Чтобы в этом разобраться, давайте специально по-неправильному «размажем» косвенные расходы по проектам и посмотрим, что получится.

Для примера возьмем сеть из трех кафе и попробуем посчитать чистую прибыль каждого из них. В прямых расходах у нас будут зарплаты официантов, аренда, себестоимость продукции. В косвенных — расходы на содержание рекламного отдела. Для простоты в табличке просто будем писать «прямые расходы» и «косвенные расходы».

Вот, что у нас получится

Кафе 1 Кафе 2 Кафе 3
Выручка 1 000 000 900 000 1 400 000
Прямые расходы 800 000 750 000 800 000
Косвенные расходы 200 000 200 000 200 000
Прибыль 0 – 50 000 400 000

Пока все выглядит очень логично, вроде бы получилось посчитать чистую прибыль каждого кафе. Увидели, что одно кафе «нулевое», второе убыточное, а третье дает неплохую прибыль.

А теперь давайте представим, что собственник открывает четвертое кафе. Снова составляем такую же таблицу, но уже для четырех направлений

Кафе 1 Кафе 2 Кафе 3 Кафе 4
Выручка 1 000 000 900 000 1 400 000 1 000 000
Прямые расходы 800 000 750 000 800 000 800 000
Косвенные расходы 150 000 150 000 150 000 150 000
Прибыль 50 000 0 450 000 50 000

Косвенный расход на рекламный отдел теперь делится на не три, а на четыре направления — поэтому его доля в результате каждого направления снижается.

И вот здесь происходит абсурдный момент, который показывает бессмысленность такого подхода. Посмотрите, что произошло с первым и вторым кафе! Первое из «нулевого» стало вдруг прибыльным, а второе из убытков вышло в ноль. Получается, что сам факт открытия четвертого кафе сказывается на эффективности остальных. А это противоречит здравому смыслу.

Как считать прибыль направлений

Финансовый результат по направлениям бизнеса правильнее всего оценивать по валовой прибыли. Валовая прибыль — это выручка направления минус прямые расходы этого направления. Давайте так и поступим с нашей сетью кафе.

Кафе 1 Кафе 2 Кафе 3
Выручка 1 000 000 900 000 1 400 000
Прямые расходы 800 000 750 000 800 000
Валовая прибыль 200 000 150 000 600 000
Рентабельность по валовой прибыли, % 20% 17% 43%

Валовая прибыль показывает эффективность каждого направления бизнеса в отрыве от остальных. Это своего рода расчет в вакууме: сколько денег способно сгенерировать конкретно это кафе.

Впрочем, вопрос о содержании рекламного отдела (косвенный расход) все еще остается открытым. Мы же не можем их просто взять и выкинуть? Действительно, не можем. Поэтому просто добавляем их в расчет после валовой прибыли

Кафе 1 Кафе 2 Кафе 3
Выручка 1 000 000 900 000 1 400 000
Прямые расходы 800 000 750 000 800 000
Валовая прибыль 200 000 150 000 600 000
Косвенные расходы 600 000
Чистая прибыль 350 000

Косвенные расходы мы начинаем учитывать уже при расчете чистой прибыли по всей компании, и не занимаемся их «размазыванием» по направлениям. Логика получается следующая:

  1. Каждое направление бизнеса генерирует свою валовую прибыль.
  2. Валовая прибыль суммируется и покрывает косвенные расходы компании.
  3. Валовой прибыли должно быть больше, чем косвенных расходов. Тогда все, что остается — это чистая прибыль компании.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: