В сегодняшней статье поговорим об увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью (ООО).
В настоящее время большинство компаний нашей страны имеют минимальный уставной капитал, который составляет 10 000 рублей. Спустя годы работы минимальный капитал мешает расширению горизонтов сотрудничества не только с иностранными партнерами, но и с соседними регионами или компаниями.
Очевидно то, что минимальный уставной капитал не характеризует вашу компанию как привлекательного партнера в бизнесе. В этом случае оптимальным выходом становится решение учредителя об увеличении уставного капитала.
Когда крупная сумма уставного капитала имеет значение?
Самый распространенный пример — это кредит в банке. Именно в тот момент, когда вы его захотите получить, у вас банковский сотрудник поинтересуется уставным капиталом. И будьте уверены — с формальным уставным капиталом (УК) взять банковский кредит шанс будет минимальным. В ситуации с кредитами ваш УК выступает в роли гаранта: именно по его количеству банк и будет судить о финансовых возможностях вашей компании. По закону общества с ограниченной ответственностью именно размером УК компания отвечает по своим обязательствам. Исходя из этого, можно сделать вывод, что компания с уставным капиталом 10 000 рублей не имеет 100% шанса в одобрении кредита.
Второй пример, где играет роль УК вашей компании, — это когда вы выигрываете тендер или хотите привлечь в свой бизнес серьезных контрагентов. Как и в первом нашем примере, ваших будущих кредиторов также будут интересовать гарантии. И, согласитесь, 10 000 рублей великих шансов не предоставляют. Крупный уставной капитал — это имидж вашей компании.
Итак, если учредитель принял решение увеличить уставной капитал своей компании, — что в этом случае следует предпринять?
Существует два законных способа увеличения УК. Первый — это увеличение за счет собственных средств вашей организации, а второй — за счет средств физических лиц, дополнительных вкладов или учредителя, или привлеченных третьих лиц, если это позволяет ваш устав.
Увеличение уставного капитала за счет имущества ООО
Ст. 18 Закона 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об Обществах с ограниченной ответственностью» говорит, что изначально при увеличении капитала таким способом должны соблюдаться несколько условий:
- УК вашей компании на момент принятия его увеличения должен быть полностью оплачен;
- устав вашей компании не должен запрещать увеличивать ваш УК;
- решение увеличения за счет средств общества должно приниматься по результатам годовой бухгалтерской отчетности;
- сумма увеличения УК не должна превышать разницу между суммой чистых активов организации и резервного фонда ООО.
Если все эти условия выполняются единовременно, то вы сможете увеличить уставной капитал своей компании.
Что нужно для увеличения УК ООО за счет имущества:
1. Принять решение об увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет имущества:
- решение учредителя или учредителей. Сумма голосов должна быть не менее 2/3 (если в ООО несколько учредителей);
- решение оформляется протоколом собрания или решением единственного учредителя. В этом же протоколе следует отразить и решение об изменение устава общества.
Если в ООО присутствует несколько учредителей, то факт собрания участников общества также нужно будет подтвердить у нотариуса (пакет документов для нотариального заверения: учредительные документы, решение о проведении собрания с повесткой дня и другие документы, которые будут необходимы для проведения кворума собрания).
2. Внести изменения в учредительные документы и сообщить об изменения в ИФНС:
- заявление по форме Р13001;
- решение об изменении устава;
- новая редакция устава, которая должна предоставляться в налоговый орган в двух экземплярах, листы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены;
- квитанция об уплате госпошлины. С 01 января 2016 года госпошлина составляет 800 рублей;
- поход к нотариусу, где нужно будет заверить форму Р13001.
Теперь нужно дождаться внесенных изменений в ИФНС. Госрегистрация осуществляется в течение 5 календарных дней. После регистрации изменений они вступают в силу.
3. Следующий шаг — это получение документов из налоговой. Вам на руки выдадут:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- оригинал нового устава, который будет заверен налоговым органом.
Второй предлагаемый вариант увеличения УК общества — при помощи привлечения денежных средств учредителей или третьих физических лиц, согласно ст. 19 Закона 14-ФЗ от 08.02.1998г. «Об Обществах с ограниченной ответственностью».
Какой действует алгоритм в этом случае?
1. Принятие решения об увеличении уставного капитала компании:
- решение должно содержать информацию о сумме дополнительного взноса (если взнос делает сам учредитель данного общества), принятие в ООО третьих лиц (если такие будут), распределение долей (при принятии третьих лиц в общество), о внесении изменений в устав ООО. Во всех случаях, где задействованы третьи лица, должно быть подтверждающее заявление, где третье лицо вносит денежные средства в уставной капитал компании.
Участники общества могут вносить денежные средства в УК организации в течении 2 месяцев со дня принятия такого решения, а вот третье лицо — в срок до 6 месяцев.
2. Все решения оформляются протоколом собрания учредителей общества. Если в обществе присутствует несколько учредителей, то факт собрания участников общества также нужно будет подтвердить у нотариуса (пакет документов для нотариального заверения: учредительные документы, решение о проведении собрания с повесткой дня и другие документы, которые будут необходимы для проведения кворума собрания).
3. Теперь вносим изменения в учредительные документы и сообщаем о них в ИФНС:
- заявление по форме Р13001;
- решение об изменении Устава;
- новая редакция устава, которая должна предоставляться в налоговый орган в двух экземплярах, листы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены;
- поход к нотариусу, где нужно будет заверить форму Р13001.
Дополнительно к этим документам налоговая может запросить и документы, подтверждающие увеличение УК именно в денежном эквиваленте. Можно предоставить справку из банка (если внесение денежных средств будет происходить на расчетный счет организации, или приходно-кассовый ордер, если внесение денежных средств будет происходить наличными). Если взносы делают третьи лица, то могут потребоваться и заявления о внесении денежных средств.
Все эти документы должны быть поданы в налоговый орган в течение 1 месяца после принятия данного решения.
4. Получение документов из налоговой:
- выписка из ЕГРЮЛ с изменениями;
- устав в новой редакции с отметкой налогового органа.
Как отразить в учете увеличение уставного капитала ООО
Остается разобрать участие бухгалтера при увеличении уставного капитала общества. Бухгалтеру придется отразить увеличение УК Общества в бухгалтерском учете:
— Д 50/51 К 75.01 приход денежных средств от учредителя в кассу или на расчетный счет;
— Д 75.01 К 80 отражение увеличения уставного капитала компании;
— Д 68 К 51 отражение госпошлины;
— Д 91.02 К 68 списание госпошлины на прочие расходы.