Скопировать ссылку
Как зарегистрировать онлайн-кассу для ИП: пошаговая инструкция
До того, как купить оборудование, нужно изучить, кому из ИП нужна касса. Если вы входите в их число, купите ККТ. Все кассы, которые одобрены для покупки, указаны в реестре ФНС.
После того, как вы купите кассу, ее необходимо зарегистрировать. Если техника зарегистрирована ненадлежащим образом, налоговая инспекция выпишет ИП штраф. Штрафы получают даже те предприниматели, которые опоздали с приобретением и регистрацией ККТ всего на один день.
Регистрировать кассу в налоговой можно онлайн или оффлайн. При этом регистрация кассы в налоговой для ИП не отличается от аналогичной процедуры для организаций. Расскажу о двух способах.
Регистрация кассы для ИП через онлайн-кабинет на сайте nalog.ru
Кассовые аппараты можно регистрировать без визита в налоговую через интернет. Для этого ИП понадобится только КЭП (квалифицированная электронная подпись).
Шаг 1. Заключите договор с ОФД
ИП должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это нужно, чтобы передавать данные с касс в ФНС. Когда вы будете регистрировать кассы в личном кабинете ФНС, укажите, с каким ОФД заключили договор.
Кто такие ОФД
Шаг 2. Загрузите данные для получения номера регистрации ККТ
Войдите в личный кабинет ИП под своим логином и паролем. Если у вас еще нет учетной записи, создайте ее. В процессе работы вам понадобится заходить в личный кабинет, чтобы удаленно взаимодействовать с ФНС. Так вы сможете:
- направлять обращения в налоговую;
- подавать жалобы на акты налоговых органов ненормативного характера;
- получать выписки операций по расчету с бюджетом и многое другое.
Теперь вам нужно подать заявление на регистрацию.
Откройте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» или «Все кассы». Далее нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ». Вы можете выбрать способ прохождения регистрации: заполнить заявление вручную или загрузить готовый файл. Если у вас есть заполненный бланк, загрузите его и переходите к шагу № 3. Если бланка нет, заполните заявление вручную.
В заявлении укажите необходимую информацию:
- адрес, по которому будет использоваться касса;
- название ИП и сферу деятельности;
- модель и заводской номер кассы. Их вы найдете в паспорте устройства или на корпусе;
- оператора фискальных данных, ИНН оператора сайт заполнит автоматически;
- режим, в котором будете использовать кассу. Например, для разносной торговли, для деятельности платежных агентов;
- модель фискального накопителя (ФН). Он указан в паспорте накопителя;
- номер фискального накопителя. Указан на коробке или на самом устройстве.
Образец заявления для регистрации ККТ для ИП
Проверьте реквизиты перед отправкой заявления. Если все заполнено правильно, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Подписать заявление можно той же подписью, которую вы используете для налоговой отчетности.
Шаг 3. Получите регистрационный номер онлайн-кассы
После того, как вы отправили заявление, в личном кабинете появится уведомление о добавлении запроса в систему ФНС. Там вы сможете отслеживать статус рассмотрения заявления. На следующий рабочий день после подачи заявления или ранее программа присваивает ККТ регистрационный номер. Статус о присвоении появится в строке «Состояние», рядом с ним будет указан номер. Кликните на него и выберите пункт «Завершить регистрацию».
Шаг 4. Фискализируйте кассу
После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. Когда ИП регистрирует кассу онлайн, это можно сделать самостоятельно.
Если вы используете мобильную кассу, произвести настройку можно на самом аппарате без подключения устройства к компьютеру. Выбейте первый фискальный документ по инструкции производителя.
Чтобы проделать то же самое с фискальным принтером, вам потребуется подключить кассу к компьютеру и загрузить на него драйвер онлайн-кассы и утилиту для регистрации ККТ. Скачать утилиту можно на сайтах производителей ККТ. Например, если производитель вашей кассы — АТОЛ, то найти утилиту можно в центре загрузок.
Утилита потребует заполнить данные, которые вы уже указали в заявлении на регистрацию кассы в ФНС. Чтобы быстрее заполнить информацию, откройте в разных окнах детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера, и копируйте информацию оттуда.
После того, как в утилите вы внесете все данные, распечатайте отчет о фискализации. Он выглядит как обычный чек.
Шаг 5. Получите карточку регистрации
Вернитесь на страницу личного кабинета ИП на сайте налоговой, выберите из списка кассовый аппарат и нажмите кнопку «Завершить регистрацию». Сайт предложит заполнить фискальный признак, дату и время его получения, номер фискального документа. В эти поля перенесите информацию из первого фискального документа — «Отчета о регистрации».
Налоговая сформирует карточку регистрации онлайн-кассы. Максимальный срок ее обработки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления. По истечении срока или ранее карточка появится в личном кабинете ИП в налоговой. Оттуда ее можно скачать или распечатать.
Что такое регистрационная карточка ККТ
- адрес торговой точки, где установлена онлайн-касса;
- описание вида деятельности, в которой касса используется;
- количество перерегистраций устройства;
- технические характеристики кассы: модель, заводской и регистрационный номера и аналогичные сведения о фискальном накопителе;
- сведения о владельце устройства и операторе фискальных данных.
Датой регистрации ККТ считается дата выдачи карточки. Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее нужно вносить изменения, если указанные при регистрации параметры поменялись. Также менять информацию в карточке необходимо, если вы заменили фискальный накопитель. Если ИП приобрел подержанную кассу, важно попросить у продавца карточку регистрации ККТ.
Если ИП повредил или потерял карточку, нужно сообщить об этом в ФНС и запросить дубликат. Штрафов за это не назначается.
Шаг 6. Зарегистрируйте кассу в ОФД
После того, как вы получили карточку регистрации ККТ, работа с кассой считается законной. При этом сразу начать работать с кассой вы не сможете. Касса должна передавать данные в ОФД, но в договоре с ОФД еще нет регистрационной информации о конкретной кассе. Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД.
В зависимости от вашего оператора, регистрация кассы в ОФД может быть автоматической или потребует короткой процедуры регистрации.
Поля, которые может запросить ОФД для регистрации кассы:
- модель ККТ;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер ККТ.
Регистрация онлайн-кассы в ИФНС с личным присутствием
Зарегистрировать кассу можно и оффлайн, по старинке. Для этого нужно прийти в налоговую, но два раза. Раньше регистрация ККМ в ИФНС проходила только так. При этом не важно, в какой налоговой регистрировать кассу. Вы можете прийти в любую ИФНС, а не только по вашему месту регистрации.
Шаг 1. Подайте заявление
Чтобы подать заявление, скачайте и заполните специальный бланк. Важно правильно его оформить — будьте внимательны при заполнении.
Вместе с заполненным бланком заявления о регистрации ККТ нужно предоставить пакет документов. Подготовьте и проверьте их заранее.
Вот какие документы для регистрации ККМ нужно предоставить в налоговую:
- свидетельство о регистрации ИП (ОГРН или ОГРНИП);
- документы на кассовую технику;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН);
- печать (если есть);
- доверенность, если ККТ регистрирует представитель;
- договор с ОФД.
Шаг 2. Получите регистрационный номер ККТ
После того, как вы подадите заявление, ФНС выдаст регистрационный номер ККТ.
Шаг 3. Фискализируйте кассу
В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и отнесите его в налоговую.
Шаг 4. Получите карточку регистрации ККТ
Через пять дней после того, как вы передадите отчет в налоговую или ранее, ФНС выдаст вам карточку регистрации кассы. После этого она готова к работе.
Чтобы не ездить в налоговую лишний раз, вы можете пройти первые три шага прямо в налоговой. Просто возьмите кассу с собой и проделайте все действия в ФНС. Тогда вам останется только приехать забрать карточку регистрации.
Вот и все, процесс оформления закончен.
Что запомнить
- ИП может зарегистрировать кассу через сайт ФНС или прийти в налоговую лично.
- Процедура регистрации через сайт занимает совсем немного времени. К тому же сделать все это можно не выходя из дома.
- Зарегистрировать кассу в ИФНС трудозатратнее: ИП нужно собрать пакет документов и дважды съездить в налоговую лично.
- Чтобы работать с зарегистрированной кассой, заключите договор с ОФД и передайте оператору регистрационную информацию о кассе. У некоторых ОФД это происходит автоматически.
