Скопировать ссылку
Что такое среднесписочная численность работников и для чего она нужна
Среднесписочная численность — это показатель численности работников предприятия в среднем за определенный период времени.
Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей.
Среднесписочная численность необходима для:
1. Сдачи в ИФНС сведений о среднесписочной численности за предыдущий год.
Организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключением являются предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников — им подавать не нужно.
Для вновь созданных организаций и зарегистрированных индивидуальных предпринимателей сведения о среднесписочной численности подается дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации организации или ИП;
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания организации или регистрации ИП.
2. Заполнения расчета по страховым взносам, формы 4-ФСС и стат. отчетности.
3. Разграничения возможностей сдачи отчетности электронно или на бумажных носителях.
Если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 человек, то налоговые декларации подаются в электронном виде. В порядке исключения выступает декларация по НДС. Для данной декларация прописана необходимость сдачи в электронном виде независимо от среднесписочной численности.
Для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности составляет 25 человек.
4. Распределения налога на прибыль между обособленными подразделениями.
Применяется, когда необходимо распределить налог на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями.
Средняя численность необходима для:
1. Определения порога перехода на режимы налогообложения, как УСН, ЕНВД, Патент.
Если средняя численность превысит 100 человек, организация (индивидуальный предприниматель) теряет право на такие спецрежимы, как: ЕНВД и УСН.
Если средняя численность превысит 15 человек, индивидуальный предприниматель теряет право на такой спецрежим, как патент.
2. Подтверждения права на различные льготы.
Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам, для этого необходимо рассчитывать среднюю численность. Она не должна превышать семи человек за девять месяцев предыдущего года, что будет являться подтверждением такого права.
Сведения о численности сотрудников сдают в инспекцию:
- на бумаге (через уполномоченного представителя, по почте);
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Организации, у которых есть обособленные подразделения, сдают сведения о среднесписочной численности по местонахождению головной организации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Согласно Приказу Росстата от 26.10.2015 N 498, для того, чтобы грамотно заполнить Сведения о среднесписочной численности работников, необходимо поэтапно рассчитывать показатели:
1. Списочную численность сотрудников на каждый день месяца.
В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включаются все сотрудники, которые работают по трудовому договору.
Не включаются в расчет:
- женщины в отпусках по беременности и родам;
- сотрудники в отпусках по уходу за ребенком;
- сотрудники в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома;
- сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
- сотрудники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
- сотрудники, привлеченные по договорам внешних совместителей;
- директора, который является единственным учредителем, если ему не начисляют зарплату.
2. Среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.
Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем — это сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число... последнее число), разделенное на количество календарных дней месяца.
3. Среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.
Где среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем рассчитывается:
4. Среднесписочную численность за каждый месяц периода.
Представляет собой среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем и неполным.
Формула расчета среднесписочной численности за год и пример расчета
Чтобы определить среднесписочную численность за год, необходимо сложить показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого года и поделить на количество месяцев в году.
Пример расчета среднесписочной численности за год
В налоговую инспекцию необходимо до 20 января подать сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого по истечении 2016 года бухгалтер ООО «Альянс» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2016 года рассчитал среднесписочную численность, с учетом того, что:
В октябре в фирме работало столько сотрудников. 4 из них работают по 4 часа в день, 1 полный рабочий день. В октябре 2016 года 3 сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а два сотрудника — 18 рабочих дней (один из которых, тот, что работает полный день).
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов.
Алгоритм расчёта представлен ниже.
1. Рассчитал отдельно среднесписочную численность за каждый месяц 2016 года по формуле:
Так как с января по сентябрь и с ноября по декабрь у сотрудников был полный рабочий день, то количество человек для расчета среднесписочной численности за месяц равен количеству сотрудников по табелю.
2. Рассчитаем среднесписочную численность за октябрь.
Сначала рассчитаем общее количество человеко-дней:
4 чел./ч : 8 ч × 21 дн. × 3 чел. + 4 чел./ч : 8 ч × 18 дн. × 1 чел. 8 чел./ч : 8 ч × 18 дн. × 1 чел. = 58,5 чел./дн.
Среднесписочная численность не полностью занятых работников за октябрь составит:
58,5 чел./дн. : 21 дн. = 2,79 чел.
3. После подсчетов среднесписочной численности каждого месяца, получились следующие данные:
Январь — 15 чел, Февраль — 15 чел, Март — 25 чел, Апрель — 27 чел, Май — 27 чел, Июнь — 27 чел, Июль — 30 чел, Август — 31 чел, Сентябрь — 28 чел, Октябрь — 2,79 чел, Ноябрь — 15 чел, Декабрь — 15 чел.
4. Затем суммировал показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2016 года и разделил сумму на 12 месяцев.
Среднесписочная численность сотрудников за 2016 год равна:
(15 + 15 + 25 + 27 + 27 + 27 + 30 + 31 + 28 + 2,79 + 15 + 15) : 12 = 21,48 чел.
3. Полученный показатель бухгалтер указал в форме по КНД 1110018 по состоянию на 1 января 2017 года. Сведения о среднесписочной численности были представлены в налоговую инспекцию 19 января 2017 года.
Обратите внимание! Быстро и безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц и за год вы можете с помощь интернет-сервиса «Моё дело». Сервис позволяет легко формировать сведения о среднесписочной численности работников и любые другие отчётные формы, а также предоставляет возможность сразу отправить их по электронной почте в ФСГС, ФНС, ПФР, ФСС. Вам не надо будет лично посещать налоговую и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
