Скопировать ссылку
Скоро будет дата 18.08.2018, на этот день назначено много свадеб в России, а потом может сложиться ситуация, когда работница направляется в командировку за границу сразу после свадьбы, а приобретение билетов было произведено по загранпаспорту, в котором указана фамилия до брака. Бухгалтер, получив авансовый отчет, сразу задается вопросом: «Возможно ли учесть расходы по загранкомандировке при исчислении налога в связи с тем, что фамилия работника Иванова на момент выезда за рубеж и проживание оплачивалось организацией за Иванову, а загранпаспорт, по отметкам которого проверяется период нахождения за рубежом, оформлен на Сидорову?»
В отношении учета расходов по проживанию при исчислении налога на прибыль стоит отметить, что учесть такие расходы возможно в том случае, если они будут, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением проживания будут являться документы из отеля, такие, как счет и инвойс.
Рассмотрим с вами вопрос сопоставления фамилий в загранпаспорте с документами по проживанию для доказательства того факта, что расходы, связанные с командировкой, были в отношении одного конкретного работника.
Для начала стоит отметить, что срок для замены паспорта в связи с изменением фамилии нормативно не ограничен. В то же время при изготовлении загранпаспорта необходимо предоставить документы по перечню, установленному законодательством, в который входит паспорт гражданина РФ, который подлежит замене в том случае, если гражданин изменил фамилию. Данная норма регламентирована п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828. Данным положением установлено, что документы для замены паспорта должны быть сданы гражданином в территориальный орган ФМС России в срок не позднее 30 дней после изменения гражданином фамилии, произведенного, в частности, при вступлении в брак.
Таким образом, паспорт становится недействительным через 30 дней со дня регистрации брака. Работница вправе заменить действующий загранпаспорт при смене фамилии, но сможет сделать это только после получения паспорта гражданина РФ, ведь он входит в перечень документов, необходимых для изготовления загранпаспорта, и будет являться основанием для смены фамилии.
Как мы видим, работница не обязана была производить сразу замену загранпаспорта, в этом случае документальным подтверждением смены фамилии будет являться свидетельство о браке, которое будет в обязательном порядке содержать фамилию (до и после заключения брака).
Таким образом, организация вправе учесть расходы по проживанию так, что они будут документально подтверждены свидетельством о браке, в котором будут указаны старая и новая фамилии работника, а загранпаспорт со старой фамилией не будет основанием для налоговиков, чтобы не принять в налоговом учете расходы по проживанию.
