СЗВ-КОРР — что это за форма и в каких ситуациях нужно сдавать?

Постановление правления ПФРФ от 11.01.2017 № 3п утвердило новый отчет СЗВ-КОРР. Если в отчётах с персонифицированными сведениями работников, что вы сдали ранее, были найдены ошибки, то нужно сдать отчет СЗВ-КОРР в пенсионный фонд. Например, было выявлено в отчете об индивидуальных сведениях работника за 2015 год неверное указание выплат, стажа работника и так далее, нужно сдать СЗВ-КОРР в пенсионный фонд и уточнить данные сведения.

Форма СЗВ-М, которая подается ежемесячно, не корректируются СЗВ-КОРР, так как она не содержит информацию о заработке и стаже работников, а лишь передает тот факт, что они работают в компании.

В апреле 2017 г. главный бухгалтер ООО «Феникс» нашёл ошибку в сведениях, переданных в ПФР, по сотруднику Иванову И.И., предоставленных за 2015 год. Ошибка была допущена в периоде работы. Необходимо было указать значение 01.10.2015 по 31.12.2015, но в предоставленном отчете был указан период с 01.10.2015 по 30.11.2015. Помимо этого в отправленных в ПФР сведениях не была учтена заработная плата работника за декабрь 2015 года, а также сумма страховых взносов, которую необходимо было начислить на неё.

Постановление правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвердило правила заполнения отчета СЗВ-КОРР. В данном документе в разделе IV Приложения 5 дана базовая инструкция по заполнению отчета. В данном нормативном акте также указан электронный формат отчета СЗВ-КОРР для предоставления его по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме СЗВ-КОРР имеет графу «тип сведений» и шесть разделов.

В графе «тип сведений» вам необходимо внести код, значение которого зависит от причины предоставления данной формы. Например, если вы хотите уточнить переданные вами ранее данные, то необходимо вписать в данное поле значение «КОРР», если хотите отменить предоставленную ранее информацию, то «ОТМН», и если подаете сведения, которые ранее не представлялись в ПФР, ставится код «ОСОБ».

Если вы внесли в графу «тип сведений» значение «КОРР», то изменяются данные с третьего по шестой раздел формы.

При внесении в графу «тип сведений» значения «ОТМН» изменяются только первые два раздела формы. В результате предоставления такой формы ранее предоставленные данные по корректируемому периоду будут полностью удалены.

Отчет с типом сведений «ОСОБ» предоставляется на работника, данные о стаже и заработной плате которого ранее не указывались в отчётности.

В разделе №1 вам необходимо указать конкретно такие данные, как: краткое название работодателя, его номер в Пенсионном фонде, КПП и ИНН страхователя.

Раздел №2 отчета предназначен для указания ФИО, а также СНИЛС того застрахованного лица, информацию о котором вы будете корректировать.

В разделе №3 указываются данные с учётом изменений, такие, как: код категории работника, тип договора. Дату и номер договора нужно вписывать лишь тогда, когда вы корректируете информацию по 2001 год, в иных случаях ставится прочерк.

Раздел 4 предназначен для предоставления информации о сумме выплат и страховых взносах. В разделе №4 указывается код месяца, сумма выплат за месяц, который корректируется. Взносы, начисленные, начиная с 2002 по 2013 годы, вписываются в графы 9 и 10, с 2014 года в графу 11.

Раздел №5 заполняется в том случае, когда работник трудится на работах, требующих начисления дополнительных взносов. В разделе №5 вам нужно указать код месяца, а также код, обозначающий условия труда и откорректированные размеры выплат.

Раздел №6 содержит информацию по периоду, подлежащему корректировке. В нём вам нужно внести информацию о дате работы физического лица, код, обозначающий особые территориальные условия труда и иные сведения при необходимости.

СЗВ-КОРР принимается в ПФ РФ вместе с формой ОДВ-1. Она содержит 5 разделов. При предоставлении отчета по форме СЗВ-КОРР в ОДВ-1 необходимо внести информацию в 1, 2 и 3 разделы. При подаче СЗВ-КОРР «ОСОБ» также необходимо заполнить 4-ый раздел ОДВ-1.

Безошибочно подготавливать и сдавать отчет СЗВ-КОРР и другую отчетность вы легко сможете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Когда Пенсионный фонд РФ получит СЗВ-КОРР, можно будет сказать о том, что ранее предоставленные сведения по работнику были недостоверными. Поэтому возможно, что на основании статьи 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ компанию оштрафуют на сумму 500 рублей за работника, по которому был предоставлен СЗВ-КОРР.