СЗВ-М за июль 2018 года

6 августа 2018

3304

Светлана Леоненко, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «ОАК», рассказывает о деталях сдачи отчетности СЗВ-М в пенсионный фонд за июль: как ее правильно заполнить и как внести исправления при необходимости

Светлана Леоненко

Директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «ОАК»

Ежемесячно работодатели предоставляют в пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М или сведения о застрахованных лицах, утверждённый Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016г. No 83п. Подобный отчет необходимо сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если срок сдачи приходится на выходной, то сдать его можно будет в ближайший рабочий день. Июльский отчет по форме СЗВ-М сдается 15 августа 2018 года.

Стоит учитывать, что если в фирме работают более 25 сотрудников, то отчет необходимо сдать в электронном варианте с электронной подписью. Просрочив сроки сдачи, работодатель обязуется заплатить штраф в виде 500 рублей за сотрудника. Например, в компании, состоящей из 4 человек, не предоставив отчет или опоздав со сроком, работодатель заплатит штраф в виде 2000 рублей.

Очень важно правильно заполнить форму:

без ошибок указывайте регистрационный номер, который присвоен вашей организации пенсионным фондом, в поле «регистрационный номер»;
укажите полное наименование организации, ИНН, КПП;
укажите номер нужного месяца в поле «отчетный период». Не стоит недооценивать важность этого пункта, потому что неправильно указанный месяц также грозит штрафом.

После того, как вы заполнили необходимые данные, переходим к заполнению типа формы. В отчете предусмотрено три вида:

«исхд» — исходная форма, впервые подается страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
«доп» — дополняющая форма, подается с целью дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
«отмн» — отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

«Исхд» — это первичный отправленный отчет. Типы форм «доп» и «отмн» заполняются с целью исправления ошибок в табличной части уже отправленного отчета.

Чтобы лучше понять, приведу пример: предположим, что в компании работают четыре сотрудника, а у одного из них — Васильева Петра Васильевича — допущена ошибка в ИНН. Вы отправили отчет, и только потом обнаруживаете ошибку. В таком случае необходимо заполнить форму СЗВ-М «отмн» (отменяющую) только на этого сотрудника, в таблице указав ошибочный ИНН. Таким образом, вы отмените ранее поданные сведения. Следующим шагом будет повторное заполнение формы на Васильева П.В., чей ИНН указали с ошибкой. Не забывайте, что форма уже будет «доп» и указываться будет верный ИНН.

В табличной части отражается информация о застрахованных лицах (сотрудниках). Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если у сотрудника нет ИНН, то графу необходимо оставлять пустой.