Скопировать ссылку
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Этот отчет сдается всеми организациями-работодателями, и индивидуальными предпринимателями у которых имеются работающие по:
- Трудовым договорам;
- Договорам подряда (ГПХ);
- Прочим видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.
Сведения подаем даже на тех кто отработал не полный месяц. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, то сведения о нем нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.
Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее пятнадцатого дня следующего месяца.
Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи сведений по форме СЗВ-М воспользуйтесь онлайн-сервисом «Мое дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Сервис также поможет Вам сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Разберем как заполнить форму СЗВ-М за май 2018 года
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Раздел 1 формы СЗВ-М за май 2018 года. Реквизиты страхователя
Сведения о работодателе. В этом разделе указываем:
- Регистрационный номер в ПФР (обычно есть в документах, полученных при регистрации в ПФР, так же можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ);
- Краткое наименование компании, согласно уставу (ФИО ИП);
- ИНН и КПП организации (ИНН для ИП), смотрим в учредительных документах или в выписке ЕГРЮЛ (выписку можно скачать с сайта налоговой nalog.ru).
Раздел 2 формы СЗВ-М за май 2018 года. Отчетный период
Цифрой обозначаем отчетный месяц, за который подготавливается отчет — каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, от «01» до «12». Также прописывается соответствующий отчетный год.
Раздел 3 формы СЗВ-М за май 2018 года. Тип формы
В поле вносим код типа формы, таких кодов три:
- Исхд — ставим, если отчет сдается впервые;
- Доп — ставим, если подается дополнение к ранее поданной и принятой формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму. При этом в отчете «доп» не нужно дублировать данные о сотрудниках, указанных в отчете «исхд»;
- Отмн — ставим с целью отмены сведений, поданных ранее, в отчете с таким типом указываем список сотрудников, которых ошибочно включили в исходный отчет.
Раздел 4 формы СЗВ-М за май 2018 года. Информация о застрахованных лицах
Указываем список работников, с которыми состоим или состояли в трудовых отношениях (есть трудовой договор, договор ГПХ или иной).
В таблице на каждого каждого работающего нужно указать:
- Номер строки по порядку;
- ФИО полностью;
- СНИЛС;
- ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать. В теории. На практике без ИНН форма не проходит проверку системой приема отчетности ПФР. Выдает ошибку.
Заполнение СЗВ-М при увольнении работника
Расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М. Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Уволенного работника нужно включить в список застрахованных лиц.
