Скопировать ссылку
В каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ «дополняющая» подается в Пенсионный фонд России, когда в данных о застрахованном лице выявлены ошибки или они вовсе отсутствуют. Вместе с документом прикладывают опись по форме ОВД-1 с типом «Исходная».
Нередко в форму забывают включить «временный» персонал (например, человек работал в организации несколько месяцев). Закон требует указывать сведения обо всех сотрудниках, работавших на организацию в течение года: по трудовому или гражданско-правовому договору. В таком случае заполняется новая форма СЗВ-СТАЖ с отметкой «дополняющая». Заново вносить данные о всех работниках не нужно. Указывают сведения только по пропущенным сотрудникам или по которым допустили ошибку в первом документе.
Как заполнить
Дополняющие сведения заполняют на том же бланке, что и первоначальный СЗВ-СТАЖ (Постановление правления Пенсионного Фонда России от 6 декабря 2018 года № 507п).
Рассмотрим образец заполнения дополняющей на конкретном примере.
Общество с ограниченной ответственностью «ИНКОРПАТЛАНТ» 25 февраля отправило в ПФР отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год. На следующий день бухгалтер компании обнаружил, что забыл добавить в бланк сведения о Мишиной Наталье Васильевне, которая с 14 июля 2019 года по 19 ноября 2019 года работала консультантом в одном из магазинов компании. 27 февраля 2020 года в ПФР направлен отчет СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» с данными о Мишиной Н.В.
Срок подачи дополняющей формы СЗВ-СТАЖ
Разобравшись, в каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ, перейдем к срокам. Документ направляется в Пенсионный фонд России до 1 марта года, следующего за отчетным.
Если ПФР находит расхождения между СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и сведениями из расчета по страховым взносам, в компанию направляется уведомление с требованием разъяснить несоответствие данных или исправить ошибки. В таком случае организация получает 5 рабочих дней на отправку дополнения к исходному СЗВ-СТАЖ.
Штрафы за дополняющую форму
Многих предпринимателей интересует, будет ли штраф за нарушение срока сдачи дополняющей формы. Да, размер штрафа определяется исходя из количества работников, по которым Пенсионный фонд России получил дополненные сведения после 1 марта — 500 рублей за каждого в соответствии с частью 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Если ПФР прислал уведомление с требованием разъяснить несоответствие, ИП или ООО не получит штраф (если дополняющая форма будет отправлена в течение 5 рабочих дней).
Должностных лиц, отвечающих за подготовку и отправку документации, могут оштрафовать на 300–500 рублей в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП РФ.
Если организация нарушит порядок предоставления документов, получит штраф в размере 1 000 рублей (в соответствии с частью 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ):
- компании, у которых 25 и более официально трудоустроенных работников, обязаны подавать СЗВ-СТАЖ и дополняющую форму в электронном виде;
- фирмы, у которых не более 24 сотрудников, сдают отчетность в бумажной или электронной форме по собственному усмотрению.
В этой статье мы рассказали, как исправить СЗВ-СТАЖ, если в исходных сведениях допущены ошибки или найдены забытые данные по временным сотрудникам. Для заполнения используют тот же бланк, что и у исходного документа.
Компании обязаны предоставить форму до 1 марта года, следующего за отчетным. В противном случае ПФР выпишет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, сведения по которому отсутствуют или заполнены с ошибкой. Фирмы, у которых больше 25 работников, отправляют отчетность в электронной форме. Остальные сдают документы в бумажном или электронном виде по собственному усмотрению.
