Отправить статью или инфоповод

Как заполнить и сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ

Как заполнить и сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Предприниматель (если сам готовит отчетность) или бухгалтер должен знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ «дополняющую». Это потребуется, если в исходную форму не внесены данные о некоторых сотрудниках или допущены ошибки в ФИО, СНИЛС, должности или сроке работы. Из статьи вы узнаете, в каких случаях это необходимо, порядок заполнения дополняющей формы, размеры штрафов из-за неправильной сдачи документов и способы их избежания.

Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Содержание
Скрыть
Показать

В каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ «дополняющая» подается в Пенсионный фонд России, когда в данных о застрахованном лице выявлены ошибки или они вовсе отсутствуют. Вместе с документом прикладывают опись по форме ОВД-1 с типом «Исходная».

Нередко в форму забывают включить «временный» персонал (например, человек работал в организации несколько месяцев). Закон требует указывать сведения обо всех сотрудниках, работавших на организацию в течение года: по трудовому или гражданско-правовому договору. В таком случае заполняется новая форма СЗВ-СТАЖ с отметкой «дополняющая». Заново вносить данные о всех работниках не нужно. Указывают сведения только по пропущенным сотрудникам или по которым допустили ошибку в первом документе.

Дополняющий документ заполняют в случае обнаружения ошибок в отправленных сведениях или при получении соответствующего уведомления от ПФР (с кодом результата 30, 40, расшифровка — «документ принят частично»).

Как заполнить

Дополняющие сведения заполняют на том же бланке, что и первоначальный СЗВ-СТАЖ (Постановление правления Пенсионного Фонда России от 6 декабря 2018 года № 507п).

Рассмотрим образец заполнения дополняющей на конкретном примере.

Общество с ограниченной ответственностью «ИНКОРПАТЛАНТ» 25 февраля отправило в ПФР отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год. На следующий день бухгалтер компании обнаружил, что забыл добавить в бланк сведения о Мишиной Наталье Васильевне, которая с 14 июля 2019 года по 19 ноября 2019 года работала консультантом в одном из магазинов компании. 27 февраля 2020 года в ПФР направлен отчет СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» с данными о Мишиной Н.В.


Срок подачи дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Разобравшись, в каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ, перейдем к срокам. Документ направляется в Пенсионный фонд России до 1 марта года, следующего за отчетным.

Если ПФР находит расхождения между СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и сведениями из расчета по страховым взносам, в компанию направляется уведомление с требованием разъяснить несоответствие данных или исправить ошибки. В таком случае организация получает 5 рабочих дней на отправку дополнения к исходному СЗВ-СТАЖ.

Штрафы за дополняющую форму

Многих предпринимателей интересует, будет ли штраф за нарушение срока сдачи дополняющей формы. Да, размер штрафа определяется исходя из количества работников, по которым Пенсионный фонд России получил дополненные сведения после 1 марта — 500 рублей за каждого в соответствии с частью 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Если ПФР прислал уведомление с требованием разъяснить несоответствие, ИП или ООО не получит штраф (если дополняющая форма будет отправлена в течение 5 рабочих дней).

Должностных лиц, отвечающих за подготовку и отправку документации, могут оштрафовать на 300–500 рублей в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП РФ.

Чтобы избежать наказания, эксперты советуют сдавать отчетность заранее. Это обеспечивает запас времени на случай обнаружения несоответствия данных.

Если организация нарушит порядок предоставления документов, получит штраф в размере 1 000 рублей (в соответствии с частью 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ):

  • компании, у которых 25 и более официально трудоустроенных работников, обязаны подавать СЗВ-СТАЖ и дополняющую форму в электронном виде;
  • фирмы, у которых не более 24 сотрудников, сдают отчетность в бумажной или электронной форме по собственному усмотрению.
Используйте сервис «Моё дело» для предпринимателей и бухгалтеров, чтобы подготовить и отправить «дополняющую» форму в электронном формате.

В этой статье мы рассказали, как исправить СЗВ-СТАЖ, если в исходных сведениях допущены ошибки или найдены забытые данные по временным сотрудникам. Для заполнения используют тот же бланк, что и у исходного документа.

Компании обязаны предоставить форму до 1 марта года, следующего за отчетным. В противном случае ПФР выпишет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, сведения по которому отсутствуют или заполнены с ошибкой. Фирмы, у которых больше 25 работников, отправляют отчетность в электронной форме. Остальные сдают документы в бумажном или электронном виде по собственному усмотрению.

Наравне с дополняющим документом важно знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ «корректирующую». Об этом мы расскажем в другой статье.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: