Скопировать ссылку
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2020 году
Официальную инструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД можно скачать или посмотреть здесь. Эта версия, утвержденная законодательно Постановлением правительства РФ № 730п от 25 декабря 2019 года. Она была немного дополнена и предлагается к использованию для заполнения формы за декабрь 2020 года.
Кто сдает СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Бланк сведений о трудовой деятельности разработали для того, чтобы отражать в нем информацию о стаже, подробностях профессионального роста, а также о любых изменениях, происходящих в трудовой деятельности гражданина. Все началось, когда власти решили перейти на электронный формат ведения трудовых книжек. И теперь для формирования трудовых книг все работодатели будут подавать отчеты по форме СЗВ-ТД.
Поэтому сдают отчет только работодатели. Например, ИП без сотрудников не должен сдавать отчет. Но компания, имеющая в штате одного директора-учредителя, отчет должна будет сдать.
Как заполнять форму СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Отчет нужно будет сдать, если выполняются следующие условия:
- Вы являетесь работодателем. Это значит, что у вас есть заключенные трудовые договора с сотрудниками. Договоры ГПД не учитываются при этом.
- За декабрь у вас были передвижения по кадрам:
- прием на работу;
- увольнение;
- повышение;
- перевод на другую работу;
- перевод в другое подразделение;
- работник написал заявление с выбором предпочтительного варианта ведения трудовой книжки — в электронном или бумажном виде.
До 30 июня 2020 года работодатели должны были оповестить работников об изменениях в законодательстве и выяснить, как они желают продолжать вести записи — на бумажном носителе или перейти на электронный формат. О чем они должны будут написать заявления в кадры или бухгалтерию. И если сотрудник вдруг передумает, то он вправе будет отозвать свое заявление. Об этом подробнее поговорим ниже.
Основанием для внесения данных в форму всегда являются документы из отдела кадров — о приеме, увольнении, повышении и переводе, приказы или распоряжения, другие документы кадрового учета.
Также форму СЗВ-ТД работодатель обязан предоставить при выходе сотрудника на пенсию или по запросу сотрудника.
Кто включается в форму:
- сотрудники, которые работают у вас по основному месту работы;
- сотрудники, которые являются совместителями — внешними и внутренними;
- сотрудники, которые работают удаленно.
Если никаких кадровых подвижек не было и заявлений никто не написал, то сдавать отчет не нужно. Нулевую форму СЗВ-ТД не нужно сдавать вообще.
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Рисунок 1. Нажмите для увеличения изображения
В шапке необходимо указать данные о работодателе — его регистрационный номер в Пенсионном фонде, полное название, ИНН и КПП.
На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк формы. Поэтому далее нужно указать полное имя, отчество и фамилию сотрудника, его СНИЛС (если СНИЛСа нет, то нужно срочно отправить его в Пенсионный фонд).
Ниже строчка предназначена для отметки, если сотрудник принес заявление о ведении трудовой книжки в выбранном формате. Нужно написать дату заявления и в ячейке поставить знак «V» или «Х». Здесь же делается отметка, если сотрудник передумал и написал заявление на другой вариант ведения трудовой. Тогда нужно поставить дату нового заявления.
Следующая строка заполняется в том случае, если сотрудник запросил данные о своей трудовой деятельности.
Далее нужно указать, за какой месяц подаются данные — от 01 до 12 месяца.
В табличной части нужно будет расписать трудовой стаж сотрудника за год. В том числе:
1. Дата, с которой изменения вступают в силу (увольнение, повышение, прием на работу).
2. Код мероприятия:
3. Должность по штатному расписанию работодателя.
4. Вид работы по справочнику ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
5. Статью по ТК РФ, согласно которой происходит кадровое изменение.
6. Реквизиты документа-основания — его дата, номер (приказа, распоряжения).
Срок сдачи СЗВ-ТД за декабрь 2020 года — 15 января
СЗВ-ТД в 2020 году сдается в те же сроки, что и СЗВ-М — до 15 числа следующего за отчетным месяца. Если крайний день выпадает на выходной, то срок переносится на ближайшие рабочие будни.
Сдать форму можно в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи.
Работодатели с численностью менее 25 человек могут подать отчет в бумажном виде.
Непредставление формы влечет за собой штраф. Возможно, конечно, и предупреждение за первое нарушение. Для организаций штраф может составить от 30 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП — от тысячи до 5 тысяч рублей.
Образец СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Рисунок 2. Нажмите для увеличения изображения
Заключение
Мы рассмотрели, как заполнить форму СЗВ-ТД за декабрь 2020 года. Небольшие дополнения добавили в порядок заполнения формы — появились новые два кода для проводимых мероприятий — присвоение (новой квалификации) и запрет на ведение деятельности по решению суда.
В целом форма не изменилась после ее утверждения. Она несложная, но, как и любая другая форма, требует внимательности.
