Скопировать ссылку
Если вы делаете это правильно, то ваше время превращается в строгую валюту достижения целей, и не важно — пойдёт речь о создании успешного бизнеса, написании книги, воспитании детей или выполнении рабочего проекта и плана вашего делового сезона.
Первым делом необходимо понять: какие цели в вашей практике стоят вашего времени. И сколько этого времени вы готовы заплатить.
Так, например, вознамерившись зарабатывать 100 000 долларов в год необходимо понимать и то, сколько времени вы готовы этому выделить. Будет эта работа в будние дни по 8 часов или более того. Поделив 100 тысяч долларов на 220 рабочих дней, в свое время умноженные на 8 часов, вы получите эквивалент вашего ориентира в ежечасном успехе. Например, он равен 56 долларам в час или около 3500 рублей.
Своё время можно измерить процентами от реализации проекта. Если, например, разделить двухсотстраничную книгу на 90 дней, умноженные на 2 часа в день, получится, что вам необходимо писать по 1,1 страницы в час — и это без учёта возможных форс-мажоров.
Определив ценность своего времени, вы поймете, какую цену вы платите за отклонение от намеченного пути. А также осознаете необходимость компенсации подобных пробуксовок.
Я также рекомендую проверить свое чувство времени. Для этого необходимо встать в отдалении от настенных часов с секундной стрелкой (чтобы не мешал звук передвижения двигающихся стрелок). Вторым действием необходимо с закрытыми глазами (не считая секунд) определить, когда, по вашему мнению, истекла минута, и открыть глаза, когда это, предположительно, должно произойти.
Благодаря этому несложному тесту вы сможете определить, к какому типу ценителей времени вы относитесь. Предлагаю остановиться на типологии из трёх характерных «героев»:
- Торопыга.
- Тормоз.
- Адекват.
Первый тип «ценителя времени» — это «торопыга». В его минуте от 20 до 45 секунд. Такие люди считают, что у них времени меньше, чем есть фактически. Они часто запихивают в расписание целый сонм дел и в большинстве случаев делают их быстро, плохо, часто не доделывают, подводят себя и окружающих. Их легко сбить с толку. Они легко отвлекутся от своей горы задач, чтобы взять новую задачу, — и в результате часто не достигают поставленных целей. Затем они перестают ставить цели, чтобы не чувствовать себя неудачниками.
Вторая категория — это тип ценителя времени «тормоз». Он считает, что в его часе больше времени, чем у всех других. Тормозы часто затягивают решения вопросов. Берут на себя дел меньше, чем способны сделать хорошо. Много времени они тратят на уточнения, согласования и размышления, поэтому зачастую не достигают своих целей в разумные сроки. И, конечно, этим они подводят окружающих.
Третий типа — «адекваты». В их часе есть незначительные расхождения между их пониманием о продолжительности периодов и фактическим временем, которое принято за константу измерения.
Для каждого из этих типов есть свои ловушки времени. Но есть проблемы, которые характерны для всех типов одновременно.
1. Ловушка времени — это отвлечение на входящие, не запланированные заранее обращения. Вот пример:
— Есть минуточка?
— Да, но не долго!
Когда вы заняты, правильнее ответить так:
— Я сейчас в работе, давайте обсудим ваш вопрос в 16:00. У нас будет 10 минут.
2. Ловушка времени — это неуправляемое совещание, основанное на законе Паркинсона, который гласит: «Работа занимает всё отведённое ей время (особенно, если не установлен точный срок её завершения)».
Именно поэтому хорошая мысль — назначать совещание перед обедом, в конце дня или вечером в пятницу.
Исключить подачу чая, заранее раздать всем повестку и чётко сформулировать проблему и цель встречи, чтобы можно было сверять каждый вопрос или дискуссию с этой целью.
Отличная мысль публично ввести протокол совещания, чтобы картина восприятия присутствующих была максимально схожей у всех участников.
Кроме того, любой вопрос вне цели совещания можно также фиксировать, чтобы не терять интерес к мнениям сотрудников.
Полезно помнить, что жизнь, по мнению Джека Пиаро, — «Это длинная полоса препятствий, где главное препятствие — ты сам».
Именно поэтому для того, чтобы меньше иметь препятствий на пути к вашим целям со стороны, необходимо самому быть образом рачительного отношения к своему времени и времени других.
Именно ваша пунктуальность будет источником лучшего авторитета в управлении собой при организации своего времени.
Только тогда вам на пользу пойдет способность ограничивать вмешательства других в ваши планы:
— Пётр, вы мне срочно нужны!
— Да, Иван, у меня конференция через 15 минут. Начнём сейчас и затем прервемся или в 17:00, тогда у нас будет полный час?
10 ключевых стратегий тайм-менеджмента
А сейчас давайте рассмотрим 10 ключевых стратегий тайм-менеджмента:
- Иметь чёткие цели.
- Всегда иметь приоритеты на четкий период.
- Действовать не целеустремлённо (следуя только жестким планам), а целесообразно. То есть менять планы, если вы способны предпринять новые действия для лучшего и более быстрого достижения результатов.
- Действовать проактивно, то есть готовить все события, которые для вас важны, начиная от личных встреч и заканчивая контролем понимания вас другими людьми.
- Не позволять другим бесконтрольно тратить ваше время.
- Любое дело начинать заранее, не дожидаясь наступления дедлайна.
- Верно распределять роли между людьми, которые вам смогут помочь и вообще исключить подход «Сделай все сам» — навсегда.
- Делайте то, что вы никогда не делали, чтобы поднять свою эффективность.
- Избегайте толпы. Это значит, что выбирая лучшее время посещения банков, магазинов, мероприятий без толпы, вы способны сделать больше за меньшее время.
- Самое главное: найдите веские причины все это применять!
Действия без цели подобны однообразным движениям волн, которые были такими же и миллион лет назад. Если у вас нет цели изменить себя, изменить качество производительности и жизни, то никакой тайм-менеджмент не поможет.
Как говорил Эрни Хоффер — «Для многих надёжное оправдание лучше всякого успеха». Самое сложное в успехе заключено в том, чтобы верно определить и неуклонно выполнять серию простых задач.
