Скопировать ссылку
- маркетинг;
- разработку;
- производство;
- снабжение, сбыт, доставку;
- продажи и обслуживание клиентов.
Без управленческого учета предпринимателю сложно понять, как они работают и работают ли эффективно. В выстроенной системе все бизнес-процессы оцифрованы для определения реально получаемой прибыли.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского
Познакомьтесь с Евгением — предпринимателем, производящим мебель в стиле лофт. Он развивает свое дело уже два года, но до сих пор точно не знает, сколько зарабатывает и зарабатывает ли вообще. Деньги вроде бы есть, но никаких кардинальных перемен в жизни не происходит несмотря на постоянно увеличивающиеся объемы заказов.
Когда Евгений впервые услышал про управленческий учет, он подумал, что речь идет о ведении бухгалтерии. Действительно, схожие черты имеются, например, объектами и управленческого, и бухгалтерского учета являются активы, пассивы, доходы и расходы. Бухгалтерский и управленческий учет имеют общую методологию и похожую отчетность. Но фактически цель и задачи управленческого учета отличаются от бухгалтерских.
Бухгалтерский учет ведут в удобном государству формате для контроля за бизнесом и сбора налогов. Бухгалтерские данные редко помогают предпринимателям в принятии управленческих решений. Управленческий учет ведут, чтобы отслеживать важные для бизнеса метрики, понимать связь между бизнес-процессами и их взаимное влияние.
Кому полезен управленческий учет
Ведение управленческого учета полезно:
- собственнику, чтобы понимать и контролировать происходящие в бизнесе события;
- генеральному директору, чтобы получать зарплату за улучшение показателей бизнеса. Управленческий учет поможет отчитываться перед акционерами и оценивать эффективность работы сотрудников;
- финансовому директору, чтобы контролировать финансы и помогать генеральному директору оценивать эффективность бизнеса и повышать благосостояние;
- бухгалтеру, чтобы повысить стоимость своих услуг, контролировать операционные показатели, избегать лишней налоговой нагрузки и грамотно распределять финансовые потоки внутри бизнеса;
- руководителю отдела / направления / подразделения, чтобы оценивать эффективность работы своего подразделения и доносить задачи до своих сотрудников.
Из чего состоит управленческий учет
Управленческий учет состоит из трех блоков.
| Блок № 1. Планирование | Блок № 2. Оперативный учет и контроль | Блок № 3. Анализ и принятие решений |
| Бюджет доходов и расходов | Учет выручки, затрат, себестоимости | Отчет о прибылях и убытках |
| Бюджет движения денежных средств | Управление денежным потоком | Отчет о движении денежных средств |
| Плановый баланс | Учет активов и обязательств | Управленческий баланс |
Чем может обернуться отсутствие управленческого учета
Подробнее об элементах системы управленческого учета я расскажу в следующих статьях. А пока хочу поделиться сложностями, с которыми сталкивались наши клиенты из-за отсутствия управленческого учета.
1. Потеря бизнеса или «работа ради работы». Без учета ключевых бизнес-показателей нет понимания реального заработка и отдачи от вложенных средств. Деятельность оказывается неэффективной, а предприниматели теряют деньги, несмотря на усилия.
2. Упущенные клиенты из-за невозможности управлять ценой. Когда нет понимания маржинальности и себестоимости продукции, предприниматель не знает, какую скидку сделать клиенту. Со временем конкуренты делают более выгодные предложения, и он отказывается от дальнейшего сотрудничества.
3. Низкая продуктивность работников. Без управленческого учета невозможно установить KPI для сотрудников. Они сидят на окладах и не мотивированы выполнять больше положенного. Бизнес работает вполсилы и не раскрывает реальный потенциал.
Налаживание управленческого учета на предприятии — это постепенный и долгий процесс. Потребуются терпение и целеустремленность, чтобы добиться реально ощутимых результатов. Чтобы упростить путь и не допустить ошибок, приходите на мой бесплатный онлайн-курс «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса».
