Скопировать ссылку
Федеральным законом от 3 июля 2016 № 290-ФЗ были установлены обязанность и сроки начала применения онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца уже не регистрируют, бизнесмены в срочном порядке осваивают новую технику.
Сегодня мы разберемся со всеми вопросами, которые могут возникнуть при переходе на онлайн-кассы:
- Что такое онлайн-касса;
- Кто должен приобрести онлайн-кассу, а кому это не обязательно;
- Покупка и регистрация онлайн-кассы;
- Что еще?
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это прибор, который формирует чеки, накапливает их в фискальном накопителе, распечатывает, передает через интернет в налоговую, а также покупателю.
Фискальный накопитель — это внутренняя память онлайн-кассы, которая заменит устаревшую ЭКЛЗ. И, в отличие от неё, фискальный накопитель можно будет менять самостоятельно. При УСН, ЕНВД и патенте его нужно будет менять каждые 36 месяцев. А при общем режиме налогообложения — каждые 13 месяцев.
Кто должен приобрести онлайн-кассу, а кому это не обязательно
От применения онлайн-касс освобождены виды деятельности:
- продажа газет и журналов;
- продажа ценных бумаг;
- продажа проездных билетов и талонов;
- торговля на рынках и ярмарках на открытых прилавках;
- разносная торговля;
- торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля овощами и фруктами вразвал;
- ремонт и покраска обуви;
- сдача предпринимателем своих жилых помещений в аренду;
- работа столовых в образовательных учреждениях;
- прием стеклотары;
- реализация товаров, работ и услуг юридическим лицам за безналичный расчет.
Обязаны применять онлайн-кассы (кроме освобожденных), начиная с указанной даты:
- организации, находящиеся на ЕНВД, патенте и оказывающие услуги населению — с 1 июля 2018 года;
- предприниматели, торгующие легким алкоголем — с 31 марта 2017 года;
- остальные — с 1 июля 2017 года.
3. Покупка и регистрация онлайн-кассы
Если у вас уже есть кассовый аппарат, нужно обратиться в обслуживающую организацию. Есть шанс, что его можно модернизировать и превратить в онлайн-кассу. В таком случае нужно снять кассовый аппарат с регистрации в налоговой, затем модернизировать и снова поставить на учет (зарегистрировать).
В противном случае придется купить новую онлайн-кассу. Сейчас на выбор предлагаются варианты от самых маленьких и мобильных, с сим-картой и подключением к планшету/телефону, и до серьёзных, имеющих много функций и дополнительных возможностей.
Для предпринимателей, которые вместо кассы используют БСО (бланки строгой отчетности), предусмотрена «автоматизированная система для бланков строгой отчетности», по сути — разновидность онлайн-кассы.
Рекомендуется заранее подобрать модель онлайн-кассы и заключить договор на ее покупку. Дело в том, что сейчас онлайн-касс выпускается гораздо меньше, чем их требуется для внедрения по всей стране. Производители просто не успевают, в магазинах даже образуются очереди и свою новую онлайн-кассу приходится ждать несколько недель. К счастью, законодатель в курсе и уже выпущено разъяснение ИФНС о том, что при наличии заключенного договора на поставку онлайн-кассы наказывать за ее отсутствие пока не будут.
После покупки онлайн-кассы выберите оператора фискальных данных, сокращенно — ОФД (их полный список есть на сайте налог.ру) и заключите с ним договор. Данные из онлайн-кассы поступают к оператору, а уже потом от него — в налоговую инспекцию. Избежать этого посредничества, к сожалению, нельзя.
Регистрация онлайн-кассы
Регистрацию онлайн-кассы можно произвести самостоятельно в личном кабинете на сайте налог.ру. Имейте в виду: очень важно заполнить всё правильно! Любая ошибка чревата тем, что фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый!
Итак, регистрация онлайн-кассы в личном кабинете. Выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ», заполнить заявление онлайн, подписать его квалифицированной электронной подписью и получить регистрационный номер, который нужно ввести в онлайн-кассу. В результате онлайн-касса распечатает отчет о регистрации, данные из которого нужно снова ввести в личный кабинет. После этого можно будет распечатать из личного кабинета карточку о регистрации ККМ.
Последующие перерегистрации онлайн-кассы можно производить также в личном кабинете. Перерегистрация потребуется при каждой замене фискального накопителя.
Что ещё?
Для хранения и проверки чеков покупателям предлагается установить специальное мобильное приложение «Проверка кассового чека». Для того, чтобы получить от вас чек, покупатель может назвать свой электронный адрес, номер мобильного телефона, либо показать на экране телефона штрих-код своей «визитной карточки покупателя».
В последнем случае вам потребуется отсканировать этот штрих-код и направить чек по зашифрованному в нем адресу. Поэтому нужен будет сканер штрих-кодов.
