15 способов сократить расходы бизнеса

По моему опыту, бизнес может экономить от 50 000 до 5 000 000 рублей в месяц, причем без ущерба для своей работы. Даю вам 15 идей, как тратить меньше и откладывать больше на себя. Сразу договоримся. Приемы даю коротко, чтобы вы не застряли тут на неделю.

Теперь возьмите блокнот и ручку. Читайте вдумчиво и записывайте идеи! Вперед!

Вы удивитесь, но иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать. Записывайте каждый рубль, который тратит бизнес в течение месяца. Выпишите все статьи расходов, потом проанализируйте и сделайте выводы.

Анализируйте поставщиков постоянно, а не раз в год. Просите скидки — часто вам их дадут. Покупайте оптом или договоритесь с другими компаниями о совместных закупках. Ищите более дешевые аналоги, не в ущерб качеству. Подумайте, как можно перейти на собственное производство.

Продавцов переводим на процент. Остальным снижаем окладную часть, добавляем премиальную и привязываем к выручке/прибыли компании. Можно установить пороги, ниже которых ЗП не может опускаться/подниматься, если боитесь сразу переходить на безокладную систему.

Начните анализировать эффект от каждого источника рекламы в отдельности. Желательно эффект измерять не только заявками/звонками, а продажами. Внедряйте аналитику. Откажитесь от рекламы, которая съедает бюджет, но не дает выхлопа.

Вкладывайте 80-90 % денег в то, что проверено. На креативы и эксперименты — 10 %. Подумайте, можете ли вы работать с рекламным агентством по бартеру. Мы работали несколько раз.

Проведите ABC и XYZ анализ. Уберите неходовые позиции, которые занимают место на складе, продаются редко, а прибыли приносят мало. Ищите более маржинальные товары-аналоги.

ABC и XYZ анализ применим к покупателям. В любом бизнесе есть клиенты, которые «выедают» мозг, покупают редко, а платят мало. При этом менеджеры тратят на них время и силы. Сэкономьте! Используйте правило 80/20. Найдите 20 % тех, кто делает вам 80 % выручки и направьте все силы на работу с ними.

Помимо работы с поставщиками, подумайте над автоматизацией процессов, изменением технологии производства и закупкой более дешевого сырья. Качество при этом упасть не должно!

По возможности переходите на постоплату. Выделите отдельного человека на сбор долгов, этим не должен заниматься продавец. Всем менеджерам платите не с отгруженного товара, а с пришедших денег.

Разработайте четкие правила по работе с должниками — должна быть система напоминаний, штрафов, предупреждений, поощрений. Никогда не отгружаете товар/услугу, если у покупателя есть просроченная дебиторка.

С лупой рассмотрите все расходы — от кофе и печенек до заправки принтера и оплаты интернета. Во-первых, оцените реальную необходимость этих трат. Во-вторых, оцените частоту повторных закупок (не печатают ли на вашем принтере дипломы на 100 страниц). В-третьих, оцените рыночную стоимость. Лишнее — режем. Нужное — оптимизируем.

Внедрите систему заявок на расходы. Сотрудники в письменном виде должны излагать, на что они хотят потратить деньги, зачем и почему это столько стоит. Рассматривайте эти заявки и оплачивайте счета раз в неделю — и бухгалтерии проще, и вас не дергают, и возможности для воровства закрыли.

Скажу сразу — я не большой эксперт. Но у меня есть десятки знакомых предпринимателей, которые сэкономили миллионы, перейдя на другую систему налогообложения. Главный совет — работайте в белую и не стесняйтесь спрашивать у бухгалтера, почему вы платите столько налогов и можно ли меньше.

За компьютеры, оборудование, мебель и так далее. Определите разумный срок службы каждой вещи, откладывайте на амортизацию и ремонт. Перестаньте оплачивать поломки по вине персонала за свои деньги. Кстати, материальная ответственность убережет вас и от краж, особенно, если сотрудник захочет уволиться.

Иногда дешевле работать с фрилансерами (реклама, дизайн) или аутсоринговыми фирмами (юристами, бухгалтерами, курьерами), чем держать в штате своих. Посмотрите, есть у вас сотрудники, которые реально загружены только 1-2-3 дня в неделю?

Попробуйте договориться о скидке с арендатором — у нас получилось. Если клиенты нечасто к вам приходят — или не приходят вообще, снимите офис меньшего размера или чуть дальше от центра. Не транжирьте деньги на статусные и дорогие апартаменты, если у вас маленькая компания.

Работайте над уменьшением коммунальных счетов. Установите энергосберегающие лампы. Поставьте датчики движения в местах, где свет используется нечасто. Вода/тепло/свет/газ — все это можно экономить не только дома, но и в бизнесе.

Если найдут способ экономить. Почему только вы должны искать? Ваши люди, а особенно за премию, сами найдут в компании дыры, куда утекает доход. Пользуйтесь!