Скопировать ссылку
Что такое активы
Если спросить у бухгалтера, то он скажет, что активы — это имущество. Раньше Евгений считал так же. На самом деле это понятие шире и включает в себя имущество, но не всегда. Активы — это хозяйственные средства, которые приносят экономические выгоды.
В большинстве случаев имущество признается активом. Например, производственный цех для размещения оборудования и производства продукции относится к этой категории. Чтобы не путаться в понятиях, Евгений выучил два правила:
- ключевая характеристика имущества — право собственности;
- ключевая характеристика активов — способность приносить экономические выгоды.
Противоположный пример производственному цеху — гараж Евгения, доставшийся от отца. За много лет в нем прохудилась крыша, испортились полки и вся мебель. Сегодня он едва ли подойдет для разбора на кирпичи и бетонные плиты. Предприниматель считает гараж имуществом, но не активом, потому что он не способен приносить экономические выгоды.
А недавно Евгений решил расширить производство и взял в аренду новый станок. Права собственности на оборудование нет, но оно дает экономические выгоды, поэтому его можно считать активом.
Евгений понял: нужно стремиться к увеличению активов, а не имущества.
Копнув дальше, предприниматель узнал о разделении «активов» на внеоборотные и оборотные.
Внеоборотные активы
Внеоборотные активы (ВОА, Non-current Assets) — активы, используемые в предпринимательской деятельности больше года. Обычно они не расходуются, а постепенно изнашиваются. В ВОА входят основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы и долгосрочные финансовые вложения.
Внеоборотные активы участвуют во множестве производственных циклов, их стоимость частично учитывается в себестоимости товаров, работ и услуг.
Пример. Евгений обрабатывает древесину на станке за 400 000 рублей. По заводским характеристикам оборудования хватит для производства 1 000 единиц готовой продукции. Тогда он включает в себестоимость единицы продукции: 400 000 ÷ 1 000 = 400 рублей.
Внеоборотным активам присуща низкая ликвидность (медленное превращение в деньги). Например, в большинстве случаев быстро продать станок по рыночной стоимости не получится. Для ускорения придется реализовывать со скидкой 30–40%, а это — дополнительные убытки.
Но это средняя характеристика, обычно индивидуально разбирают каждый случай. Оборудование может быть дефицитным, тогда продажа по рыночной стоимости займет минимум времени.
Пример. Станок для обработки древесины не удается продать за 400 000 рублей уже 3 месяца. Покупатели предлагают 280–300 тысяч, что говорит о его низкой ликвидности. Это нормально для внеоборотных активов.
Оборотные активы
Оборотные активы (ОА, Current Assets) — предметы труда для производства продукции. Их стоимость целиком включают в себестоимость товаров, работ и услуг. В ОА входят запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и эквиваленты.
Пример. Евгений для производства шкафа взял 4 листа фанеры (500 рублей за штуку). После производственного цикла они полностью утрачивают свои свойства. Поэтому их общая стоимость — 2 000 рублей — ложится в себестоимость мебели.
Для оборотных активов характерна высокая ликвидность (быстрое превращение в деньги). Но как и в случае с ВОА, все зависит от контекста ситуации.
Пример. Евгений решил продать излишки фанеры со склада. Через день у него забрали весь объем по 480 рублей за штуку (–4% от стоимости приобретения). Это значит, что фанера — высоколиквидный оборотный актив.
Что такое пассивы?
У всех активов есть источники, в учете их называют «пассивами» (Stockholders Equity and Liabilities). Они нематериальны, то есть Евгений не может потрогать пассивы руками, только посчитать в рублях или другой валюте.
Есть два основных источника активов:
- Капитал. Собственные вложения нашего героя на развитие бизнеса. Итоговая величина показывает, сколько денег вложено в бизнес собственниками и заработано с момента старта. Капитал может состоять из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
- Обязательства. Сторонние вложения, которые нужно погасить в будущем. Их делят на долгосрочные (со сроком погашения больше года) и краткосрочные (со сроком погашения менее года). Обязательства состоят из заемных средств, кредиторской задолженности и оценочных обязательств.
Почему актив равен пассиву
В бухгалтерском учете действует закон сохранения:
«Активы = Пассивы» или «Активы = Капитал + Обязательства».
Если равенство нарушено, в учете допущена ошибка и нарушен закон сохранения.
Уравнение подтверждает, что для формирования активов нужны финансы — собственные или заемные. Вот простой пример:
Евгений оформил кредит на 400 000 рублей и купил оборудование. Активы (основные средства) и пассивы (заемные средства) увеличатся на 400 000 рублей.
Держать всю информацию в голове невозможно, поэтому придумана унифицированная форма бухгалтерского баланса, о которой поговорим далее. Управленческий баланс строится по тем же принципам, но его внешний вид будет зависеть от специфики конкретного бизнеса. О том, как его построить, я рассказываю в бесплатном онлайн-курсе «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса».
Структура активов и пассивов предприятия
Баланс (Balance Sheet) — сводная таблица активов и пассивов. Он состоит из двух разделов — «Активы» и «Пассивы», пяти подразделов и 30 статей, соответствующих разным категориям активов и пассивов.
Актуальная форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 года (редакция от 19 апреля 2019 года) № 66н.
Скачать актуальную форму баланса
Таблица активов и пассивов:
| Код | Раздел |
| Активы | |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |
| 1110 | Нематериальные активы |
| 1120 | Результаты исследований и разработок |
| 1130 | Нематериальные поисковые активы |
| 1140 | Материальные поисковые активы |
| 1150 | Основные средства |
| 1160 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 1170 | Финансовые вложения |
| 1180 | Отложенные налоговые активы |
| 1190 | Прочие внеоборотные активы |
| Раздел II. Оборотные активы | |
| 1210 | Запасы |
| 1220 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| 1230 | Дебиторская задолженность |
| 1240 | Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
| 1250 | Денежные средства и денежные эквиваленты |
| 1260 | Прочие оборотные активы |
| Пассивы | |
| Раздел III. Капитал и резервы | |
| 1310 | Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
| 1320 | Собственные акции, выкупленные у акционеров |
| 1340 | Переоценка внеоборотных активов |
| 1350 | Добавочный капитал (без переоценки) |
| 1360 | Резервный капитал |
| 1370 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| Раздел IV. Долгосрочные обязательства | |
| 1410 | Заемные средства |
| 1420 | Отложенные налоговые обязательства |
| 1430 | Оценочные обязательства |
| 1450 | Прочие обязательства |
| Раздел V. Краткосрочные обязательства | |
| 1510 | Заемные средства |
| 1520 | Кредиторская задолженность |
| 1530 | Доходы будущих периодов |
| 1540 | Оценочные обязательства |
| 1550 | Прочие обязательства |
Чтобы составить баланс, Евгений в отдельном документе выписал все активы и пассивы своего бизнеса:
- основные средства — 650 000 рублей;
- финансовые вложения — 120 000 рублей;
- запасы — 170 000 рублей;
- дебиторская задолженность — 93 000 рублей;
- деньги на расчетном счете — 39 000 рублей;
- уставный капитал (первоначальные вложения предпринимателя на развитие бизнеса) — 650 000 рублей;
- долгосрочный кредит — 180 000 рублей;
- кредиторская задолженность — 242 000 рублей.
И свел их в единую таблицу:
| Актив | Сумма, тыс. руб. | Пассив | Сумма, тыс. руб. |
| Раздел I. Внеоборотные активы | Раздел III. Капитал и резервы | ||
| Нематериальные активы | — | Уставный капитал | 650 |
| Результаты исследований и разработок | — | Собственные акции, выкупленные у акционеров | — |
| Нематериальные поисковые активы | — | Переоценка внеоборотных активов | — |
| Материальные поисковые активы | — | Добавочный капитал | — |
| Основные средства | 650 | Резервный капитал | — |
| Доходные вложения в материальные ценности | — | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | — |
| Итого по разделу III | 650 | ||
| Финансовые вложения | 120 | Раздел IV. Долгосрочные обязательства | |
| Отложенные налоговые активы | — | Заемные средства | 180 |
| Прочие внеоборотные активы | — | Отложенные налоговые обязательства | — |
| Итого по разделу I | 770 | ||
| Раздел II. Оборотные активы | Оценочные обязательства | — | |
| Запасы | 170 | Прочие обязательства | — |
| Итого по разделу IV | 180 | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | — | Раздел V. Краткосрочные обязательства | |
| Дебиторская задолженность | 93 | Заемные средства | — |
| Финансовые вложения | Кредиторская задолженность | 242 | |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 39 | Доходы будущих периодов | — |
| Прочие оборотные активы | — | Оценочные обязательства | — |
| Прочие обязательства | — | ||
| Итого по разделу II | 302 | Итого по разделу V | 242 |
| Баланс | 1072 | Баланс | 1072 |
Теперь он сможет анализировать ликвидность статей баланса, делать объективные выводы о состоянии бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения. А как он это будет делать, я расскажу в следующих статьях.
