Скопировать ссылку
Сотрудник полностью отработал день и после его окончания получил больничный листок
Если работник полностью отработал день (смену) и вечером обратился в медицинское учреждение, врач может по желанию работника «открыть» больничный со следующего дня. Однако, это не является обязательным условием. То есть, если врач оформил больничный со дня обращения (то есть со дня, который сотрудник отработал полностью), это не будет нарушением.
Вместе с тем, по смыслу пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона № 165-ФЗ от 16 июля 1999 г. пособие по временной нетрудоспособности является гарантией утраченного работником во время болезни заработка. Соответственно, работник получил больничный за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо зарплата, либо пособие. И так как день был отработан полностью, то выплатить нужно именно зарплату. В такой ситуации в табеле учета рабочего времени проставьте буквенный код «Я» или цифровой код «01». Аналогичного мнения придерживаются и сотрудники ФСС в своих разъяснениях.
«Моё дело» предупреждает: до сих пор остается спорным момент, который касается вопроса оплаты в такой ситуации больничных дней за счет средств работодателя. Ведь по закону за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня больничного, остальные оплачивает ФСС. И если за первый день вы выплачиваете зарплату, то логично, что за свой счет нужно оплатить лишь оставшиеся 2 дня. Однако, не все территориальные отделения ФСС на местах согласны с таким подходом. Они требуют оплачивать три дня больничного за счет средств работодателя (не считая дня, за который платится зарплата). К слову сказать, суды на нашей стороне и уже не раз отказывали в ФСС (постановления АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18, от 01.09.2017 № Ф09-4776/201. Ведь если за один и тот же день работодатель будет выплачивать и зарплату и пособие, то это приведет к двойным расходам. Поэтому логично при подсчете дней больничного за счет работодателя учитывать и первый день больничного, за который фактически была выплачена зарплата.
Пример
График работы сотрудника производственного цеха с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. В пятницу вечером (28 сентября 2018 года) сотрудник почувствовал недомогание, но рабочий день отработал до конца. По окончании рабочего дня сотрудник обратился в поликлинику, где врач открыл ему больничный (диагноз ОРВИ) с 28 сентября на 6 календарных дней по 3 октября.
Оклад сотрудника 40 000 рублей. День, с которого был открыт больничный (28 сентября), сотрудник отработал полностью. Поэтому за этот день работодатель выплатил ему зарплату. Таким, образом, в сентябре 2018 года сотрудник отработал все рабочие дни и получил полный оклад 40 000 рублей (за минусом НДФЛ).
Средний дневной заработок для расчета больничного составил 2102 рублей. Бухгалтер рассчитал сумму больничного следующим образом:
2 102 рублей × 5 дней = 10 510 рублей.
Из них:
- 2 102 рублей × 2 дня (29 и 30 сентября) = 4 204 рублей за счет работодателя (бухгалтерская проводка Д 20 К 70). Таким образом, при подсчете дней за счет работодателя (3 дня) организация учла день больничного — 28 сентября, однако пособие за этот день не было начислено, так как за него выплатили зарплату;
- 2 102 рублей × 3 дня (1,2 и 3 октября) = 6 306 рублей за счет ФСС (бухгалтерская проводка Д 69 К 70 ).
Сотрудник не полностью отработал день, поскольку заболел или получил травму во время рабочего дня
В этой ситуации за день, который сотрудник отработал частично, выплатите ему больничное пособие. Ведь пособие начисляется за дни нетрудоспособности, а не часы (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.)
Если работник в свой рабочий день отработал, например, всего два часа, а после этого заболел, то большую часть этого дня он был временно нетрудоспособен (ему был выдан листок нетрудоспособности).
Соответственно, если ему за полный день будет оплачено пособие по временной нетрудоспособности, это его положения не ухудшит. При этом в табеле учета рабочего времени укажите буквенный код «Б» или цифровой код «19».
В онлайн-сервисе «Моё дело. Бюро» вы сможете воспользоваться одним из многочисленных калькуляторов и рассчитать больничный за считанные секунды. Кроме того, сразу можно скачать расчет больничного листка на бумажном носителе (его требует ФСС при проведении проверки и зачете расходов в счет взносов):
