Скопировать ссылку
Сначала разберемся в том, что же признается низкой зарплатой. Это случаи, когда вы выплачиваете зарплату ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). С 1 мая 2018 года МРОТ на территории России установлен в размере 11 163 рубля. И если сотрудник отработал полный месяц, то выплачивать ему зарплату в меньшей сумме нельзя. При этом учтите, что региональные власти могут устанавливать свой размер МРОТ в повышенном размере, и тогда ориентируйтесь именно на эти суммы. Например, в Москве МРОТ на текущий момент составляет 18 742 рубля.
Как налоговая понимает, что вы платите зарплату меньше МРОТ? Из подаваемых вами отчетов — 6-НДФЛ, отчета по страховым взносам. Например, в отчете 6-НДФЛ вы заявляете общую сумму доходов за 1 квартал и количество граждан, получивших доход. Разделив общий доход на количество сотрудников и месяцев налоговая получает некую среднюю зарплату. И если эта средняя зарплата значительно меньше МРОТ, то могут поинтересоваться о причинах низких зарплат.
ФНС может высылать письменные запросы о причинах низкой зарплаты, а также может вызвать руководителя компании на зарплатную комиссию (явиться на нее нужно обязательно лично). Что же отвечать?
Ну, во-первых, не всегда наличие низкой зарплаты является нарушением. Например, в следующих случаях.
Если некоторые ваши сотрудники работают не на полную ставку, то и зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени. А значит, выплата зарплаты в размере меньшем МРОТ правомерна.
Кроме того, сотрудники компании могут находиться в отпуске без сохранения зарплаты. И это будет являться причиной, по которой зарплата сотрудникам правомерно не начисляется и не выплачивается. В такой ситуации необходимо представить в налоговую соответствующее пояснение. А вот и его пример:
Если же вы действительно выплачиваете зарплату ниже МРОТ, то письменно проинформируйте налоговую о том, что в компании планируется повышение зарплаты до уровня МРОТ. И, соответственно, увеличьте зарплаты сотрудников как минимум до МРОТ (регионального МРОТ).
Кроме того, потребуется доплатить недоимку по НДФЛ и взносам и соответствующие суммы пени.
Безошибочно рассчитать зарплату, отчисления с нее а также заполнить «зарплатную» отчетность поможет онлайн-сервис «Моё дело». Кроме того, консалтинговая и аутсорсинговые службы компании помогут клиентам грамотно подготовить ответы на требования, которые нужно представить в налоговую. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.
