Отправить статью

Что говорить ФНС о низкой зарплате

Оштрафовать организацию за низкие зарплаты ФНС не может, это функция Роструда и его территориальных трудовых инспекций. Несмотря на это налоговая мониторит размер зарплат на соблюдение действующего законодательства. И главная цель этого — повысить собираемость НДФЛ и взносов. Ведь эти платежи напрямую зависят от суммы зарплаты сотрудников. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает подробнее о том, как быть, если налоговая интересуется низкими зарплатами в компании

Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Сначала разберемся в том, что же признается низкой зарплатой. Это случаи, когда вы выплачиваете зарплату ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). С 1 мая 2018 года МРОТ на территории России установлен в размере 11 163 рубля. И если сотрудник отработал полный месяц, то выплачивать ему зарплату в меньшей сумме нельзя. При этом учтите, что региональные власти могут устанавливать свой размер МРОТ в повышенном размере, и тогда ориентируйтесь именно на эти суммы. Например, в Москве МРОТ на текущий момент составляет 18 742 рубля.

Как налоговая понимает, что вы платите зарплату меньше МРОТ? Из подаваемых вами отчетов — 6-НДФЛ, отчета по страховым взносам. Например, в отчете 6-НДФЛ вы заявляете общую сумму доходов за 1 квартал и количество граждан, получивших доход. Разделив общий доход на количество сотрудников и месяцев налоговая получает некую среднюю зарплату. И если эта средняя зарплата значительно меньше МРОТ, то могут поинтересоваться о причинах низких зарплат.

ФНС может высылать письменные запросы о причинах низкой зарплаты, а также может вызвать руководителя компании на зарплатную комиссию (явиться на нее нужно обязательно лично). Что же отвечать?

Ну, во-первых, не всегда наличие низкой зарплаты является нарушением. Например, в следующих случаях.

Если некоторые ваши сотрудники работают не на полную ставку, то и зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени. А значит, выплата зарплаты в размере меньшем МРОТ правомерна.

Кроме того, сотрудники компании могут находиться в отпуске без сохранения зарплаты. И это будет являться причиной, по которой зарплата сотрудникам правомерно не начисляется и не выплачивается. В такой ситуации необходимо представить в налоговую соответствующее пояснение. А вот и его пример:

Если же вы действительно выплачиваете зарплату ниже МРОТ, то письменно проинформируйте налоговую о том, что в компании планируется повышение зарплаты до уровня МРОТ. И, соответственно, увеличьте зарплаты сотрудников как минимум до МРОТ (регионального МРОТ).

«Моё дело» рекомендует: даже если вас вызвали на зарплатную комиссию лично, мы все же рекомендуем подготовить письменное объяснение причин выплаты зарплаты ниже МРОТ. И предоставить его при личном визите в инспекцию.
«Моё дело» предупреждает: если вы повышаете зарплату задним числом за периоды, когда уже сдана отчетность, подайте корректирующие отчеты за прошлые периоды (6-НДФЛ, 4-ФСС, отчет по страховым взносам).

Кроме того, потребуется доплатить недоимку по НДФЛ и взносам и соответствующие суммы пени.

Безошибочно рассчитать зарплату, отчисления с нее а также заполнить «зарплатную» отчетность поможет онлайн-сервис «Моё дело». Кроме того, консалтинговая и аутсорсинговые службы компании помогут клиентам грамотно подготовить ответы на требования, которые нужно представить в налоговую. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь