Прислать статью

Что изменилось в процедуре сокращения сотрудников

Поделиться
0
Что изменилось в процедуре сокращения сотрудников
Иллюстрация: Cool_photo/Shutterstock
Эксперт системы «Актион Кадры»

С 13 августа изменились правила выплат и расчетов при сокращении сотрудников. Теперь придется учитывать новые особенности оформления документов для проведения процедуры. А также станет невозможным провести сокращение, ликвидировать компанию и оставить сотрудников без выплат. Что поменялось в правилах сокращения — рассказывает Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры».

Изменение 1. Выплаты за второй и третий месяц

Теперь учитываться и оплачиваться будут только те дни, в которые работник непосредственно не мог найти работу. Такие расчеты коснутся второго и третьего месяца с момента увольнения.

В соответствии с частью 1 статьи 178 ТК, выходное пособие вместе со всеми причитающимися сотруднику выплатами выдается в день увольнения. Выходное пособие выплачивается в размере среднего заработка. За первый месяц его нужно выплатить полностью, и в этом случае не будет иметь значение, успел ли трудоустроиться сотрудник или еще нет. Для определения суммы среднего заработка необходимо учитывать сумму всех выплат, которые получал сотрудник в расчетный период. Это зарплата, надбавки, доплаты, премии и любые другие суммы, попавшие в расчетный период. Другой немаловажный параметр при расчете выплат — это, конечно же, количество отработанных дней. Расчетный период для выходного пособия — 12 месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Если день сокращения — это последний день месяца, то в этом случае нужно учесть и месяц увольнения.

В расчет пособия не входят дни, когда сотрудник был в командировке, находился в отпуске или на больничном, а также в простое. Выплаты, которые работник получил за такие дни, при расчете учитывать не нужно. Кроме того, в расчет не надо включать социальные выплаты, которые не относятся к оплате труда. Введенные указом президента нерабочие дни в период развития пандемии коронавируса, а также дополнительные выходные дни в июле и июне нужно учитывать в зависимости от того, работал сотрудник или нет.

Если сотрудники не работали, но при этом выплаты заработной платы сохранялись, то эти дни исключаются из расчетного периода. Если ситуация обратная, и сотрудники продолжали работать, то все начисленные за эти дни суммы нужно учитывать.

Если после первого месяца поиски новой работы не увенчались для сотрудника успехом, то бывший работодатель должен сделать выплату за второй месяц. Сумма такой выплаты составит размер среднего месячного заработка за второй месяц со дня расторжения трудового договора или его часть, пропорциональную тому количеству дней в месяце, в которые он искал работу. Это регулирует часть 2 статьи 178 ТК и Закон от 13 июля 2020 года № 210-ФЗ об изменениях в ТК. Поэтому логичнее дождаться окончания второго месяца и уже затем проводить выплату. Так у кадровика будет четкое представление, сколько дней сотрудник не работал.

Изменения 2. У работников появится больше времени, чтобы встать на учет в службу занятости

Работникам, вставшим на учет в течение 14 рабочих дней и не устроившихся на работу в течение двух месяцев со дня увольнения, положены выплаты за третий месяц в размере среднего заработка. Это следует из части 3 статьи 178 ТК. Для получения всех причитающихся выплат сотрудникам нужно будет предоставить работодателю несколько документов. Обязательно наличие не только трудовой книжки, справки СТД-ПФР, но и решения службы занятости о предоставлении выплаты. Только после получения этой информации, которая подтверждает, что сотрудник не нашел новую работу, можно оформлять приказ о выплатах.

Сотруднику нужно помнить, что служба занятости, решая продлять или не продлять выплаты еще на месяц, не будет учитывать формальные основания. Что это значит на практике? Верховный суд относит к причинам продления выплат следующие обстоятельства: незащищенность, отсутствие средств к существованию и наличие иждивенцев или же редкая профессия.

В законе четко не указано, кого считать социально незащищенным. Практика показывает, что к социально незащищенной группе могут отнести малоимущие семьи или одиноких граждан, доход которых не достигает показателей регионального прожиточного минимума. Работники, попавшие в трудную жизненную ситуацию, также могут быть включены в эту категорию. Под трудной жизненной ситуацией понимается болезнь, инвалидность или даже преклонный возраст. Также для принятия решения о выплатах служба занятости должна проверить дополнительную информацию, например, узнать, получает ли сотрудник пенсию, пособия и другие денежные выплаты, которые могут составить прожиточный минимум. Если такие доходы отсутствуют, то скорее всего средний заработок будет сохранен.

К иждивенцам относятся нетрудоспоосбные граждане, не имеющие собственного дохода и находящиеся на полном содержании другого гражданина. Получаемая ими помощь является их единственным источником дохода. Как правило, иждивенцами могут быть дети, братья, сестры и внуки до 18 лет. Если они где-нибудь учатся и находятся в статусе студентов, то ижидвенцами они будут оставаться до 23 лет.

При этом братьев, сестер и внуков можно считать иждивенцами работника только при условии, что у них нет трудоспособных родителей. В таком случае служба занятости должна проверить документы, которые подтверждают наличие иждивенцев, и после этого принимать решение в отношении работника.

Изменение 3. Ограничили срок, в который работники могут обратиться за пособием

Чиновники установили следующие сроки для выплат за второй и третий месяц без работы: за выплатами за второй месяц сотрудник может обратиться не позднее 15 рабочих дней по окончании второго месяца со дня увольнения и не позднее 15 рабочих дней по окончании третьего месяца с момента расторжения трудового договора.

Компании обязали выплачивать деньги не позднее 15 дней с момента обращения сотрудника. За невыполнение этих условий организации может грозить штраф до 50 000 рублей.

Изменение 4. Вместо ежемесячных выплат можно перечислить одну компенсацию

Для удобства компаниям разрешено выплачивать разовую компенсацию в размере двукратного или пятикратного среднего месячного заработка вместо того, чтобы делать отчисления каждый месяц — сттьи 178, 318 ТК РФ. При ликвидации работодатель обязан произвести все полагающиеся работнику выплаты до своей фактической ликвидации. Раньше так делать было нельзя.

Выплатить все и сразу удобно еще и в том случае, когда работник согласился на досрочное сокращение. В таком случае получите от него письменное согласие, например, заявление. Пускай в нем сотрудник укажет основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он готов уволиться досрочно. Имейте в виду, если у вас не будет письменного доказательства, что работник дал свое согласие на досрочное сокращение, суд признает увольнение незаконным.

Не забывайте, что если работник дал согласие на досрочное сокращение, то ему полагается дополнительная компенсация. Такую компенсацию платят независимо от выплат, которые предусмотрены статьей 178 ТК.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Проверить сотрудника на благонадежность и осуществлять кадровый учет вы можете при помощи сервиса «Моё дело». Мы предоставляем бесплатный доступ к сервису на 3 месяца.
Оставить заявку на регистрацию
Быстрая регистрация вашего бизнеса,
бесплатно и без визитов в налоговую!
Что вы хотите зарегистрировать?
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.