Отправить статью или инфоповод

Что такое сценарный подход и почему он эффективен в планировании на нестабильном рынке

Что такое сценарный подход и почему он эффективен в планировании на нестабильном рынке
Бизнес-консультант, генеральный директор INTOP, автор делового бестселлера «Профессиональные навыки менеджера»
Окончание года традиционно означает время подведения итогов сделанного за год, анализа достигнутого и разбора полетов. И, конечно же, мы закладываем планы на наступающий год. Только как это можно делать сейчас, когда рынок настолько нестабилен, что многие руководители не видят вообще никакого смысла в планах?

Планы все равно нужны, именно они позволяют фокусироваться на цели, собирать в «луч лазера» все ресурсы. И это особенно важно в условиях постоянно меняющейся внешней среды.

Только надо выбрать подходящие инструменты планирования, использовать гибкие методики.

Кризис — значит выбираем гибкое планирование


Сегодня мы очень часто слышим о гибком и жестком планировании. Так вот, гибкое планирование — это как раз про планирование в условиях кризиса. Если рынок динамично меняется, то мы постоянно сверяемся с картой местности, готовы перестраиваться и вносить коррективы в первоначальный план.

И здесь руководителю и собственнику компании помогут методы гибкого (адаптивного) планирования, среди которых наиболее известный метод - сценарное прогнозирование.

Самое главное в сценарном прогнозировании — увидеть связь между управленческой деятельностью и необходимостью принятия решений в рамках альтернативных вариантов и связанным с этим выбором риском.

В теории сценарный метод применяется для анализа редких и уникальных событий, не имеющих репрезентативной статистики. Используется прогнозный метод развития событий с целью определения их последствия.

На практике сценарный метод — это метод приспособления или компромисса с внешними условиями. Сценарный прогноз дает возможность привести наши сегодняшние действия в соответствие с меняющейся ситуацией согласно сценарию.

Кто строит прогнозы? Эксперты. Можно воспользоваться экспертной информацией из открытых источников, а можно обратиться к своим сотрудникам, поставщикам, деловым партнерам (всем, кто находится внутри рынка и чувствует его). Также часто собственники бизнеса по умолчанию опираются на собственный экспертный прогноз ситуации — включают свое стратегическое видение.

Как и сколько сценариев нужно прописать?


Важно выделить ключевые рыночные тренды и расписать 3-4 сценария развития событий.

Проработка большего количества сценариев (более 4) уже слишком затратна по ресурсам. Менее 3 — по сути лишено смысла (два сценария — это всего лишь план А и план Б).

Поэтому три-четыре сценария — самый подходящий вариант оценки развития событий: есть разброс трендов, при этом есть фокусировка на главных пунктах.

Обычно составляют благоприятный сценарий, негативный сценарий и реалистичный сценарий. И под эти сценарии мы обозначаем варианты наших среднесрочных целей. И по мере приближения к ним вносим в наш план необходимые корректировки.

Рассмотрим работу со сценариями на примере производственной компании

В конце прошлого года там был принят и утвержден план работы на 2016 год для всех функциональных подразделений в условиях экономического кризиса. План включал в себя цели по прибыли и объему продаж в зависимости от курса доллара.

Сценарий

Курс $

Показатели

NOPBT

Объем

Net REVENUE

Х- руб за долл.

План A

2,635 млн

100 млн. упаковок

28,635 млн

Х руб за дол .

План B

2,225 млн

95 млн упаковок

23,225 млн

Х+ руб за долл.

План С

1,641 млн

87 млн. упаковок

20,141 млн


Данные цели и показатели по этим целям были доведены до всех сотрудников компании. При этом возникла новая задача: просчитать (по всем трем сценариям) производственные мощности, потребность в складских площадях, в сотрудниках, а также найти и подготовить план оптимизации затрат. В течении примерно трех недель происходил этап анализа и сбора информации, каждое функциональное подразделение подготовило свой план действий и мероприятий согласно трем сценариям.

Например, для отдела операций данная стратегия выглядела следующим образом: были отображены основные варианты оптимизации затрат и их количественное выражение

Утилизация
производственных
мощностей
Вознаграждения контрагентам
Утилизация
складских мощностей
Снижение складских запасов
Первичная доставка
Экономия за счет снижения ставок

Собственный транспорт
Экономия за счет отказа от аренды

Сокращения сотрудников

План А

86%

-10%

100%

15 дней

-0,5%

70 млн р

7%

План В

80%

-15%

85%

12 дней

-3%

90 млн р

10%

План С

75%

-30%

70%

9 дней

-10%

120 мл
н.р

20%


Как именно применение сценарной технологии помогло справится с ситуацией неопределенности, найти новые пути развития в кризис?
  • Четкость целей позволяет ставить достижимые и понятные задачи.
  • Также успешной составляющий этого метода является ежедневный контроль за текущим состояние и его сравнение с планом, это позволяет четко понимать куда мы движемся и как мы этого достигнем.
  • Поскольку критерии и приоритеты определены, то и решения принимаются в соответствии с планом.
  • Отсутствие паники и понимание со стороны сотрудников того, что именно внешние факторы в экономике заставляют нас действовать по этим сценариям, служит залогом для хорошей работы в команде.
Также этот метод снял и многие другие негативные факты: снижение расходов на командировки, временный запрет на наем новый сотрудников, отказ от бонусов по итогам года.

По итогам 2016 года компания превысила свои показатели по объему продаж и прибыли. И во многом — именно потому, что смогла вовремя внедрить, грамотно использовать сценарный подход в планировании.

Возможно, данный пример окажется полезен для кого-то сейчас, когда многие компании планируют свой 2017 год.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: