Онлайн-кассы в 2020 году: что ждать предпринимателям

В 2019 году на несколько категорий товаров ввели обязательную маркировку. Двухмерный код DataMatrix стали наносить на упаковку, чтобы контролировать движение товара от конвейера до покупателя. По идее, маркировка удобна для всех. Государству помогает отследить контрафакт. Бизнес оберегает от лишних проверок. А покупатель может считать код приложением в смартфоне и проверить, легальный ли товар.

Начали в марта с табака. В июне информационная система маркировки изделий из меха перешла в Национальную систему цифровой маркировки «Честный знак». В июле пришлось озаботиться маркировкой производителям и продавцам обуви, а также лекарств. А в декабре начали маркировать фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и автопокрышки, духи и туалетную воду, одежду и изделия легкой промышленности.

Впрочем, надо признать: букву закона соблюдают не все. На рынке до сих пор полно продавцов, которые не подключились к системе, потому что запрет на продажу немаркированных изделий еще не вступил в силу, наказания за нарушение не предусмотрено (кроме табака), так что на рынке такие изделия еще присутствуют.

Следующий шаг ─ запрет на продажу немаркированных товаров разных категорий.

В 2020 году нас ожидает: с 1 января запрет на оборот немаркированных лекарств, с 1 марта ─ запрет на оборот немаркированной обуви, с 1 июля запрет на оборот немаркированного табака. С 1 января 2020 года вступает в силу федеральный закон от 29 сентября 2019 года № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который устанавливает запрет для продавцов маркированных лекарств, обуви и одежды работать по системе налогообложения ЕНВД и «Патент».

Чем это «грозит» бизнесу? «Ввод маркировки на продукцию сопряжен с необходимостью перехода на онлайн-кассы нового образца. Работать с товарами на обычных «кнопочных кассах» будет неудобно, и предприниматели, занимающиеся реализацией маркированных товаров, будут обращать внимание на современные онлайн-кассы с расширенным функционалом и с возможностью отправки фискальных данных в налоговую в режиме онлайн».

Это должно привести к волне перерегистраций и замене старых ФН на новое поколение оборудования, которое поддерживает расширенный функционал. Оно должно соответствовать требованиям. Во-первых, считать количество запросов по коду маркировки, а также уведомлять о продаже товара. Во-вторых, принимать от кассового терминала коды маркировки и сохранять эту информацию в накопителе. В-третьих, автоматически формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через оператора фискальных данных (ОФД). В-четвертых, принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальном накопителе (ФН) и информировать пользователя, если не пришел ответ от системы. Для этого вендоры обновляют программное обеспечение на онлайн-ККТ, а предприниматели должны следить и своевременно обновлять прошивку своей кассы.

Производителям касс дали год, чтобы доработать устройства под новые требования. В реестре новые модели ФН-М должны появиться до августа 2020 года. Как пояснил замначальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин на сайте ФНС, ранее купленные онлайн-кассы можно продолжать использовать пока срок действия не истечет. Регистрировать, перерегистрировать и применять их можно в составе ККТ до 6 августа 2021 года.

В 2020 году закончатся несколько экспериментов (например, по маркировке молочной продукции и велосипедов), по итогам которых будет принято решение, когда вводить обязательную маркировку на эти виды товаров.

Налоговая инспекция имеет право штрафовать магазины за незаконные продажи, если предприниматель игнорирует правила обязательной маркировки. Власти могут проверять работу ритейлеров, контролировать, соответствует ли оборудование закону. Штрафы за нарушения начинаются от 2 000 рублей для физлиц и могут достигать 300 000 рублей для компаний. Более того, налоговики имеют право конфисковать товары, если выявлены нарушения. Уже сейчас инспекторы штрафуют предпринимателей за неправильную продажу сигарет, а в 2020 году наказание будет распространяться и на другие товары.

Есть вероятность, что в 2020 году контроль за пользователями со стороны налоговой ужесточится: мы уже в декабре 2019 года заметили рост обращений клиентов в связи с запросами ИФНС. Поэтому рекомендуем предпринимателям уже сейчас наладить бизнес-процессы, привести их в соответствие с законодательством. В целом ожидаем, что 2020 год будет относительно спокойным на изменения: волны переходов на онлайн-кассы позади и сейчас начинается плановая работа на рынке.