Как скорректировать СЗВ-М, если забыли одного сотрудника

Виктория Никульшина

Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Отчет СЗВ-М представляет собой форму с данными о трудоустроенных работниках (застрахованных лицах). Неточности и ошибки в документе чреваты штрафом для предприятия, однако если их вовремя заметить и внести исправления, то санкций со стороны контролирующих органов можно избежать. В статье расскажем о том, как внести корректировки по одному из сотрудников в СЗВ-М.

Характеристики отменяющей и дополняющей СЗВ-М

Существует две формы корректировки СЗВ-М: отменяющая и дополняющая. В отчете они указываются как «отмн» и «доп» соответственно.

Дополняющая корректировка используется для дополнения ранее поданных сведений, а отменяющая — для их аннулирования. В некоторых случаях используются обе формы. Например, для внесения верных данных по сотрудникам.

Добавление сотрудника в СЗВ-М

Человеческий фактор никто не отменял, и бухгалтер может забыть добавить сотрудника в исходный СЗВ-М. Например, если тот находится в отпуске по уходу за ребенком или был принят на работу в конце месяца. Штрафа за предоставление неполных сведений в Пенсионный фонд России можно избежать, если вовремя отправить корректировку.

Рассмотрим на примере, как это сделать. Бухгалтер предприятия забыл, что 30 сентября 2021 года в компанию принят один сотрудник и не указал его данные в исходном СЗВ-М. Чтобы исправить ситуацию, в ПФР следует отправить дополняющую форму отчета.

1. Заполняем реквизиты страхователя — данные об организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

2. Указываем тот же отчетный период, за который подана исходная форма СЗВ-М (9 сентября 2021 год).

3. Отмечаем тип формы: «доп».

4. Вносим данные недостающего сотрудника: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Отметим, что сведения по другим работникам предприятия указывать в дополняющем отчете не нужно. Дополняющая форма предназначена только для пропущенных сведений по одному или нескольким сотрудникам.

Каким образом вносятся изменения по одному сотруднику в СЗВ-М

Бывает и такое, что все сотрудники включены в отчет, однако в данных по одному из них допущена ошибка. В таком случае необходимо отправить в ПФР две корректировки — отменяющую и дополняющую.

Рассмотрим на примере. Бухгалтер компании заметил, что в исходном отчете СЗВ-М у Семенова Семена неверно указан ИНН.

Важно! В отменяющую форму вносятся те же данные, что и в исходном отчете, то есть — с ошибкой.

В какие сроки необходимо подавать корректирующую СЗВ-М

В отличие от исходного СЗВ-М, который нужно отправить до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, для корректирующих форм отчета не установлено строгих сроков подачи. Однако не стоит затягивать с отправкой исправляющих документов, чтобы снизить вероятность санкций.

Если ПФР заметит ошибку в СЗВ-М раньше бухгалтера, компания получит уведомление с кодом ошибки. Если не прислать корректировку в течение 5 рабочих дней с момента получения требования, компания получит штраф.

Предусмотренные штрафы за корректировку СЗВ-М

За несвоевременную подачу СЗВ-М или корректировки отчета законом предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в данных которого допущена ошибка или данные которого не предоставлены. Также санкции могут быть выдвинуты в отношении должностного лица, ответственного за отчетность (бухгалтер или руководитель компании) — 300–500 рублей.

Например, если бухгалтер забыл внести в СЗВ-М данные о 5 сотрудниках и не отправил корректировку, компания получит штраф в размере 2500 рублей (по 500 за каждого не указанного сотрудника), а должностное лицо — 300–500 рублей.

Рекомендуем отправлять исходных отчет СЗВ-М не позднее 8–10 числа, чтобы была возможность отправить корректировку до крайнего срока.

Бывает и так, что бухгалтер заметил ошибку через несколько месяцев после подачи СЗВ-М. ПФР может сразу не заметить ошибку, однако направит штраф после получения корректировки. Если вы посчитаете требования ведомства незаконными, имеете право оспорить решение. В практике существуют примеры, когда суд вставал на сторону предпринимателя.