Прислать статью

Электронные трудовые книжки: мнение эксперта

Поделиться
0
Электронные трудовые книжки: мнение эксперта
Иллюстрация: Jorg Greuel
Руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services

Софья Повзикова рассказывает о специфике и перспективе введения новой формы трудовых книжек, перечисляет главные «плюсы» и «минусы» электронных трудовых книжек для работодателей и работников

Буквально на днях я стала свидетелем интервью на телевидении, в ходе которого представитель некоей некоммерческой организации, занимающейся цифровизацией трудовых книжек, рассказывал об их внедрении. В интервью было много обтекаемых фраз, обещающих отсутствие проблем и сложностей. С одной стороны, страна идет по пути цифровизации, предполагающей отказ от большинства бумажных носителей, с другой — люди больше склонны доверять бумажным документам. В данный момент процедура подтверждения опыта специалиста с помощью обычной трудовой книжки является вполне прозрачной, тогда как пока не ясно, как будет подтверждаться стаж сотрудника на новом месте работы после предстоящих нововведений.

Но обо всем по порядку.

Какие «плюсы» я вижу для работника:
  • Не надо хранить бумажный документ (когда сотрудник не работает);
  • Нет необходимости предоставлять и забирать документ у работодателя;
  • В случае утраты документа сведения о должностях, условиях, стаже и другая информация не пропадут;
  • Не надо воевать за выдачу документа, если работодатель оказался не очень порядочным;
  • Сотрудник может самостоятельно получить доступ к информации, связанной с трудоустройством (проверить стаж, получить копию или справку и тому подобное), но сделать он это может либо через портал Госуслуг (с необходимостью регистрации), либо через офис «Моих документов» (но только при очном посещении его). Смутный «плюс», так как работодатель, как правило, ближе к работнику.
С «плюсами» для работодателя пока все очень проблематично, так как нет достоверной информации о том, как будет работать предложенный механизм:
  • Возможно, будет отменен или упрощен порядок выдачи трудовых книжек при увольнении работника;
  • Возможно, не нужно будет вести учет бланков строгой отчетности (если не закупать новые бланки ТКН);
  • Возможно, уменьшатся почтовые расходы, если все сотрудники откажутся от ведения ТКН на бумажной основе;
  • Возможно уменьшение временных затрат на оформление больничных листов, если данные о стаже можно будет получать онлайн, а количество электронных больничных будет увеличиваться.
Что касается «минусов», то они в настоящий момент превышают «плюсы», но опять же это от незнания будущего механизма работы:

«Минусы» для работника:
  • Хоть чиновники и говорят о том, что данные в Пенсионном фонде защищены всеми доступными способами, угроза взлома, похищения, уничтожения, разглашения данных работника все же может существовать;
  • Есть также вероятность ошибки при переносе данных от работодателя в Пенсионный фонд. По мнению чиновников, ошибку можно будет исправить в суде (при наличии бумажного документа) или подав корректировочные сведения от работодателя (если он согласен внести изменения).
«Минусы» для работодателя:
  • Увеличение штата специалистов кадровых служб, так как большинство опрошенных нами работников не готовы отказаться от бумажной трудовой книжки и, соответственно, необходимо будет вести двойной документооборот;
  • На сайте ПФР размещен проект регламента передачи информации о трудовом стаже работника. Указано, что на уведомление о приеме и об увольнении будет даваться один рабочий день. Даже миграционная служба дает на уведомление о приеме (увольнении) иностранного работника три рабочих дня. Количество ошибок будет (особенно в самом начале) огромным. И у нас нет уверенности, что база ПФР выдержит наплыв информации, а сотрудники ПФР смогут ее обработать. Значит, опять возникает необходимость увеличения штата отделов кадров;
  • Уведомление ПФР о приеме в течение одного рабочего дня, противоречит трудовому законодательству, так как дата фактического допуска сотрудника может не совпадать с датой заключения трудового договора;
  • Остается открытым вопрос о том, как будет работник подтверждать свой стаж на других предприятиях, где важен опыт работы по определенной должности. Кадровики уверены, что уже через совсем короткое время мы будем получать поддельные распечатки электронных трудовых книжек;
  • Непонятно, как будут отражаться в электронных трудовых книжках переводы и другие изменения в трудовой деятельности работника;
  • Непонятно, проведена ли аналитика ведения кадрового делопроизводства и не возникнут ли разночтения в требованиях законодательства и в порядке ведения электронных трудовых книжек.
Пока очень похоже, что бумажная трудовая книжка повторит путь заявления о приеме на работу: по Трудовому кодексу РФ такого документа не существует, но большинство работодателей его используют.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Следите за деловыми новостями на нашем канале в Google Новости
Поделиться
0
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бесплатно :)
Руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services
3 комментария
Захарина Наталья
19 августа в 13:51
Комментарий удален модератором
0
0
Субботин Виктор
19 августа в 16:37
Порекомендуйте пожалуйста софт для управления командой. Trello, PlanFx, Skype что может быть ещё?
0
0
Ответить
Повзикова Софья
20 августа в 12:22
Виктор, здравствуйте! Ваш вопрос в большей степени касается HR-директоров, в задачи которых входит работа по налаживанию взаимодействия в коллективе, в том числе автоматизация внутренних коммуникаций. Я же занимаюсь кадровым делопроизводством и администрированием.То есть мой функционал несколько иной. Однако слышала неплохие отзывы коллег об этой программе - "Wrike".
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Онлайн-помощник
Хочу попробовать.
Нет, спасибо!
Свернуть
Оставить заявку на регистрацию
Быстрая регистрация вашего бизнеса,
бесплатно и без визитов в налоговую!
Что вы хотите зарегистрировать?
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.