Совещания настолько важны и полезны, насколько часто они подвергается поруганию и критике. Это очень важное обстоятельство. Совещания являются символом власти руководителя, мощным способом его воздействия на подчиненных. Именно поэтому они и критикуется также активно, как это делается в отношении всего, что связано с выражением власти руководителя, его доминированием над остальными.
Для слуха руководителей привычны заявления о том, что совещания – это пустая трата времени, что проводятся они неоправданно часто, что совещания бесполезны и не приводят к ожидаемым результатам. Представьте себе, что вы пошли на поводу у этих доброжелателей и радетелей за эффективность управления (вообще-то это враги). Если вы сегодня перестанете проводить в своем подразделении совещания, а завтра откажетесь от наказаний и принуждения подчиненных, то послезавтра сотрудники сами будут решать, что и как им делать. В конце концов, вы потеряете власть, и вахтер не пустит вас на порог своей компании.
Этимология слова «совещание» очень мягко и даже лукаво предлагает считать, что это совместные выступления или обмен мнениями. Однако известная формула «Мы посовещались, и я решил!» гораздо точнее отражает смысл слова. Синонимом слову «совещание», в некотором смысле является слово «собрание». Собрать вместе всех подчиненных - одна из важных задач, которую должен решать руководитель. Собираются, значит, управляются, подчиняются, признают вожака. Собираются, значит, общаются, а это укрепляет подразделение. Собираются, значит, являют в этот момент одно целое - систему.
Совещание – это обязательная, высокоэффективная, исторически сложившаяся и оправдавшая себя в веках форма управления. Каждый из руководителей, недолго задумываясь, назовет исторически значимые совещания, ставшие нарицательными (Тайная вечеря, Совет в Филях, Новгородское вече и пр.)
Еще одно подтверждение высокого статуса совещаний заключается в большом количестве в русском языке слов – синонимов, обозначающих одновременное управление большими и малыми массами людей. Такие слова есть во всех языках мира (саммит, курултай, хурал… сходка).