Форма Р21001: как заполнить правильно, образец заполнения при регистрации ИП

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.

Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р21001 код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012). (Новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года).

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.

При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.

Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.

Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).

Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.

Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование — при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.

Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.

Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.

Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.

Форма Р21001 состоит из трех информационных страниц, а также содержит два листа: лист А и лист Б. (Новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года).

Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.

Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.

В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.

А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.

Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.

В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.

В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.

Пункт 5 «Гражданство» — в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.

Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.

В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 — 6.5 остаются пустыми.

Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.

Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.

Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.

После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.

Лист А предназначен для отражения информации о деятельности будущего ИП. Здесь указываются коды по указываются коды по Общероссийскому классификатору экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные — дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.

Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.

Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.

Разберем детально.

В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.

Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.

В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.

Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.

Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.

Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.

Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП. Ссылка на сервис