Скопировать ссылку
Работодатели должны повышать зарплату вслед за инфляцией, чтобы реальный доход сотрудников увеличивался так же, как и цены. Нельзя платить работникам одинаковую зарплату в течение многих лет подряд. Все логично: растут цены на продукты, дорожает бензин и коммуналка, значит, должны повышаться и доходы. С зарплатой в 15 тысяч рублей лет 10 назад было намного проще прожить, чем сейчас. Поэтому важно не забывать увеличивать выплаты работникам.
Эта обязанность, кстати, закреплена за всеми работодателями — и с вас в любой момент могут спросить — выполняете ли вы эту норму трудового законодательства или нет. А следом за трудовой инспекцией подтянутся налоговики, они посчитают, сколько НДФЛ и страховых взносов вы не доплатили, «зажав» увеличение зарплат.
Госучреждения уже увеличили выплаты бюджетникам на 4,3 %. Такая ставка — не цифра с потолка, а официальный размер инфляции за 2018 год. Обязаны сделать это юридические лица и индивидуальные предприниматели. Разберемся, как и на сколько необходимо повышать зарплату в компаниях без бюджетного финансирования.
Где это написано
В Трудовом кодексе РФ объясняется, почему работодатель должен позаботиться об увеличении зарплаты — растут цены, должен вырасти и доход: «Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги ...работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами» — статья 134 ТК РФ.
Это означает, что любой бизнес обязан:
- увеличивать уровень зарплаты своих сотрудников в связи с инфляцией;
- прописать порядок индексации в дополнительном соглашении, приказе, положении или коллективном трудовом договоре.
Однако, в законе не сказано, в какой срок это нужно сделать, с какого числа, на какую сумму нужно повысить зарплату, как часто пересматривать выплаты, можно ли это делать постепенно, а не разом. Такие пробелы и полная свобода «творчества» ведут к разным толкованиям.
Уточнение по поводу размера повышения есть у Министерства труда и соцразвития: «...индексация — увеличение заработной платы работников на уровень инфляции... Повышение зарплаты может осуществляться как путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовым договором работников, так и путем увеличения отдельных выплат, входящих в заработную плату (например, увеличение оклада (доли тарифа в структуре заработной платы))» — Письмо Минтруда №14-1/ООГ-10305 от 24 декабря 2018 года.
Все остальное остается вам на откуп. Вы вольны выбрать индексацию по итогам прошедшего года в январе, повышать зарплаты по чуть-чуть хоть каждый квартал или выплатить всю прибавку как премию в декабре.
Да-да, не удивляйтесь. Не обязательно повышать оклад или зарплату, хватит и стимулирующих выплат: отдельно выписанной премии, надбавки, доплаты. Просто укажите в приказе или приложении к трудовому договору, что это — такой способ увеличения выплат сотрудникам в соответствии с требованиями статьи 134 ТК РФ.
Вы можете вовсе проводить индексацию (выплачивать премии) раз в 2-3 года, но такого размера, чтобы они перекрывали уровень инфляции за этот период, то есть надбавка будет не 4,3 %, а 4,3 + 2,5 + 5,4 = 12,2 % (это инфляция за 2016-2018 года). Претензии трудовой инспекции вы сможете устранить тем фактом, что точных сроков в законе нет, а вы выполнили требование статьи 134 ТК РФ и компенсировали рост потребительских цен разом за несколько лет.
Еще можно ориентироваться не на общероссийский уровень годовой инфляции, а на региональный. Так, если по РФ на 2018 год этот показатель составил 4,3 %, то в Санкт-Петербурге — 3,9 %. Если повысите зарплату своим сотрудникам, живущим в Питере, на 3,9 %, то все равно выполните требования законодательства.
Некоторые предпочитают брать для расчета прогноз по инфляции на текущий год или устанавливать ограничения, к примеру, повышать только часть зарплаты, соответствующую сумме минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не все выплаты целиком.
А можно и вовсе указать, что индексация будет произведена при определенных условиях: если предприятие получит прибыль за период или сотрудники выполнят нормативы выработки. Все по усмотрению работодателя — есть простор для любых фантазий. И почти каждое решение можно отстоять в суде.
Этого достаточно, судя по всему. По мнению Верховного суда, у работодателей есть много вариантов: «...работодатели вправе избрать любой порядок и условия ее осуществления (в том числе ее периодичность, порядок определения величины индексации, перечень выплат, подлежащих индексации) в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности. Обязанность повышать зарплаты работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и тому подобного» — Определение ВС РФ №18-КП7-10 от 24 апреля 2017 года.
Важна не форма, а содержание. Просто увеличьте выплаты работникам или выдайте премию и пропишите в документах, что это и есть индексация. Кстати, все работодатели обязаны платить сотрудникам не меньше МРОТ. На федеральном уровне (на 5 марта 2019 года) это — 11 280 рублей, но регионы могут установить свой МРОТ выше общероссийского.
Если сотрудник работает полный рабочий день и выполняет все штатные нормативы, зарплата до вычета НДФЛ должна быть не меньше МРОТ. Проверьте региональные требования к размеру оплаты труда и добавьте в план по увеличению зарплаты еще и эти ориентиры. Так убьете сразу двух зайцев — сможете при индексации одновременно подтянуть уровень зарплат выше МРОТ, чтобы целый год не возвращаться к этому вопросу.
Как индексировать зарплату: инструкция для работодателя
Главное — предусмотреть такую возможность в принципе и зафиксировать порядок повышения зарплаты в компании — подготовить локальный нормативный акт с описанием порядка индексации выплат персоналу: перечислить условия, периодичность и размер такого повышения.
Например, добавить нужные пункты в трудовой договор или оформить отдельное положение об оплате труда с необходимой информацией:
- 1.1. Индексация выплат сотрудникам производится ежегодно не позднее 1 марта;
- 1.2. Коэффициент индексации устанавливается в соответствии с индексом потребительских цен в регионе по данным Росстата и закрепляется отдельным приказом руководителя компании, который выпускается ежегодно не позднее 1 февраля;
- 1.3. Индексации подлежат следующие выплаты: оклад в пределах МРОТ, тарифные ставки, сдельные и повременные расценки;
- 1.4. Индексации не подлежат: часть оклада, превышающая МРОТ, суммы материальной помощи, доплаты, надбавки и премии.
Согласовать с профсоюзом работников (при наличии), предоставить для ознакомления всему коллективу под подпись.
Своевременно производить повышение зарплаты или оклада, либо выплачивать премии и надбавки в соответствии с утвержденным порядком индексации. Это позволит работать без нарушений, спокойно общаться с трудовой инспекцией и избегать штрафов.
Что грозит бизнесмену за отсутствие индексации?
Индексация полагается всем сотрудникам, и это гарантирует государство. Так считают в Конституционном суде РФ: «Индексация заработной платы представляет собой госгарантию по оплате труда работников ...индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору» — Определение КС РФ № 913-О-О/2010 от 17 июня 2010 года.
Не повышаете зарплату и даже не допускаете такой возможности — нарушаете трудовое законодательство, а именно статьи 22, 134 и 136 ТК РФ. За это работодателю грозит наказание по части 1 статьи 5.27 КоАП:
- для ИП и должностных лиц — 1 000-5 000 рублей;
- для юрлиц — 30 000-50 000 рублей.
Лучше держите коллектив в курсе, когда планируете повышать зарплату, или почему в этот раз им не видать индексации. Трудовая инспекция может прийти с плановой проверкой сама или по заявлению сотрудников. Если у вас не будет документа с порядком индексации, вам выпишут предписание внести соответствующие пункты в трудовые договора или в отдельное положение, а еще — оштрафуют, заставят доплатить, пересчитают НДФЛ и страховые взносы.
Итак, любое повышение зарплаты может считаться индексацией, если правильно его обосновать и оформить сопутствующие документы. Сервис «Моё дело» помогает предпринимателям и владельцам бизнеса в ведении бухучета, расчете и начислении зарплат, в кадровом учете, а также с решением правовых вопросов. Подключитесь, чтобы не опасаться проверок и штрафов.
