Скопировать ссылку
Давно и прочно в нашу деловую жизнь вошел бухгалтерский аутсорсинг — передача стороннему исполнителю функций ведения бухгалтерского и налогового учета. В настоящее время бухгалтерский аутсорсинг — это высокотехнологичная, динамично развивающаяся отрасль. Сегодня полным спектром услуг аутсорсинговых компаний, в число которых входит и компания «Моё дело», удаленно могут воспользоваться клиенты со всех уголков России.
В чем неоспоримые преимущества передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг?
- Нет необходимости организовывать и содержать рабочие места для бухгалтера(ов), закупать специальное программное обеспечение. Не нужно заниматься поиском кандидатов — достаточно затратным мероприятием, начиная от размещения объявления на специализированных сайтах или оплаты услуг рекрутинговых агентств, заканчивая необходимостью потратить свое время на собеседование и проверку компетентности потенциальных сотрудников.
- Меньше фонд заработной платы и связанных с ним налогов и взносов. В то же время расходы на бухгалтерский аутсорсинг можно учесть для уменьшения налогооблагаемого дохода.
- И, наконец, у руководителя нет головной боли — кем заменить бухгалтера, который ушел в отпуск или на больничный, а то и просто уволился или (и такое случается!) уволен по причине профнепригодности.
Серьезные аутсорсинговые компании не только решают насущные проблемы клиентов, но и рублем отвечают за результаты своей работы. В частности, ООО «Моё дело» застраховало ответственность перед клиентами на 10 миллионов рублей и включило условие финансовых гарантий в договор аутсорсинговых услуг. Кроме того, приоритетной статьей финансовых вложений аутсорсинговых компаний является автоматизация процессов учета и процессов взаимодействия с клиентами, подготовка и переподготовка персонала (например, у компании «Моё дело» созданы собственные центры обучения сотрудников), непрерывное отслеживание изменений в правилах учета и нормативных документах. Все эти меры позволяют профессионалам аутсорсинга оказывать качественные услуги с высокой степенью ответственности.
Кому из организаций и ИП бухгалтерский аутсорсинг принесет пользу?
- Тем представителям бизнеса, которые начинают деятельность. Как правило, доходов в это время или нет вовсе, или они незначительны. Аутсорсинг будет дешевле штатного бухгалтера.
- Организациям и ИП с небольшими оборотами. Тут объективно нет потребности каждодневного присутствия бухгалтера. В то же время аутсорсинг освободит бизнесмена и предпринимателя от необходимости вести учет самостоятельно.
- Любому бизнесу и ИП бухгалтерский аутсорсинг несомненно будет полезен — сторонний исполнитель возьмет на себя рутинные операции, например: начисление заработной платы, обработку первичных документов, введение информации в учетные программы и тому подобное. Благодаря такому перераспределению функций «свой» бухгалтер сможет сосредоточиться на более острых и специфических задачах вашего бизнеса.
- Аутсорсинг «показан» и тем бизнесменам и ИП, которые в силу разных причин оказались у «разбитого учетного корыта»: учет не велся или прерывался, и теперь возникла потребность в его восстановлении и аудите.
- Кроме всего перечисленного, если бизнес носит сезонный характер, нет смысла каждый раз озадачиваться поиском бухгалтера, а потом увольнять специалиста, чтобы с началом сезона снова принимать на работу. Бухгалтерский аутсорсинг и в этом случае — наиболее выгодный вариант.
Какой спектр услуг предлагает компания «Моё дело» в рамках удаленного бухгалтерского обслуживания?
- В нашей компании работают специалисты, которые помимо высокой профессиональной подготовки обладают знаниями и опытом ведения отраслевого учета. В частности, у нас сформировано 17 команд, которые специализируются в разных областях. В состав каждой команды входит бухгалтер, юрист, специалист по налогообложению, кадровик и бизнес-ассистент.
- Разработанный и внедренный нами сервис позволил автоматизировать большую часть бухгалтерских функций: программа заполняет счета, рассчитывает налоги, формирует декларации и другие отчеты и отправляет их онлайн-способом в контролирующие органы. Сервис прозрачен для вашего контроля и интуитивно понятен.
- В компании «Моё дело» установлена интеграция со всеми крупнейшими банками России.
- Для безопасности наших клиентов мы разработали и активно применяем свой собственный сервис проверки контрагентов.
А теперь о самом главном: в чем залог успеха при переходе на бухгалтерский аутсорсинг?
1. В постоянном взаимодействии между аутсорсинговой компанией и клиентом.
Чтобы мы могли быть вам максимально полезными, нам необходимо:
- регулярно в режиме реального времени получать от вас информацию обо всех кадровых перемещениях и изменениях. Делать это «задним числом» неосмотрительно: кадровые передвижения в подавляющем большинстве случаев влекут за собой изменения налоговой нагрузки и изменения в налоговой отчетности;
- регулярно (не реже одного раза в месяц) получать от вас сканы (фотографии) договоров, актов, накладных и других первичных документов;
- если вы работаете с кассой, мы ждем от вас отчетов о закрытии смены (по-старому — Z-отчетов). Если у вас настроена интеграция, отчеты будут загружаться в сервис автоматически.
Вовремя полученные от вас документы позволят сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность в установленные законодателем сроки. Мы сможем без спешки предоставить вам отчеты на проверку. Ваша задача — дать нам обратную связь в течение суток. В этом случае у нас будет время на внесение исправлений и дополнений, если это необходимо.
2. В возможности контроля работы специалистов аутсорсинговой компании по принципу «здесь и сейчас».
Контролировать и при необходимости ставить задачи аутсорсеру едва ли не проще, чем собственному бухгалтеру.
Каждому клиенту открывается доступ в личный кабинет, в котором фиксируются задачи учета, определяются сроки их выполнения, все ответы консультантов сохраняются. Кроме того, персональный бизнес-ассистент всегда на связи с вами и готов помочь сам и/или привлечь нужного специалиста из команды профессионалов.
3. В возможности получить полноценную информационную поддержку.
Вся информация обновляется в режиме реального времени: актуальные и архивные нормативные документы, шаблоны первичных документов и утвержденных отчетов с образцами их заполнения — все это доступно при переходе на бухгалтерский аутсорсинг и экономит время бизнесменов и предпринимателей. Электронный документооборот позволяет упростить взаимодействие с контролирующими органами и сводит на нет риск потери документов при обмене ими традиционным способом.
В качестве вывода важно отметить, что ведение бизнеса с применением услуг бухгалтерского аутсорсинга — перспективное направление организации бизнес-процессов, признанная мировая тенденция. Помимо достоинств, о которых сказано выше, есть еще один немаловажный фактор — использование услуг бухгалтера-аутсорсера значительно снижает риски искажения отчетности, что помогает принимать верные управленческие решения и обеспечивает стабильное развитие бизнеса.
Более подробно о нашей услуге вы можете узнать, посмотрев это видео:
