Отправить статью или инфоповод

Как автоматизированный финучет помог бизнесу сократить расходы почти на 1 млн в год

Эксперты сервиса учета денег в бизнесе ПланФакт рассказывают историю «ГК Скала». Ребята выполняют электромонтажные работы, сервис и обслуживание деревообрабатывающего оборудования в Архангельской области. Также в группу компаний входит розничный магазин крепежа. В штате компании 20 человек. Годовой оборот — 35 млн рублей.

Как автоматизированный финучет помог бизнесу сократить расходы почти на 1 млн в год
© Денис Востриков

60 «Пятерочек» сложно вести в Excel

С 2014 года компания вела учет в Excel. Фактически, это была работа вручную. Два человека заносили все данные в таблицы, составляли отчеты, следили за тем, чтобы операции не терялись. Руководитель компании Вячеслав Потапов рассказал о сложностях ведения финансового учета:

«На нашем комплексном техническом обслуживании было около 60 магазинов «Пятерочка» в регионе. На деле это значит огромное количество закупок мелких и крупных запчастей, много операций. Все эти расходы вносились в Excel вручную. Два сотрудника занимались этим практически все рабочее время. Но человеческий фактор неминуемо приводил к ошибкам».

Ошибки в учете были только одной из проблем. Вячеслав Потапов вспоминает, что сложности возникали из-за отсутствия интеграций, разделения по проектам. В компании случались кассовые разрывы. Было принято решение автоматизировать финансовый учет.

Сложности внедрения ПланФакта

С декабря 2017 года «ГК Скала» использует ПланФакт. На этапе внедрения возникла неожиданная проблема — в сервисе не хватало символов для названия проектов, а их нужно было вписывать подробно. Станки называются примерно одинаково, разница лишь в нескольких цифрах, а на деле это совершенно разное оборудование. Названия сокращали и сами потом не могли разобраться. Ребята из ПланФакта оперативно откликнулись на проблему, доработали сервис и дали возможность писать длинные наименования.

Результаты

50 тыс рублей в месяц компания экономит на процентах по кредиту

Сотрудники «ГК Скала» увидели в ПланФакте, что ежемесячно тратят 100 тыс рублей на проценты по кредиту. Поработали с кредитными продуктами в разных банках, перекредитовались и сократили оплату процентов в два раза.

На 30 тыс рублей в месяц экономия ФОТ

Раньше ведением учета занимались два человека. Сейчас — один. В среднем это экономит ФОТ примерно на 30 тыс рублей в месяц.

В 2–3 раза сократилось время на ведение учета

Сократили расходы на мобильную связь, канцелярию, коммунальные услуги и офис на 24 тыс рублей в год.

В ПланФакте удобно следить за расходами. Ребята увидели, что расходы на канцелярию по 2021 году составили 91 тыс рублей. Оптимизировали их и в 2022 году потратили всего 70 тыс рублей.

ПланФакт помогает отслеживать маржинальность и правильно работать с прайс-листом

ПланФакт помогает разделить денежные потоки по проектам. «ГК Скала» возит запчасти. Чтобы правильно делать наценку, учитывать маржу, нужно четко фильтровать эти запчасти по проектам. Например, товар заказали за 37 тыс рублей. За доставку заплатили 2–5 тысяч. Если вести учет в Excel, можно упустить стоимость доставки и не учесть ее при наценке. Особенно такое вероятно, если для перевозки заказывать частный транспорт и расплачиваться наличными. В ПланФакте исключена возможность упустить стоимость доставки, потому что в проекте видны все расходы по нему.

Посмотрите короткий ролик о том, почему сервис финучета внедрили уже более 3 000 разных бизнесов:

Регистрируйтесь в ПланФакте — получайте максимальную прибыль от вашего бизнеса. Пробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Реклама сервиса ПланФакт. Материал опубликован в рамках закона о маркировке рекламы № 347-ФЗ. Токен: Kra243Vht

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: