Отправить статью

Как грамотный финансовый учет помог бизнесу вырасти до четырех филиалов

Эксперты сервиса учета денег в бизнесе ПланФакт рассказывают историю компании Demokrat — сети стоматологических клиник в Иркутске с полным спектром услуг для взрослых и детей: терапия, ортодонтия, хирургия, ортопедия, пародонтология и имплантология. В компании работает 40 сотрудников. Годовой оборот компании — 48 млн руб.

В отличие от привычной работы стоматологии, когда пациент платит за оказанную услугу сразу после ее получения, финансовый учет в сети Demokrat осложняется пред- и постоплатами и длительными проектами.

Как грамотный финансовый учет помог бизнесу вырасти до четырех филиалов
© Олеся Погосская

Первый филиал«открывали» в Excel

Первоначально весь финансовый учет компании велся в Excel. В нем не получалось разграничивать статьи расходов, грамотно выделять проекты. Сергей Матюшенко, руководитель стоматологических клиник Demokrat, рассказывает о проблемах с ведением финансового учета:

«Впервые мысль о том, что Excel нужно на что-то менять, пришла нам при подготовке к открытию первого филиала клиники. Все инвестиции для его открытия мы учитывали в Excel. Было много путаницы и сложностей планирования. Это и стало отправной точкой к решению автоматизировать финансовый учет и найти сервис».

Excel — база данных для ПланФакта

Руководство компании планировало доработать под нужды финансового учета 1С. Этой программой пользовались раньше, ее модернизация казалась проще, чем поиск и внедрение отдельного сервиса. Но оказалось, что 1С еще более громоздкая и сложная, чем Excel, и решает совсем другие задачи.

Начался поиск онлайн-сервиса. Взяли несколько популярных для тестирования, но довольно быстро остановились на ПланФакте.

«Большое облегчение мы почувствовали сразу — ПланФакт автоматически выгружает информацию со счета, не нужно заносить все вручную, как в Excel. Теперь мы вручную заносим только наличку, но это небольшой процент от всего.

По опыту работы в Excel могу сказать, что у него есть один большой плюс: есть откуда взять информацию для загрузки в ПланФакт» — комментирует Сергей Матюшенко.

Результаты

Контролируемый рост

За время работы в ПланФакте стоматология Demokrat выросла до четырех полноценных филиалов и проектов, включая техническую лабораторию. Первый филиал был открыт, когда финансовый учет велся в Excel. Остальные планировались и открывались с опорой на ПланФакт, поэтому руководству есть, с чем сравнивать.

Экономия времени в 4–5 раз

Раньше на ведение учета по одному проекту требовалось в 4 раза времени больше, чем сейчас.

Максимальная прозрачность вложений и трат

Это главное, ради чего в компании используют ПланФакт. Новые направления Demokrat открывает совместно с партнером. Вложения 50 на 50. Между сооснователями есть определенный уровень доверия, но им предельно важно, что в ПланФакте четко видно, сколько денег потрачено на новый проект.

ПланФакт стоит дешевле, чем работа финансиста в штате

Если взять сотрудника с условной зарплатой 70 тысяч и поручить ему вносить данные в Excel, он тратил бы на это, как минимум, 20% своего рабочего времени. То есть 14 тысяч в месяц уходило бы на ведение учета в Excel, а то и больше, учитывая человеческий фактор. А это в два раза дороже, чем стоимость максимального тарифа ПланФакта с приоритетной поддержкой и без ограничений по счетам и количеству пользователей.

Посмотрите короткий ролик о том, почему сервис финучета внедрили уже более 3 000 разных бизнесов:

Регистрируйтесь в ПланФакте — получайте максимальную прибыль от вашего бизнеса. Пробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Реклама сервиса ПланФакт. Материал опубликован в рамках закона о маркировке рекламы № 347-ФЗ. Токен: Kra23i34t

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь