Скопировать ссылку
Первый филиал«открывали» в Excel
Первоначально весь финансовый учет компании велся в Excel. В нем не получалось разграничивать статьи расходов, грамотно выделять проекты. Сергей Матюшенко, руководитель стоматологических клиник Demokrat, рассказывает о проблемах с ведением финансового учета:
«Впервые мысль о том, что Excel нужно на что-то менять, пришла нам при подготовке к открытию первого филиала клиники. Все инвестиции для его открытия мы учитывали в Excel. Было много путаницы и сложностей планирования. Это и стало отправной точкой к решению автоматизировать финансовый учет и найти сервис».
Excel — база данных для ПланФакта
Руководство компании планировало доработать под нужды финансового учета 1С. Этой программой пользовались раньше, ее модернизация казалась проще, чем поиск и внедрение отдельного сервиса. Но оказалось, что 1С еще более громоздкая и сложная, чем Excel, и решает совсем другие задачи.
Начался поиск онлайн-сервиса. Взяли несколько популярных для тестирования, но довольно быстро остановились на ПланФакте.
«Большое облегчение мы почувствовали сразу — ПланФакт автоматически выгружает информацию со счета, не нужно заносить все вручную, как в Excel. Теперь мы вручную заносим только наличку, но это небольшой процент от всего.
По опыту работы в Excel могу сказать, что у него есть один большой плюс: есть откуда взять информацию для загрузки в ПланФакт» — комментирует Сергей Матюшенко.
Результаты
Контролируемый рост
За время работы в ПланФакте стоматология Demokrat выросла до четырех полноценных филиалов и проектов, включая техническую лабораторию. Первый филиал был открыт, когда финансовый учет велся в Excel. Остальные планировались и открывались с опорой на ПланФакт, поэтому руководству есть, с чем сравнивать.
Экономия времени в 4–5 раз
Раньше на ведение учета по одному проекту требовалось в 4 раза времени больше, чем сейчас.
Максимальная прозрачность вложений и трат
Это главное, ради чего в компании используют ПланФакт. Новые направления Demokrat открывает совместно с партнером. Вложения 50 на 50. Между сооснователями есть определенный уровень доверия, но им предельно важно, что в ПланФакте четко видно, сколько денег потрачено на новый проект.
ПланФакт стоит дешевле, чем работа финансиста в штате
Если взять сотрудника с условной зарплатой 70 тысяч и поручить ему вносить данные в Excel, он тратил бы на это, как минимум, 20% своего рабочего времени. То есть 14 тысяч в месяц уходило бы на ведение учета в Excel, а то и больше, учитывая человеческий фактор. А это в два раза дороже, чем стоимость максимального тарифа ПланФакта с приоритетной поддержкой и без ограничений по счетам и количеству пользователей.
Посмотрите короткий ролик о том, почему сервис финучета внедрили уже более 3 000 разных бизнесов:
Регистрируйтесь в ПланФакте — получайте максимальную прибыль от вашего бизнеса. Пробуйте бесплатно в течение 7 дней.
