Скопировать ссылку
Проблемы с Excel
Компания по сути является стартапом, который запустился в конце 2021 года. Работа проходит вне офиса, все сотрудники заняты удаленно. Заказы получают через презентации на крупных заводах. За счет участия в отраслевых конференциях и выставках происходит продвижение.
Единовременно компания ведет несколько проектов, каждый из которых может длиться 3–4 месяца. Прежде чем компания заключает договор на проект, сотрудникам необходимо съездить на объект. То есть в каждом проекте есть предварительные представительские расходы на поездку. После заключения договора подключаются расходы на закупку оборудования, на зарплату людей, которые заняты в проекте. Иногда для работы привлекаются контрагенты, затраты на это тоже необходимо учитывать.
Все эти данные заносились в Excel вручную, без единой системы, с ошибками. Не было понимания, как рассчитывать бюджет, рентабельность, чистую прибыль, сколько компания зарабатывает на каждом проекте. Все считали примерно и «на коленке».
Руководитель компании принял решение автоматизировать финансовый учет, чтобы навести порядок в цифрах, отслеживать показатели и в дальнейшем использовать их для привлечения инвестиций и роста бизнеса.
Результаты внедрения ПланФакта
Смогли спрогнозировать и предотвратить кассовый разрыв на 600 тыс рублей
В ПланФакте есть платежный календарь, где удобно планировать поступления и выплаты. На графике остатков можно заранее увидеть кассовый разрыв и его предотвратить. Если платежей много, можно использовать бюджет движения денег.
Эти инструменты позволили Евгению Торочкову и его сотрудникам оперативно задействовать резервы и не допустить кассовый разрыв на 600 тыс рублей. При ведении финучета в Excel у них такой возможности не было. Кассовые разрывы случались внезапно.
Экономят ежемесячно 15–20 тыс рублей на работе помощника руководителя
«Если бы не было ПланФакта, пришлось бы нанимать помощника, который существенную часть своего рабочего времени тратил на ведение учета. При средней зарплате 40 тыс рублей, думаю, тысяч 15–20 мы экономим», — комментирует Евгений Торочков.
Отследили рентабельность. Она составила 35%
До внедрения автоматизированного финансового учета рентабельность была неизвестна, работали вслепую. Графики в ПланФакте позволили наглядно увидеть рентабельность компании в целом и отдельно по проектам.
Отделили личные деньги от денег бизнеса
Раньше зачастую командировки оплачивались с личных карт, сложно было отследить и учесть эти расходы. Нужно было выискивать транзакции вручную. Теперь личные деньги и деньги компании четко разделены.
Упорядочили личные траты
У Евгения в ПланФакте ведется учет не только денег компании, но и личных средств. Теперь он может анализировать свои траты, делать выводы и оптимизировать расходы.
Посмотрите короткий ролик о том, почему сервис финучета внедрили уже более 3 000 разных бизнесов:
Регистрируйтесь в ПланФакте — получайте максимальную прибыль от вашего бизнеса. Пробуйте бесплатно в течение 7 дней.
