Если очень коротко, то ответ — да! Потратить средства с расчетного счета, предназначенного для предпринимательской деятельности, на личные нужды — вполне можно. Но есть несколько нюансов и «подводных камней», которые при этом важно знать предпринимателю.
Прежде всего, если вы находитесь на общем режиме налогообложения, платите НДС и НДФЛ, либо же вы находитесь на упрощенной системе налогообложения («Доходы минус расходы»), то ваши личные расходы не будут уменьшать размер налога. Иными словами, вы можете осуществлять любые платежи, например, платить счета за квартиру, за автомобиль, ГСМ, оплачивать детский сад для ребенка, совершать какие-либо покупки, походы в кино и так далее, но на эти личные платежи размер вашего налога уменьшить нельзя. Следует заранее иметь в виду эту особенность.
Для вас не будет иметь абсолютно никакого значения, если вы находитесь на патенте, на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), либо на упрощенной системе налогообложения, в любом случае для вас остаются все те же неизменные 6% с доходов, когда вы оплачиваете ту или иную услугу либо товар. Неважно, в личных нуждах или в нуждах своей предпринимательской деятельности. При оплате шести процентов с доходов, ЕНВД или ПСН, вы можете смело тратить свои средства с расчетного счета и не задумываться о том, что в последствие ваш налог вырастет.
Также имеет немаловажное значение то, каким именно образом вы намерены потратить средства, находящиеся на вашем расчетном счете, предназначенном для предпринимательской деятельности. Вариантов тут несколько, но наиболее удачным и безопасным для вас как предпринимателя способом является оплата товара или услуги с помощью корпоративной пластиковой карты, которая привязана к вашему расчетному счету. Просто расплачивайтесь в магазине, в банке, в любом месте, где вы приобретаете товары или услуги, с помощью данной пластиковой карты так же, как привыкли расплачиваться своей личной банковской картой или кредитной карточкой. При этом, когда вы расплатитесь корпоративной банковской картой за товары или услуги, ваши средства, находящиеся на расчетном счете предпринимателя, сразу будут списаны со счета, к которому привязана данная пластиковая карта.
Второй вариант — взять счет у своего поставщика или продавца. К примеру, если вы решили приобрести бытовую технику или электронику для дома: холодильник, телевизор и так далее. По этому счету вы оплачиваете необходимую сумму по той же схеме, как вы привыкли оплачивать ваши обычные предпринимательские расходы. Покупка совершена, средства списываются с вашего предпринимательского расчетного счета, вы спокойно берете ваш новенький телевизор, холодильник или стиральную машину и ставите в свой дом. Но при этом помните, что, как уже было сказано выше, на данный расход вы не сможете уменьшить размер ваших налогов. Помните об этом и учитывайте этот важный нюанс, планируя траты средств с расчетного счета на ваши личные нужды.
Можно ли снимать наличные денежные средства с корпоративной карты, привязанной к расчетному счету?
Теоретически и практически это возможно, но я этого делать не рекомендую. Потому что если вы снимете наличные средства с целью потратить их на свои личные нужды, то вполне вероятно, что банк запросит у вас отчет о целях расходов денежных средств, так как его обязывает к этому Центральный Банк, ведь этого требует законодательство (115-ФЗ). Поэтому если вы хотите избежать данной процедуры, лучше не снимайте наличные средства с пластиковой корпоративной карты, привязанной к вашему расчетному счету.
Если же вы, оплачивая любые свои личные нужды, начиная от коммунальных услуг и заканчивая покупкой стиральной машины, будете использовать пластиковую карту и расплачиваться ей, то у банка никаких вопросов к вам не возникнет. Лично я постоянно рассчитываюсь пластиковой картой своего ИП и никаких проблем никогда не возникает, отчитываться никогда не приходится, потому что я плачу свои честные 6%. Так что смело могу рекомендовать вам этот способ.
И еще одно значительное преимущество этого метода заключается в том, что когда вы рассчитываетесь пластиковой картой, привязанной к вашему расчетному счету, вы не платите никаких комиссий. Если вы снимаете с карты много наличных денег, то первые сто-двести тысяч рублей вы снимете без комиссии, а в дальнейшем все суммы будут сниматься со значительной потерей для вас. Рассчитываясь пластиковой картой. Вы будете экономить свои средства и не выбрасывать их на комиссию.