Как компании нанять управляющего-ИП и не получить проблемы

Явление, когда организацию возглавляет управляющая компания или индивидуальный предприниматель, возникло довольно давно. Несмотря на это, это пока довольно редкое явление и развито в основном в Москве и Санкт-Петербурге. Связано это, в первую очередь, с тем, что Москва и Санкт-Петербург как никто заимствуют опыт зарубежных компаний, где управляющая компания во главе не редкость.

Иногда это делается с тем, чтобы прикрыть фактических бенефициаров, породив довольно большую цепочку аффилированных лиц. Иногда такая схема может использоваться для откровенного «отмывания» денежных средств, но не в каких-то преступных или уж тем более террористических целях. Все куда банальнее и прозаичнее: нужна наличка просто потому, что нужна. Нужна для более дешевого приобретения материалов и сырья, нужна на оплату зарплат сотрудников «в конвертах», нужна на представительские и иные расходы, нужна на негласную премию себе и много-много для чего еще.

Раньше «обналичку» делали через другие фирмы, которые потом довольно быстро банкротились или уходили в «небытие». Это делают и сейчас с разным успехом. Но налоговая и банки научились с этим бороться и быстро вычислять такие фирмы, организуя в последующем проблемы всем, кто с такими «фирмами-обнальщиками» имел хоть какое-то дело. Другими словами, схема стала опасной. А это один из вариантов для частичного решения вопроса наличности.

В основном с описанными подозрениями налоговой и банков связано то, что к управляющим изначально могут возникать вопросы.

Но! Если вы видите фирму, во главе которой управляющий-ИП, ни в коем случае, прошу, не считайте, что он что-то заведомо обналичивает. Причин для введения управляющего может быть множество. Элементарно, это может быть просто удобно, это может быть вопрос престижа. В конце концов, управляющий действительно может быть «королем» (он из любой «пустышки» делает серьезную компанию) в своем деле и ему удобнее работать именно так.

Давайте коротко пробежимся по преимуществам управляющего во главе компании:

Итак, допустим, вы решили назначить управляющего-ИП. Что надо учитывать? В первую очередь то, что налоговая и банки будут активно присматриваться к управляющему-ИП, а может искать признаки того, что отношения с управляющим-ИП фактически являются трудовыми, а значит можно получить дополнительные налоги и оштрафовать организацию.

Что еще учитывать?

Проверяется она всеми возможными способами:

Или даже если был, то должно пройти какое-то время. Почему? Судите сами: работал-работал он у вас, потом в одночасье стал управляющим компании в статусе ИП… с большей зарплатой. Что на это скажет налоговая? Скажет, что странно, а не уходите ли вы от налогов? А давайте-ка мы вас проверим. Оно вам надо?

С другой стороны, прямо это законом не запрещено. Да и обосновать это можно вполне простыми вещами: он был директором, поэтому знает все тонкости, вознаграждение управляющего может «плавать» в зависимости от результатов и быть не только равным нулю, но и быть отрицательным (еще управляющий должен будет компании) и так далее. Но все же это риск.

Что значит «грамотно»? Открываем статью 57 Трудового Кодекса РФ и читаем ее содержание: «В трудовом договоре указываются: место работы… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием… условия оплаты труда… режим рабочего времени и времени отдыха… гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте… условия труда на рабочем месте» и так далее.

Так вот, этих моментов быть не должно! Управляющий-ИП — не работник, а лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность по управлению организацией.

Включить указанные условия все равно, что для налоговой и Пенсионного Фонда повесить красную тряпку и написать на ней «Мы здесь нарушаем». Так что же должен быть за договор? На самом деле стандартный договор на оказание услуг по управлению с актом приемки услуг помесячно, поквартально, возможно, с отчетами о работе. То есть стандартная схема — гражданско-правовой договор и акты к нему о приемке услуг.

Но условий, которые хоть как-то могут привести к выводу о том, что ИП фактически осуществляет трудовую функцию (постоянно ходит на работу только в эту организацию, работает от звонка до звонка, ходит в отпуск как сотрудник), не должно быть. Как вариант, можно предусмотреть размер вознаграждения по результатам работы компании (только не формулировать их как «премию»). Стоит предусмотреть и ответственностью управляющего-ИП. Да, и никакого прямого подчинения организации, все же управляющий-ИП независим.

Да, пусть это нигде и никак не запрещено. Но налоговая в таком случае начинает считать, что компания за счет этого уменьшает расходы по оплате налога на прибыль. Среди коллег автора есть мнение, что вознаграждение управляющего должно быть не более 20 % от прибыли.

Полагаю, что особых объяснений здесь не требуется. Учредитель в единственном числе открывает организацию, чтобы в ней же быть ИП? Почему тогда сразу ИП не стал?

Хорошо, пусть в направлении, в котором работает организация, ИП осуществлять деятельность не имеет права. Просто запрещено. Тогда другой вопрос: почему просто директором не стал? И так далее.

Это снимет множество вопросов, потому как отпадет видимость того, что компания решила «оптимизировать» расходы. Когда же у управляющего-ИП всего один контрагент (искомая организация), это выглядит подозрительно, так как выходит, что только под нее и создавалось все.

Думаю, в этой части понятно. Не надо быть похожим на трудовые отношения и не надо ставить в качестве управляющих непроверенных лиц, новичков.

1. Проверяем Устав организации и смотрим, предусмотрена ли возможность передачи полномочий директора управляющему. Если нет, вносим изменения в Устав и регистрируем изменения в налоговых органах.

2. Проводим собрание участников компании, на котором будет уволен директор и назначен управляющий-ИП, одновременно можно утвердить текст договора с управляющим и определить лицо, которое будет подписывать договор. Все решения помещаем в протокол или решение (в зависимости от того, сколько участников в организации (один — решение, несколько — протокол).

3. Договор подписывается с управляющим-ИП.

4. Регистрируем прекращение полномочий директора и назначение управляющего-ИП в налоговых органах.

5. Меняем подписи в банках, уведомляем партнеров и клиентов и тому подобное.