Отправить статью или инфоповод

Как компании нанять управляющего-ИП и не получить проблемы

Как компании нанять управляющего-ИП и не получить проблемы
Иллюстрация: Atstock Productions/Shutterstock

Сергей Богатов рассказывает о практике найма в компанию управляющего-ИП, перечисляет сильные и слабые стороны этого подхода и описывает возможные последствия со стороны проверяющих органов

Генеральный директор юридической компании «Богатов Групп»
Явление, когда организацию возглавляет управляющая компания или индивидуальный предприниматель, возникло довольно давно. Несмотря на это, это пока довольно редкое явление и развито в основном в Москве и Санкт-Петербурге. Связано это, в первую очередь, с тем, что Москва и Санкт-Петербург как никто заимствуют опыт зарубежных компаний, где управляющая компания во главе не редкость.

Иногда это делается с тем, чтобы прикрыть фактических бенефициаров, породив довольно большую цепочку аффилированных лиц. Иногда такая схема может использоваться для откровенного «отмывания» денежных средств, но не в каких-то преступных или уж тем более террористических целях. Все куда банальнее и прозаичнее: нужна наличка просто потому, что нужна. Нужна для более дешевого приобретения материалов и сырья, нужна на оплату зарплат сотрудников «в конвертах», нужна на представительские и иные расходы, нужна на негласную премию себе и много-много для чего еще.
Раньше «обналичку» делали через другие фирмы, которые потом довольно быстро банкротились или уходили в «небытие». Это делают и сейчас с разным успехом. Но налоговая и банки научились с этим бороться и быстро вычислять такие фирмы, организуя в последующем проблемы всем, кто с такими «фирмами-обнальщиками» имел хоть какое-то дело. Другими словами, схема стала опасной. А это один из вариантов для частичного решения вопроса наличности.

В основном с описанными подозрениями налоговой и банков связано то, что к управляющим изначально могут возникать вопросы.

Но! Если вы видите фирму, во главе которой управляющий-ИП, ни в коем случае, прошу, не считайте, что он что-то заведомо обналичивает. Причин для введения управляющего может быть множество. Элементарно, это может быть просто удобно, это может быть вопрос престижа. В конце концов, управляющий действительно может быть «королем» (он из любой «пустышки» делает серьезную компанию) в своем деле и ему удобнее работать именно так.

Давайте коротко пробежимся по преимуществам управляющего во главе компании:
  • В гражданско-правовом договоре можно прописать любую ответственность за любые результаты. При этом, если ущерб возникнет, то управляющий-ИП будет отвечать своим имуществом;
  • Управляющий фактически может быть не один. Ведь никто не запрещает ИП пользоваться помощью своих сотрудников;
  • Договор с ИП может быть заключен на любой срок. Даже его расторжение может быть проще;
  • Никаких налогов за директора. Управляющий как ИП сам платит за себя согласно своей системе налогообложения.
Итак, допустим, вы решили назначить управляющего-ИП. Что надо учитывать? В первую очередь то, что налоговая и банки будут активно присматриваться к управляющему-ИП, а может искать признаки того, что отношения с управляющим-ИП фактически являются трудовыми, а значит можно получить дополнительные налоги и оштрафовать организацию.

Что еще учитывать?

1. Порядочность ИП, если ранее с ним не имели дело.

Проверяется она всеми возможными способами:
  • Юридическими через множество доступных сервисов («Моё дело», Casebook, «СПАРК» и так далее). В этом случае смотрим на все судебные дела, что были у ИП, смотрим доходы и расходы ИП, товарные знаки и все, что хоть как-то может дать понимание о результативности и порядочности управляющего;
  • Новостными — посмотреть, какие сведения есть о нем в интернете и в новостях;
  • Изучаем репутацию лица (все-таки вы ему свое дело доверяете).
2. Принципиально важно, чтобы ИП не был ранее вашим сотрудников.

Или даже если был, то должно пройти какое-то время. Почему? Судите сами: работал-работал он у вас, потом в одночасье стал управляющим компании в статусе ИП… с большей зарплатой. Что на это скажет налоговая? Скажет, что странно, а не уходите ли вы от налогов? А давайте-ка мы вас проверим. Оно вам надо?
С другой стороны, прямо это законом не запрещено. Да и обосновать это можно вполне простыми вещами: он был директором, поэтому знает все тонкости, вознаграждение управляющего может «плавать» в зависимости от результатов и быть не только равным нулю, но и быть отрицательным (еще управляющий должен будет компании) и так далее. Но все же это риск.

3. Документы с ИП надо составить грамотно.

Что значит «грамотно»? Открываем статью 57 Трудового Кодекса РФ и читаем ее содержание: «В трудовом договоре указываются: место работы… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием… условия оплаты труда… режим рабочего времени и времени отдыха… гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте… условия труда на рабочем месте» и так далее.

Так вот, этих моментов быть не должно! Управляющий-ИП — не работник, а лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность по управлению организацией.

Включить указанные условия все равно, что для налоговой и Пенсионного Фонда повесить красную тряпку и написать на ней «Мы здесь нарушаем». Так что же должен быть за договор? На самом деле стандартный договор на оказание услуг по управлению с актом приемки услуг помесячно, поквартально, возможно, с отчетами о работе. То есть стандартная схема — гражданско-правовой договор и акты к нему о приемке услуг.

Но условий, которые хоть как-то могут привести к выводу о том, что ИП фактически осуществляет трудовую функцию (постоянно ходит на работу только в эту организацию, работает от звонка до звонка, ходит в отпуск как сотрудник), не должно быть. Как вариант, можно предусмотреть размер вознаграждения по результатам работы компании (только не формулировать их как «премию»). Стоит предусмотреть и ответственностью управляющего-ИП. Да, и никакого прямого подчинения организации, все же управляющий-ИП независим.

4. Не надо платить управляющему неадекватно высокую оплату.

Да, пусть это нигде и никак не запрещено. Но налоговая в таком случае начинает считать, что компания за счет этого уменьшает расходы по оплате налога на прибыль. Среди коллег автора есть мнение, что вознаграждение управляющего должно быть не более 20 % от прибыли.

5. Управляющий-ИП и он же единственный учредитель организации, скорее всего, вызовет массу вопросов.

Полагаю, что особых объяснений здесь не требуется. Учредитель в единственном числе открывает организацию, чтобы в ней же быть ИП? Почему тогда сразу ИП не стал?
Хорошо, пусть в направлении, в котором работает организация, ИП осуществлять деятельность не имеет права. Просто запрещено. Тогда другой вопрос: почему просто директором не стал? И так далее.

6. Лучше, если управляющий-ИП возглавляет еще несколько других организаций.

Это снимет множество вопросов, потому как отпадет видимость того, что компания решила «оптимизировать» расходы. Когда же у управляющего-ИП всего один контрагент (искомая организация), это выглядит подозрительно, так как выходит, что только под нее и создавалось все.

Думаю, в этой части понятно. Не надо быть похожим на трудовые отношения и не надо ставить в качестве управляющих непроверенных лиц, новичков.

Теперь давайте разберем что необходимо сделать, чтобы правильно назначить управляющего-ИП:

1. Проверяем Устав организации и смотрим, предусмотрена ли возможность передачи полномочий директора управляющему. Если нет, вносим изменения в Устав и регистрируем изменения в налоговых органах.

2. Проводим собрание участников компании, на котором будет уволен директор и назначен управляющий-ИП, одновременно можно утвердить текст договора с управляющим и определить лицо, которое будет подписывать договор. Все решения помещаем в протокол или решение (в зависимости от того, сколько участников в организации (один — решение, несколько — протокол).

3. Договор подписывается с управляющим-ИП.

4. Регистрируем прекращение полномочий директора и назначение управляющего-ИП в налоговых органах.

5. Меняем подписи в банках, уведомляем партнеров и клиентов и тому подобное.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: