Скопировать ссылку
Сегодня некоторые работодатели вынуждены снижать затраты и сокращать штат. Это законно, и компания даже не обязана объяснять причины. Но с учетом судебной практики и ситуации на рынке труда доводы и объяснения надо иметь: чтобы увольнение было не формальным, а реальным и вынужденной мерой, чтобы сохранить бизнес и другие рабочие места. При этом ТК РФ требует точно соблюсти процедуру.
Но внешние факторы, конечно, повлияли и на самих сотрудников. Скажем, кто-то решил уехать за границу, просто исчезнув с работы или взяв отпуск без зарплаты. Возвращаться человек не намерен, но ни подписывать документы, ни прилететь для этого не может. Как уволить сотрудника дистанционно и возможно ли это вообще?
По собственному желанию
Если человек не намерен возвращаться, самый логичный способ — уволиться по собственному желанию. Лично это сделать в данной ситуации не получится, но это не тупик.
Так как сотрудник находится за границей, он может направить заявление обычной почтой, заказным письмом. Такой вариант озвучил Роструд еще в Письме № 1551-6 от 5 сентября 2006 года. Удобно это и для компании. Специального порядка уведомления закон не предусматривает. Достаточно действовать по обычной схеме: издать приказ и внести запись в трудовую книжку. Возможен вариант, когда заявление об увольнении придет к вам уже после указанной в нем даты. Как уточнил Верховный суд РФ в своем Определении от 11 июля 2014 года № 78-КГ14-12, днем увольнения будет именно то, что указал человек в письме. Дело в том, что это именно желание сотрудника, компания не имеет права задерживать его дольше.
Другой технический вариант — отправить телеграмму. Но здесь желательно, чтобы текст был заверен оператором. Отметка «заверено» значит, что специалист почты подтвердил подпись работника. Суды признают такой способ увольнения законным. Для примера, Определение Московского городского суда от 23 января 2017 года № 4г-0001/2017.
Учесть риски
Но надо помнить и о рисках. ТК РФ позволяет человеку в любой момент до увольнения отозвать свое заявление. Если сотрудник успеет отправить отзыв даже в последний день работы, его придется восстановить. А телеграмма без заверения обусловит вопрос: действительно ли ее отправил работник. При нарушении компанию ждет не только штраф до 50 тысяч рублей согласно статье 5.27 КоАП РФ, но и выплата среднего заработка и других сумм, судебных издержек и так далее.
Доверенность не пройдет
Увольнять по заявлению, подписанному по доверенности, мы не рекомендуем, так как такая возможность остается спорной. Дело в том, что увольнение по собственному желанию является добровольным волеизъявлением. В ТК РФ и других законах не сказано, что написать или подписать заявление может другой человек, даже если с нотариальной доверенностью. Живая подпись самого сотрудника все равно должна быть.
По соглашению сторон
Тем не менее, самый безрисковый способ для компаний — соглашение сторон, так как он не предполагает условий и нюансов, как при собственном желании. Кроме тех, что будут в самом соглашении. Причем технически организуется все так же. Вы направляете проект документа о прекращении договора работнику, он знакомится, ставит свою подпись и возвращает вам.
Уволить за прогул
Можно пойти по радикальному и более трудоемкому пути — уволить за виновные действия. В данном случае таким грубом проступком будет считаться прогул — отсутствие на работе без уважительных причин весь день или более 4 часов подряд. Но поскольку это увольнение по инициативе работодателя, а тем более — за виновные действия сотрудника, необходимо четко придерживаться норм закона, прежде всего, статьи 193 ТК РФ. Для этого нужно соблюдать следующий порядок.
Зафиксировать отсутствие
Каждый день отсутствия надо отразить в табеле учета как неявка по неизвестным причинам. Когда вы выясните, что причина неуважительная, причину в табеле поправьте на «прогул». Лучше всего каждый день оформлять актом об отсутствии. И лучше делать день в день, а не «задним» числом. При конфликте это может вскрыться, и суд встанет на сторону работника.
Потребовать объяснение
Так как человека нет на месте, лично передать требование вряд ли получится, и закон просит передать информацию всеми способами. По возможности направьте другого сотрудника по адресу проживания человека, чтобы вручить лично. Если не получится вручить, составьте акт с описанием ситуации. Второй способ — заказное письмо по известным адресам человека с описью вложения и уведомлением о вручении. Это важно, так как юридически подтвердит, что именно в документе и что человек его получил. Даже если он живет за границей. Направьте уведомление по электронной почте, даже на корпоративный e-mail, ведь человек может прочитать его через удаленный рабочий стол.
Составить акт
После вручения требования у сотрудника есть два рабочих дня на ответ. При использовании почты дни считают со дня получения документа. Учтите сроки доставки, если человек не может по уважительным причинам доехать до офиса. В то же время отсутствие объяснения не запрещает применять взыскание. Поэтому выждав срок и не получив ответа, можно продолжить процедуру.
Оценить причины
Наказать можно лишь за неуважительные причины отсутствия, но закон их не перечисляет. Определять придется самостоятельно, опираясь на опыт, судебную практику и последствия для компании. Об этом также напоминал Роструд в Письме от 4 декабря 2020 года № ПГ/56975-6-1. Причем, надо будет учесть и предшествующее поведение человека, его отношение к труду, наличие взысканий, благодарностей. И только если все «негативные» факторы сошлись, можно издавать приказ об увольнении. А поскольку ознакомить с ним лично вряд ли удастся в нашей ситуации, на документе надо будет сделать соответствующую отметку.
Уволить и рассчитать
Независимо от причины увольнения, оно завершается «закрытием» документов и расчетом с сотрудником. Соответственно, на счет сотрудника вы должны перечислить всю положенную ему сумму — зарплату, компенсацию отпуска и др, а также передать документы. Важнее всего — трудовую книжку, так как работодатель несет за нее ответственность. Если передать ее лично невозможно, попросите человека приехать за ней или разрешить отправить документ почтой.
И если последний этап одинаков для всех, то само увольнение за виновные действия гораздо более сложное, хлопотное и рискованное для работодателя. Если веских и доказуемых причин для этого нет, лучше расторгать трудовой договор по первым двум сценариям.
