Скопировать ссылку
Форма СЗВ-КОРР используется, если вы корректируете данные, которые уже были учтены на индивидуальных лицевых пенсионных счетах работников с 1996 года до текущих отчетных периодов. То есть, в частности, если вы допустили ошибку:
- в стаже сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ (начиная с 1 января 2017 года);
- в стаже или начислениях по сотруднику в отчете РСВ-1 ПФР, который действовал до 2017 года.
Ошибку может обнаружить:
- ПФР (например, при оформлении сотрудника на пенсию). В этом случае вам придет уведомление об устранении несоответствий. И тогда сдайте отчет СЗВ-КОРР в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления (если в уведомлении не указан иной срок). Если пропустите срок — штраф 500 рублей за каждого сотрудника, по которому идет корректировка;
- вы сами. В данном случае крайних сроков по предоставлению законодательство не устанавливает. Однако, не стоит затягивать с подобной корректировкой. Ведь в скором времени ошибку может обнаружить ПФР.
Отчет сдавайте в свое территориальное отделение ПФР.
Если численность ваших сотрудников 25 человек и более, то отчет сдавайте только в электронном виде (посредством телекоммуникационных каналов связи с использованием ЭЦП). Если же у вас 24 сотрудника и менее, то вы вправе выбрать, как сдавать отчет: на бумаге или в электронном виде.
В зависимости от вида исправления в графе «Тип сведений» данной формы укажите один из кодов типа сведений (разъяснения региональных отделений Пенсионного фонда РФ):
- «КОРР» — корректирующая. Например, если СЗВ-СТАЖ вы представили на 10 работников. Ранее представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявили ошибку в периоде стажа одного работника. В этом случае заполняйте только разделы 1 и 2 формы;
- «ОТМН» — отменяющая. Например, СЗВ-СТАЖ вы представили на 10 работников. Однако по одному из них требуется отмена ранее представленных сведений, так как сотрудник не работал в отчетном периоде;
- «ОСОБ» — особая. Форму с этим кодом подавайте на работника, которого ошибочно забыли включить в отчетность, действующую до 2017 года. Например, вы ошибочно не указали в отчете РСВ-1 ПФР в 2016 году сотрудника. Если вы забыли указать сотрудника в СЗВ-СТАЖ с 1 января 2017 года, то СЗВ-КОРР подавать не нужно — сдайте дополняющую форму СЗВ-СТАЖ (с типом «Дополняющая»).
«Моё дело» разъясняет: вопрос о том, нужно ли подавать вместе с СЗВ-КОРР уточненный расчет РСВ-1 ПФР (если он применялся в корректируемом периоде) или РСВ, — законодательно не урегулирован. Однако, по разъяснениям региональных отделений ПФР, например, при исправлении ошибки за 2014 год (доначислении взносов и ошибки в периоде стажа) потребуется представить РСВ-1 ПФР с заполненной строкой 120 разделов 1 и 4.
Форму СЗВ-КОРР обязательно сдавайте вместе с описью ОДВ-1 (с типом «исх»). Без описи ПФР форму СЗВ-КОРР не примет.
