Скопировать ссылку
Ваш бизнес развивается, Вы ускоренно масштабируетесь и расширяетесь в соседние города. Вам важен Ваш бренд и Вы не хотите его менять. Сегодня информация для успешного бизнеса. В этой статье Вы узнаете: о чем стоит задуматься до регистрации и как открыть филиал в другом городе.
В статье изложен алгоритм действий для собственника предприятия, занимающегося развитием бизнеса и планирующего открыть филиалы в других городах. Какие документы и в какие инстанции необходимо предоставить — читайте в статье.
Чтобы избежать штрафов и налоговых проверок необходимо не только вовремя сдавать отчеты, но и сообщать об изменениях, произошедших в бизнесе. Так, если менеджеру по продажам организовали рабочее место в другом городе, то возникает обязанность зарегистрировать обособленное подразделение предприятия, если планируется открытие производства в другой местности, то стоит задуматься о регистрации филиала.
Какие существуют варианты удаленного расположения бизнеса? Необходимо заранее определить юридический статус дополнительного офиса.
Можно зарегистрировать:
- Представительство: представляет интересы головной фирмы, может их защищать.
- Филиал: осуществляет все функции предприятия, в том числе выступает как представительство.
Филиалы и представительства имеют ряд отличий, которые не присущи самостоятельным организациям и иным обособленным подразделениям:
- находятся в месте, отличном от главного офиса;
- имеют на балансе имущество головной организации;
- информация о них имеется в ЕГРЮЛ;
- существует Положение, которое утверждено собранием и действует на предприятии;
- есть назначенный компетентными органами руководитель, который действует по доверенности;
- они осуществляют все функции организации или их часть (для филиала);
- представляют интересы организации и осуществляют их защиту (для представительств).
Важное условие для определения подразделения — это наличие оборудованного рабочего места, находящегося вне места нахождения главного офиса.
Обособленное подразделение предприятия может функционировать, находясь на отдельном балансе, либо на общем. Это зависит от учета имущества. Если в филиале (представительстве) организации ведется учет имущества и источников его образования обособленно от учета имущества и источников его образования головной организации, то указанное означает, что филиал (представительство) фактически выделен на отдельный баланс. Надо учесть, что этот факт наделяет филиал дополнительными обязанностями.
Замечу, что все формы не являются юридическими лицами.
Отличия между правовыми формами значительные, поэтому предварительно стоит изучить информацию и обдумать всю структуру. Кто будет вести бухгалтерский учет, кто составлять первичную документацию, где она будет храниться, программное обеспечение, материальное обеспечение, связь между подразделениями, как передавать документы в случае всего учета в главной фирме.
Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Очень важно! Следует учесть такой момент: при открытии филиала или представительства, теряется право на применение УСНО. Если для Вашего бизнеса это критично, то стоит задуматься об открытии простого обособленного подразделения, наличие которого не влияет на право использования упрощенной системы налогообложения.
Организация может иметь неограниченное количество филиалов и подразделений.
Если решили открыть Обособленное подразделение на отдельном балансе, необходимо позаботиться о бухгалтере, т.к. вся отчетность будет формироваться именно на нем.
После того, как Вы для себя определили основные моменты, приступаем к регистрации.
1. Устав
Организациям предоставлено право выбора — вносить сведения о филиалах и представительствах в учредительные документы или нет. Если на собрании учредителей было принято решение о создании подразделения и внесении его данных в Устав, то необходимо подготовить изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции. Если же данные о филиалах в Устав уже были внесены ранее, то при открытии нового филиала потребуется обновить информацию в обязательном порядке.
2. Положение о филиале
Деятельность созданного отделения необходимо прописать в Положении, в котором указывается его адрес, название, какие цели и задачи у подразделения, где осуществляется деятельность, чем будет заниматься, какую деятельность осуществлять, кто будет управлять, каковы права и обязанности директора, из каких средств оно будет финансироваться, порядок предоставления отчетов по деятельности головной компании и прочие вопросы относительно деятельности фирмы.
Необходимо составить доверенность на руководителя филиала, на основании которой он будет иметь право управления действиями филиала.
3. Регистрируем филиал
Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения общего собрания учредителей необходимо предоставить документы на регистрацию. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ регистрирующий орган зарегистрирует организацию в качестве налогоплательщика по месту нахождения филиала или представительства на основании сведений из ЕГРЮЛ. Для этого подготавливаем заявление формы Р13002, если в Устав внесли изменения, а форму Р14001, если в уставе не были произведены изменения.
Подлинность подписи в заявлениях Р14001 и Р13002 должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Данные заявления прошивает нотариус. За государственную регистрацию изменений по формам Р13002 и Р14001 пошлина не взимается.
Подготовленный пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать Генеральному директору предприятия, который ставил свою подпись на заявлении по форме Р13002 или Р14001.
В регистрирующий орган подаются:
После того как, все документы сданы, налоговая инспекция обязана выдать расписку о том, что все необходимые документы предоставлены, в ней также будет указана дата, когда можно будет получить подтверждающие документы. Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ утверждены формы и содержание документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007, Приложение № 1 к вышеупомянутому Приказу ФНС). Выписка из ЕГРЮЛ больше не выдается, ее необходимо будет заказать самостоятельно.
4. Регистрация филиала в ПФР осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):
- Заявление о регистрации филиала организации в органах ПФР;
- Устав организации, содержащий сведения о создании филиала и его юридическом адресе;
- Положение о филиале;
- Документы, содержащие сведения о наличии у филиала отдельного баланса, расчетного счета;
- Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения филиала;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
- Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
- Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего филиал на территории Российской Федерации.
Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:
- Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения филиала по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.10.2013 № 576н;
- Документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения филиала;
- Сведения о государственной регистрации юридического лица;
- Сведения о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала;
- Документ, выданный территориальным органом Федеральной службы государственной статистики, и документ, подтверждающий виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);
- Сведения о регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.
Внимание! В 99% случаев отказ в регистрации ООО происходит из-за неправильного оформления документов.
Филиалу необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС по месту нахождения филиала только если он находится на отдельном балансе, имеет свой расчетный счет и производит начисления заработной платы.
5. Открываем расчетный счет, если будут проводиться расчеты с подразделения
Это не обязательное условие. Следует ориентироваться на свой бизнес. Что необходимо Вашему филиалу. Если все расчеты будут проходить через головной офис и контролироваться Вами, то нет в этом необходимости.
6. Печать филиала
Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать. Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации. При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в том числе у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.
