Отправить статью

Как открыть обособленное подразделение ООО

Частный бухгалтер

Для чего нужно создавать обособленное подразделение ООО


При открытии собственного дела, как правило, актуален вопрос организации рабочих мест для сотрудников. Вы можете открыть ООО и вести бизнес удаленно, самостоятельно или при помощи дистанционных сотрудников, но если для организации рабочего процесса все же требуется офис, другие помещения, то в этом случае возникнет необходимость в создании обособленного подразделения (далее обозначим — ОП). Также, если бизнес успешен, то руководителю ООО может потребоваться открытие дополнительных отделений для дальнейшей деятельности, например, в иных регионах.
Главным признаком ОП можно назвать наличие в нем хотя бы одного постоянного рабочего места. Это значит, что необходимо составить минимум трудовой договор с одним сотрудником, работающим постоянно (срок от месяца). Соответственно, склад и другие помещения, где нет постоянно работающих сотрудников, нельзя считать ОП.

Как создать обособленное подразделение и не потерять право ООО на УСН


Каждая организация заинтересована в минимизации различных затрат, ну и налогов, конечно, тоже. ООО может использовать упрощенный режим, если не имеет функционирующих филиалов и представительств. Поэтому очень важно, исключить признаки филиала и представительства у создаваемого отделения, иначе существует риск потерять право на упрощенный учет, что ведет доначисление большого числа налогов и увеличение отчетности.

Филиалы и представительства, их характерные признаки


Представительство — отделение, которое может представлять интересы ООО, а также защищать их. Филиал может выполнять все задачи организации, включая задачи представительства.

Чтобы избежать налоговых последствий, необходимо знать, какими характерными признаками обладают филиалы и представительства, — и отличия от них ОП:
  • Сведения о том, что созданный филиал/представительство обязательно требуется зафиксировать в уставе, но нет требования о внесении информации об открытии ОП;
  • Организацией утверждается документ — Положение о создании отделения. Чтобы оставить за собой право на упрощенную отчетность по налогам, нужно прописать в нем, что подразделение не имеет такого статуса, как представительство, либо филиал и не занимается деятельностью ООО в полной мере, например, берет на себя только продажу товаров;
  • Для регламентации работы представительств, филиалов разрабатываются специальные нормативные документы, чего не требуется для ОП;
  • Открывать представительство или филиал целесообразно при сложной структуре и большой количестве сотрудников;
  • Представительствам, филиалам нужно назначить руководителя.

Уведомление ФНС об открытии обособленного подразделения


О том, что открывается ОП, ООО необходимо уведомить свою налоговую не позже месяца с даты создания и встать на своевременный учет по месту, где находится отделение (если оно открыто на территории другой налоговой инспекции, а не той, где создано ООО). Если адрес отделения изменится — не нужно закрывать его и открывать новое — достаточно сообщить в ФНС об изменении местоположения ОП.

Как правильно встать на учет в ПФР и ФСС при открытии обособленного подразделения

Становиться на учет в фондах необходимо только при наличии у ОП личного баланса и счета в банке, а также если оно будет выплачивать зарплату работникам самостоятельно.

В Фонды следует предъявить нотариальные копии документов, подтверждающие регистрацию ООО, информационное письмо из органа статистики, регистрацию ОП и подтверждение наличия у него отдельного баланса и счета в банке.

Рекомендуется предоставить документы до того, как ОП впервые отчислит взносы с выплат работникам. Платить налог по УСН и взносы за работников ОП следует по месту учета ООО (или основного подразделения), а НДФЛ — по месту, где находится ОП.

Какие штрафы могут быть за осуществление деятельности структурной единицы без постановки на учет


За осуществление деятельности структурной единицы, не поставленной на учет, предусмотрена уплата в качестве штрафа — 10 процентов от полученного ОП дохода (минимальный штраф при этом 40 000 рублей).

За несоблюдение сроков подачи документов ОП на регистрацию предусмотрены штрафы: заявления в ФНС о постановке на учет — 10000 рублей, ПФР — 5000, либо 10000 рублей, в случае, когда нарушение более 90 дней (календарных), ФСС — 5000, либо 10000 рублей, в случае, когда нарушение более 90 дней.

Пошаговый план для регистрации обособленного подразделения


1. Для начала нужно определиться, что создается ОП, а не филиал/представительство (они имеют другой регламент процедуры);

2. Убедиться, что требуется стационарный постоянный сотрудник для выполнения определенных обязанностей и ему создано и предоставлено рабочее место. Подписать с ним договор на срок от месяца;

3. В течение одного месяца после этого сообщить об открытии отделения в налоговую по месту, где открывается ОП;
4. В течение одного месяца встать в фонды на учет, в случае, если это необходимо (если подразделение самостоятельно начисляет зарплату, имеет свой счет в банке и баланс);

5. Нужно уведомить ФНС, если меняется адрес подразделения (не позднее трех дней).
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь