Как переключится в рабочий режим после отпуска

Ещё вчера вы плескались в теплом море, а сегодня сидите на привычном рабочем месте и пытаетесь разгрести накопившиеся за время вашего отсутствия дела. От такого резкого контраста кто угодно впадёт в уныние. Чтобы избежать этого, из путешествия лучше вернуться заранее – хотя бы за пару дней. Это поможет быстрее адаптироваться к смене климата, часового пояса, распорядку дня. Но вот чем в это время заняться?

«Не стоит проводить эти дни как совсем уж пассивно, лежа на диване, так и бурно, например, на вечеринках с друзьями, где много алкоголя. Хорошо будет заняться какой-нибудь спокойной рутиной, например, сортировкой фотографий или наведением порядка в шкафу, сменой летнего гардероба на осенний. Очень важно накануне первого рабочего дня лечь пораньше и хорошо выспаться», – советует психолог, руководитель центра психологической помощи «Решение» Елена ВИНОГРАДОВА.

Выйдя на службу, погружаться в работу лучше всего постепенно. Начать первый рабочий день можно с общения с коллегами. Даже при очень большой загруженности может найтись несколько минут для того, чтобы обменяться отпускными впечатлениями, узнать о новостях и событиях, произошедших за время вашего отсутствия, считает Елена.

«Для того чтобы переключиться на рабочее настроение, существует масса приёмов. Например, у каждого человека есть ряд привычных ритуалов, с которых начинается обычный рабочий день. Это может быть беседа с коллегой за чашкой кофе, чтение новостной ленты или наведение порядка на своём рабочем месте. Пройдя через эту процедуру, организм уже на подсознательном уровне понимает, что он на работе и постепенно переходит в рабочий режим, а мысли об отпуске отходят на второй план», – рекомендует старший консультант департамента «Executive Search & Management Selection для рынка ИТ и телекоммуникации» «Агентства Контакт» Анастасия ОВЧАРЕНКО. По её словам, отличный способ замотивировать себя на работу – вспомнить, какие цели вы планировали достичь в текущем году, и посмотреть, сколько из них уже было достигнуто.

Немного придя в себя, будет уместно приступить к планированию. «А ещё лучше – составить планы накануне перед отпуском, и уже в первый день после отпуска сопоставить их с новыми задачами и расставить приоритеты. Это позволит создать настрой на работу, а также обратиться к своей мотивации. Ведь, расставляя приоритеты, невольно приходится задумываться о смысле своего труда», – продолжает Елена Виноградова. Для того чтобы понять, с каких дел лучше начать, Елена советует обратиться к так называемой матрице Эйзенхауэра (см. раздел «Для справки» в конце статьи). Она поможет разбить задачи по параметрам важности и срочности. Начинать лучше с важных и срочных дел. Если накопилось много неважных и срочных задач, лучше всего делегировать их своим подчинённым, а самому приступить к выполнению задач важных, но несрочных. Однако если такой возможности нет, то следующий этап после важных и срочных – неважные срочные задачи.

Солидарна с Еленой и Анастасия Овчаренко. «Первый день после отпуска стоит посвятить планированию своей дальнейшей работы на ближайшую неделю или месяц. Для того чтобы решить, с каких дел стоит начать, необходимо расставить все задачи в приоритетном порядке. В связи с этим у вас возникнет необходимость получения дополнительной информации об их текущем состоянии», – поясняет Анастасия. Для того чтобы не «бросаться с места в карьер», для начала стоит провести ряд совещаний с коллегами, которые вели ваши дела в период вашего отпуска или в какой-то степени были задействованы в них. Такой подход к делу будет наиболее эффективным: ведь не узнав актуального статуса дел, вы не поймёте, к какому из них стоит приступить в первую очередь.

Конечно, всё зависит от вида вашей деятельности. По словам Анастасии Овчаренко, если ваша работа в большей степени касается общения с людьми, и эмоциональная составляющая весьма важна, лучше не планировать какие-либо встречи уже в первые несколько дней работы. «Во-первых, вы не сможете хорошо к ним подготовиться, а во-вторых, ваш организм может просто не принять столь резкий скачок вашей активности. Поэтому в первое время лучше заняться текущими делами, не требующими какой-то эмоциональности», – уверена Анастасия.

По мнению Елены Виноградовой, в первые дни после отпуска лучше всего не планировать важных встреч и не принимать глобальные решения. «Поскольку мозг ещё не перестроился на рабочий лад, сложно ожидать от себя, что качество работы в начале первой недели будет идеальным. Для наилучшей адаптации необходимо плавное погружение в ритм рабочих будней», – полагает психолог.

В первые рабочие дни ни в коем случае нельзя себя перегружать. Делайте больше перерывов, в обед постарайтесь найти возможность для прогулки на свежем воздухе, выделите время для небольшой зарядки. Помните, что погружаться в рабочие будни стоит постепенно. Иначе, по словам Виноградовой, через неделю есть риск оказаться в состоянии «такое впечатление, как будто я вообще не отдыхал».

Анастасия Овчаренко также считает, что в первые дни после отпуска не стоит стремиться сразу же войти в тот активный режим, в котором вы трудились до отпуска. Даже если на вас навалилось очень много незаконченных дел, не стоит сразу же задерживаться сверхурочно, лучше всё немного отложить, постепенно вы войдёте в обычный режим работы.

По опыту Елены Виноградовой, работать в первые дни после отпуска сверхурочно – это верный путь к физическому и психологическому истощению. «Эффективность труда будет значительно ниже, чем при постепенном вхождении в рабочий график. Более того, имеет смысл найти способ как-то себя порадовать, побаловать небольшими развлечениями и запланировать вечером после работы и на выходные что-нибудь приятное», – уверена Елена.

Матрица Эйзенхауэра – известный инструмент тайм-менеджмента. Идея этого метода принадлежит тридцать четвёртому президенту США Эйзенхауэру. Исходя из собственного опыта, он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными, а важные дела редко бывают срочными.

Суть матрицы Эйзенхауэра – отделение срочных дел от важных и отсеивание занятий, которые не приносят в последствии никакой пользы. Метод помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определить, какие задачи важные и какие требуют срочности. Все дела можно разделить на четыре группы: