Отправить статью

Как платить командировочные за день в дороге в выходной

Зачастую крайним днем командировки становится пятница. И вполне возможно, что время возвращения из командировки придется на выходной день. И в обратной ситуации: чтобы быть на важном совещании в понедельник, работник отбывает в командировку в воскресенье. О тонкостях оплаты времени в пути, которое выпало на выходной, рассказывает Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Контролирующие ведомства считают, что если время в пути выпало на выходной, то работник не может свободно им распоряжаться. А значит, подобную ситуацию нужно рассматривать как работу в выходной. Таким образом, за время в пути, которое попало на выходной день, выплатите работнику:
  • суточные (их выплачивайте в общем порядке за каждый день в пути);
  • повышенную оплату за работу в выходной день;
  • доплату за работу в ночное время (если время в пути (его часть) пришлось на период с 22:00 часов до 6 часов утра включительно).

Суточные


Напомним, минимальный размер суточных по России — 700 рублей (для заграничных командировок — 2 500 рублей). Однако, в Положении о служебных командировках вы можете установить больший размер суточных. При этом учтите, что взносами и НДФЛ не облагаются суточные только в минимальном размере. Например, если вы установили суточные в размере 1 000 рублей для командировок по России, то с 300 рублей (1 000 рублей – 700 рублей) придется удержать НДФЛ и взносы.

Повышенная оплата за работу в выходной день


Время в пути, которое приходится на выходной, оплачивайте по правилам статьи ст. 153 Трудового кодекса РФ. То есть не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты пропишите в Положении о командировках. При этом в расчет принимайте только то количество часов, которое работник фактически находился в пути в период командировки. Неполные часы округляйте до полного в пользу работника.

Вместе с тем, по желанию работника, можно предоставить ему другой день отдыха. В этом случае работу в такой день оплатите в одинарном размере, а день отдыха не оплачивайте. Причем, независимо от времени, проведенного в пути в выходной день, день отдыха предоставляйте полный.

Так как время в пути, выпавшее на выходной, рассматривается как работа в выходной, средний заработок за этот день сотруднику не начисляйте.

Доплата за работу в ночное время


Время в пути, которое выпало на ночные часы, оплатите в повышенном размере — не менее, чем 20 % от часовой (тарифной) ставки (с учетом доплат, премий и иных начислений, входящих в систему оплаты труда).

Пример


Сотрудника направили в командировку из Москвы в Пензу. Даты командировки — с 1 по 5 октября. 1 октября сотрудник вылетел в город Пенза на самолете. Возвращался поездом:
  • отправление поезда из Пензы: 5 октября в 20:51;
  • прибытие поезда в Москву: 6 октября в 08:00.
Таким образом, часть времени в пути приходится на выходной день — 6 октября (суббота), в том числе оно выпадает и на ночное время.
Оклад сотрудника — 20 000 рублей в месяц, ежемесячная премия — 5 000 рублей. Суточные выплачиваются в размере 700 рублей в день.

За время в пути, которое пришлось на выходной день (субботу 6 октября), сотруднику заплатили:
  1. Суточные в размере 700 рублей.
  2. Доплату за работу в выходной день.
Ее рассчитали так: {20 000 рублей + 5 000 рублей ÷ 184 (количество рабочих часов октября)} × {2 (коэффициент повышенной оплаты)} × {8 часов (количество часов в пути, приходящихся на выходной день)} = 2 173,91 рублей.

3. Доплату за работу в ночное время. Ее рассчитали так:

Время в пути, которое пришлось на ночное, составило 8 часов (с 22:00 по 06:00).

Доплата за работу в ночное время составила:

{20 000 рублей + 5 000 рублей ÷ 184 (количество рабочих часов октября)} × {20 % (коэффициент повышенной оплаты)} × {× 8 часов (количество часов в пути, приходящихся на ночное время)} = 217,39 рублей.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь