Скопировать ссылку
Контролирующие ведомства считают, что если время в пути выпало на выходной, то работник не может свободно им распоряжаться. А значит, подобную ситуацию нужно рассматривать как работу в выходной. Таким образом, за время в пути, которое попало на выходной день, выплатите работнику:
- суточные (их выплачивайте в общем порядке за каждый день в пути);
- повышенную оплату за работу в выходной день;
- доплату за работу в ночное время (если время в пути (его часть) пришлось на период с 22:00 часов до 6 часов утра включительно).
Суточные
Напомним, минимальный размер суточных по России — 700 рублей (для заграничных командировок — 2 500 рублей). Однако, в Положении о служебных командировках вы можете установить больший размер суточных. При этом учтите, что взносами и НДФЛ не облагаются суточные только в минимальном размере. Например, если вы установили суточные в размере 1 000 рублей для командировок по России, то с 300 рублей (1 000 рублей – 700 рублей) придется удержать НДФЛ и взносы.
Повышенная оплата за работу в выходной день
Время в пути, которое приходится на выходной, оплачивайте по правилам статьи ст. 153 Трудового кодекса РФ. То есть не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты пропишите в Положении о командировках. При этом в расчет принимайте только то количество часов, которое работник фактически находился в пути в период командировки. Неполные часы округляйте до полного в пользу работника.
Вместе с тем, по желанию работника, можно предоставить ему другой день отдыха. В этом случае работу в такой день оплатите в одинарном размере, а день отдыха не оплачивайте. Причем, независимо от времени, проведенного в пути в выходной день, день отдыха предоставляйте полный.
Так как время в пути, выпавшее на выходной, рассматривается как работа в выходной, средний заработок за этот день сотруднику не начисляйте.
Доплата за работу в ночное время
Время в пути, которое выпало на ночные часы, оплатите в повышенном размере — не менее, чем 20 % от часовой (тарифной) ставки (с учетом доплат, премий и иных начислений, входящих в систему оплаты труда).
Пример
Сотрудника направили в командировку из Москвы в Пензу. Даты командировки — с 1 по 5 октября. 1 октября сотрудник вылетел в город Пенза на самолете. Возвращался поездом:
- отправление поезда из Пензы: 5 октября в 20:51;
- прибытие поезда в Москву: 6 октября в 08:00.
Таким образом, часть времени в пути приходится на выходной день — 6 октября (суббота), в том числе оно выпадает и на ночное время.
Оклад сотрудника — 20 000 рублей в месяц, ежемесячная премия — 5 000 рублей. Суточные выплачиваются в размере 700 рублей в день.
За время в пути, которое пришлось на выходной день (субботу 6 октября), сотруднику заплатили:
- Суточные в размере 700 рублей.
- Доплату за работу в выходной день.
Ее рассчитали так: {20 000 рублей + 5 000 рублей ÷ 184 (количество рабочих часов октября)} × {2 (коэффициент повышенной оплаты)} × {8 часов (количество часов в пути, приходящихся на выходной день)} = 2 173,91 рублей.
3. Доплату за работу в ночное время. Ее рассчитали так:
3. Доплату за работу в ночное время. Ее рассчитали так:
Время в пути, которое пришлось на ночное, составило 8 часов (с 22:00 по 06:00).
Доплата за работу в ночное время составила:
{20 000 рублей + 5 000 рублей ÷ 184 (количество рабочих часов октября)} × {20 % (коэффициент повышенной оплаты)} × {× 8 часов (количество часов в пути, приходящихся на ночное время)} = 217,39 рублей.
