Отправить статью или инфоповод

Как предпринимателю сократить издержки компании: 13 эффективных способов

Как предпринимателю сократить издержки компании: 13 эффективных способов
© Andreea Avramescu/Unsplash

В прошлой статье Алексей Боев — сооснователь сервиса учета финансов ПланФакт рассказал о том, как избежать кассового разрыва. Правильное планирование — далеко не единственный инструмент для сохранения бизнеса в сложные времена. Сегодня речь пойдет о том, как и для чего нужно сокращать издержки компании.

Cооснователь сервиса учета финансов ПланФакт

Все предприниматели знают: чтобы больше зарабатывать, нужно больше продавать. Но многие упускают из виду, что для большей прибыли нужно еще и меньше тратить. Особенно это актуально сейчас, когда редкий бизнес не сталкивается со снижением продаж и падением выручки.

Возьмем самый простой пример. Вы производите корпусную мебель. Ваши доходы в месяц — 1,5 миллиона рублей. При этом постоянные расходы — 1,2 миллиона рублей. Несложно подсчитать, что прибыль у вас 300 тысяч рублей в месяц. Если вам удастся найти помещение под производство дешевле на 60 тысяч, ваша ежемесячная прибыль вырастет на эти же 60 тысяч. При этом вы сократили расходы всего на 5%, а прибыль выросла на 20%.

Что такое издержки

Издержки — это все затраты предпринимателя на производство и продажу товара. Для понимания разделим их на постоянные и переменные.

Постоянные — это те, которые не меняются в зависимости от объема выпускаемой продукции. Сколько бы вы ни сделали диванов, выплаты по кредиту и расходы на аренду помещения от этого не изменятся. А вот затраты на сырье как раз зависят от количества производимых диванов. Равно как и зарплата привлеченных работников, если они у вас не в штате — такие издержки относятся к переменным.

Как и зачем сокращать издержки

В идеале, сокращение издержек — это рутинный процесс, которым нужно заниматься всегда. В экономически благоприятные времена это позволит увеличить прибыль, а сейчас — удержаться на плаву при снижении продаж.

Расскажу про 13 способов сократить издержки, каждый из которых поможет вам сохранить или увеличить прибыль.

Оптимизируйте зарплатный фонд

Не нанимайте некомпетентных сотрудников в надежде платить им меньше рынка. Такие меры в перспективе приведут не к сокращению издержек, а наоборот.

Проведите кадровый аудит. Узнайте, сколько времени сотрудники тратят на рутинные процессы. Возможно, выгоднее будет их автоматизировать.

Переведите сотрудников на неполный рабочий день, если загрузка производства снизилась. Это позволит сохранить кадровый состав и оптимизировать расходы на ФОТ.

Удаленка и проектный режим — хороший выход, когда есть задача оптимизировать зарплатный фонд. Удаленный режим работы всех или нескольких сотрудников позволит вам отказаться от офиса и затрат на него или снять помещение меньше и дешевле. Проектный режим позволяет не платить страховые взносы.

Контролируйте налоги

Чтобы сократить налоговые выплаты (законно, разумеется), нужно мониторить изменения в системах налогообложения. Помните, когда отменили ЕНВД, всех по умолчанию переводили на общую систему налогообложения? Она же — максимально невыгодная. Если не успел вовремя узнать про патент и упрощенку, не позаботился о переходе на другую систему, придется платить по максимуму.

Сейчас мониторить ситуацию с налогами особенно важно. Государство разрабатывает меры налоговой поддержки, сдвигает сроки уплаты, освобождает от НДС. Но все это, конечно же, не по умолчанию. Например, если собственник отеля или бухгалтер вовремя не заглянет в законы, он и не узнает, что сейчас введена нулевая ставка НДС для гостиничного бизнеса.

Для компаний на упрощенке введена полугодовая отсрочка по уплате налога, а некоторые доходы освобождены от НДФЛ. Все это важно знать, чтобы сокращать издержки по налогам.

Приобретайте в лизинг

Лизинг — это отличный способ получить дорогое оборудование или транспорт, покупка которого обойдется предпринимателю в слишком большую сумму.

Яркий пример, когда лизинг видится оптимальным вариантом и способом сократить издержки — выигранный тендер на строительство. Спецтехника для стройки стоит дорого. Если ее покупать, даже подержанную, а не новую, предприниматель рискует потратить больше, чем заработать. Взяв технику в лизинг, потом ее можно вернуть обратно. Немаловажно, что лизинг позволяет сократить налоги. Потому что УСН уменьшают налог на сумму платежей, а организации на ОСНО принимают к вычету НДС в полной сумме, если предоставят счет-фактуры от лизингодателя.

Пока, правда, не очень понятно, что будет в ближайшее время с лизингом. Лизингодатели не попали под действие закона о кредитных каникулах и просят финансовые власти предоставить им меры поддержки, чтобы они могли продолжить работу на приемлемых условиях.

Оптимизируйте АХЧ

Обратите внимание на коммунальные платежи, внедрите энергосберегающие производственные процессы, воспользуйтесь услугами более дешевого клининга. Все это только на первый взгляд кажется мелочами, но если посмотреть на текущие цены на бумагу для принтера и начать печатать с двух сторон, экономия будет вполне ощутимая. Стоит обратить внимание сотрудников на экономию электроэнергии и воды, поставить счетчики, если они еще не стоят, сделать текущий ремонт из материалов подешевле.

Платежи за интернет и мобильную связь — также потенциальная статья экономии. Обратите внимание на тарифы, возможно, на рынке появилось что-то, что полностью решит ваши задачи, но стоить будет дешевле.

Практикуйте аутсорсинг

Есть масса процессов, которые лучше отдать в руки сторонних профессионалов. Присмотритесь к бухгалтерии. На рынке есть аутсорсинговые компании, которые аккуратно ведут бухгалтерию и вовремя сдают всю отчетность в контролирующие органы. А вы, как минимум, экономите на рабочем месте и страховых взносах. Помимо бухгалтерии, на аутсорс можно отдать разовые задачи и все то, для чего необязательно сидеть в офисе.

Автоматизируйте процессы

Согласно статистике, через 20 лет в мире будет автоматизировано больше половины всех процессов. Сегодня уже есть возможность для некоторых работ использовать онлайн-сервисы. У вас внедрена CRM-система? Обратите внимание на Битрикс24 или AmoCRM.

Или, например, в розничных торговых точках хорошо работают системы учета и наблюдения, защищающие от воровства. Подходите к автоматизации с умом: она должна освобождать время и заменять людей, а не наоборот.

Оптимизируйте производство

Пересмотрите производственные процессы, возможно, в них есть что модернизировать. Концепция бережливого производства, которая зародилась в Японии в компании Toyota, отлично подходит для оптимизации любого производства. Если вкратце, то для повышения результата имеет значение все, даже где на производстве находится туалет для сотрудников. Если он рядом с рабочим местом, то производительность труда выше, чем если до него приходится ходить через два этажа. Неоправданные действия оборудования, бесполезные перемещения, избыточное производство и запасы — точки роста для оптимизации производства и сокращения издержек.

Сократите расходы на аренду

Это, пожалуй, одна из самых очевидных статей расходов, которую предприниматели стараются сократить в кризис: найти офис подешевле, меньшей площади, дальше от центра. Это правильная стратегия, особенно сейчас. Но прежде чем приступить к этому, попробуйте договориться о скидке с собственником нынешнего офиса. Многие арендаторы съезжают, бизнесы закрываются, доходы снижаются — вполне вероятно, что арендодатели будут лояльны к своим оставшимся клиентам и согласятся на скидку.

Прокачайте маркетинг

В кризис в первую очередь урезают рекламные бюджеты. Особенно, если учесть, что некоторые маркетинговые каналы продвижения, типа Google Ads, просто перестали работать в России. Деньги, которые раньше тратили на больше не работающие рекламные сервисы, стоит максимально эффективно перенаправить на другие каналы продвижения. Сегодня особенно важно просчитывать эффективность всех рекламных каналов: сколько вложили, сколько это принесло денег.

Найдите новых поставщиков

Эффективный предприниматель имеет список поставщиков для страховки от форс-мажора. В этом случае, если один поднимает цены, у вас есть варианты, где покупать по старой стоимости или, по крайней мере, не такой завышенной. Если раньше вы приобретали иностранное сырье, сейчас лучше ищите отечественный аналог. Начните сразу с составления базы поставщиков, не покупайте сгоряча. Многие попадают в ловушку ажиотажа и переплачивают.

Устраните убыточные проекты

Один из клиентов ПланФакта рассказал, как помог партнерам найти проекты, которые тянули бизнес на дно. Строительная компания закупала стройматериалы в сезон слишком большими партиями. Так было, например, с кирпичом. В сезон идет большой оборот наличности, и есть ощущение большой прибыли. Однако, если просчитать каждый проект отдельно, выходило, что многие из них убыточны. Наш сервис помогает найти такие проекты, проанализировать их и принять меры.

Получите субсидии

Помимо налоговых льгот, правительство предлагает бизнесу и другие меры поддержки. Так было, например, в пандемию. Многие, правда, роптали, что список пострадавших отраслей был недостаточно полным, а некоторые незаслуженно в него не попали. Однако, бизнесу удалось получить некоторые субсидии от государств на выплату зарплат.

Сейчас правительство разработало новые субсидии из-за санкционных ограничений. Минтруда объявило о выплатах за трудоустройство молодых людей до 30 лет: 3 МРОТ на каждого сотрудника, но, как обычно, при соблюдении ряда условий. Также анонсировано две дополнительные субсидии: деньги пойдут на зарплату работников, которых переводят на неполный рабочий день, а также на переобучение персонала.

Новые меры будут появляться в скором времени, за ними нужно постоянно следить и использовать.

Делайте самостоятельно

Во времена экономической стабильности отлично работает принцип делегирования. Но в кризис нужно стараться делать самому все, что возможно: ИП может самостоятельно вести бухгалтерию, не тратить деньги на консалтинг. На УСН тоже можно разобраться с бухгалтерией и экономить на этом. Проанализируйте, что еще в вашей компании вы можете делать самостоятельно. Главное, не закопаться в этих задачах и не упустить управленческие процессы.

Главное в сокращении издержек — постоянно работать с цифрами и вести управленческий учет. Бизнес развивается, если собственники регулярно контролируют расходы и знают, сколько приносит каждый потраченный рубль.

В следующей статье расскажем, что такое платежный календарь и как он помогает оперативно планировать финансы, отслеживать их состояние и не попадать в кассовые разрывы.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: