Как предпринимателю выбрать тендер для участия

В настоящий момент существует два варианта проведения тендеров:

Принимать участие можно и в тех, и в других. Если тендер проводится не на официальной площадке, это совершенно не означает, что он подставной или там будут каким-то образом ущемлены права участников. Для того, чтобы выйти на тендерные площадки, в первую очередь необходимо пройти процесс регистрации, оформить большое количество документации, предоставить полные данные о компании вплоть до бухгалтерской отчетности и договоров с клиентами. Частные тендеры часто не требуют такого большого количества бумаг. Но если речь идет о государственных компаниях, взаимодействовать с ними можно только через тендерные площадки.

В целом практически все тендерные процедуры в той или иной степени похожи друг на друга.

Особенностью работы на тендерных площадках во многих случаях является отсутствие личного контакта с заказчиком на протяжении всего процесса до момента финального согласования.

Принимая решение об участии в том или ином тендере, необходимо четко определить для себя, какие условия будут для вас приемлемыми, какие наиболее комфортными, а предложения от какого рода компаний наиболее приоритетными.

Также существует две категории, по которым проводятся тендеры, — это товары и услуги. С товарами все более-менее понятно. Здесь тендер чаще всего выигрывает компания, которая предлагает самую низкую цену среди товаров с аналогичными параметрами, при условии, что она надежна и не имеет проблем с документами. С услугами дело обстоит несколько сложнее. Здесь присутствуют такие параметры, как наполненность предложения и идея, которые могут влиять на решение заказчика в гораздо большей степени, чем цена. По крайней мере это так для «творческих» тендеров, которые касаются сферы дизайна, event-индустрии, видеопродакшна, маркетинга и тому подобного.

Для лучшего понимания могу привести пример из личной практики. Мы — компания, которая занимается производством видео и графического контента. Мы регулярно принимаем участие в тендерах, за годы работы выработали для себя оправленные правила, которые помогают нам не тратить время и силы впустую, ведь ни для кого не секрет, что вероятность победить в тендере 50/50 — либо ты его выигрываешь, либо нет.

Первый и самый главный, на мой взгляд, момент, на который стоит обратить пристальное внимание, — это сроки. Они должны быть адекватны поставленной задаче, иначе можно сделать вывод о том, что либо тендер аффилирован, либо люди, которые составляли техническое задание, не имеют понятия о том, что хотят получить в результате выполнения заказа. И в том, и в другом случае — это пустая трата времени.

Например, если мы видим, что клиент оставляет заказ на корпоративный видеоролик с масштабными съемками производства в различных регионах страны, предъявляет высокие требования к качеству графического контента и устанавливает срок исполнения в одну неделю, то такое предложение будет оценено нами, как невыполнимая задача. Реальный срок для реализации такого масштабного проекта, с учетом согласований, которые никогда не проходят одним днем — два месяца. В каких-то случаях можно успеть быстрее. Если команда будет работать в экстремальных условиях сверхурочно, а клиент не будет затягивать согласования, потребуется минимум один месяц, но никак не одна неделя.

Второй, не менее важный момент, на который стоит ориентироваться, — критерии, которыми руководствуется заказчик при выборе компании-подрядчика. Эта информация присутствует в тендерном предложении и выглядит примерно так: 30 % — цена, 40 % — идея и проработка коммерческого предложения, 30 % — надежность компании и соответствие документации. Это лишь пример, на практике процентные соотношения могут выглядеть как угодно, а количество параметров не ограничено. Если 50 и более процентов здесь составляет цена, то также стоит задуматься о целесообразности участия в таком тендере. Во-первых, это говорит о том, что для заказчика не принципиально качество и сделать такую работу хорошо для подрядчика с репутацией будет очень сложно. Во-вторых, всегда найдутся менее профессиональные люди, которые предложат более низкую цену. Данный принцип справедлив, если речь идет об услугах, где результат труда очень часто зависит от эстетических предпочтений, к товарам это относится в гораздо меньшей степени.