Как проверить потенциального подрядчика и застраховать риски заказчика при заключении договора подряда

Договор подряда — это один из наиболее распространенных, ключевых и достаточно сложных видов гражданско-правовых договоров. В предпринимательской практике едва ли найдется тот, кто ни разу не заключал договоров подряда и не сталкивался с рисками, которые могут возникнуть при его исполнении.

Суть договора подряда сводится к тому, что одна сторона заказывает другой стороне выполнение определенной работы и получение по итогам выполнения работы заранее оговоренного материального или, согласно специальной терминологии, овеществленного результата. В бизнесе потребность в подобной договорной конструкции возникает ежедневно.

Например, если компания заключила договор аренды помещения для размещения офиса и в нем необходимо выполнить ремонт, то ей придется найти подрядчика или нескольких подрядчиков, которые смогут выполнить работы качественно и в срок. При этом, как правило, ремонту предшествуют проектные работы, которые также предполагают заключение договора подряда.

С момента заключения договора подряда и до момента достижения цели и получения желаемого результата может пройти несколько недель или месяцев, поэтому самое важное для любого предпринимателя — это выбор добросовестного и ответственного подрядчика, который гарантированно выполнит работы, предусмотренные заключенным договором подряда.

Первоначальной задачей заказчика является выбор «кандидата».

Механизм проверки должен быть максимально тщательно проработан, поскольку самой распространенной ошибкой, а потому — львиная доля судебных споров по данной категории дел заключается в том, что заказчик не изучал «портфолио» будущего контрагента.

Рекомендуем начать проверку с общедоступных источников в интернете, таких, как:

Также желательно воспользоваться более «прогрессивными» системами проверки потенциальных контрагентов, например такими, как онлайн-сервис проверки контрагентов «Моё дело».

Данный сервис содержит большой объем информации о контрагентах, проанализировав которые заказчик может оценить положение компании на рынке, ее финансовую независимость, а также спрогнозировать перспективу будущих договорных отношений.

До заключения договора рекомендуем также ознакомиться с позицией ФНС, представленной в Письме ФНС России от 23.03.2017 года N ЕД-5-9/547@ «О выявлении обстоятельств необоснованной налоговой выгоды». Согласно данному письму, налоговый орган при проведении проверки вправе потребовать документы, обосновывающие «разумный» выбор контрагента. В частности, налоговый орган вправе самостоятельно проверить заключаемые сделки по следующим категориям:

В случае установления фактов, свидетельствующих о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, заказчик будет привлечен к ответственности.

Практика привлечения к ответственности предпринимателей на сегодняшний день как нельзя актуальна, некоторые дела дошли до Верховного суда. Так, Определением ВС РФ от 31.08.2017 года N 305-КГ17-11277, суд отказал в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ, указав при этом следующее: согласно материалам налоговой проверки представленные налогоплательщиком первичные документы содержали недостоверные и противоречивые сведения, не подтверждали реальность его хозяйственных операций с контрагентами, что, в свою очередь, свидетельствует о непроявлении должной степени осмотрительности при их выборе.

До момента обсуждения условий договора заказчик должен четко понимать его предмет. Сформулировать условие о предмете договора, на первый взгляд, может показаться легкой задачей. Однако, именно в формулировке «предмета договора» нередко возникают разночтения, которые позже перерастают в судебное разбирательство. Суд вправе самостоятельно толковать условия договора, и в случае установления таких разночтений, принимает решение не в пользу стороны, готовившей такой проект. Кроме того, если суд придет к выводу о несогласованности условия о предмете договора — такой договор может быть признан незаключенным. В таком случае заказчик не вправе потребовать от подрядчика выполнения работы и передачи ее результата, в том числе в судебном порядке обязать подрядчика исполнить договор.

Второй фактор, на который также необходимо обратить пристальное внимание, — это определение в договоре сроков выполнения работ — начальный и конечный, поэтапное выполнение работ, порядок оплаты: авансирование либо по факту принятия. Также в договоре должны быть детально регламентированы порядок и процедура приемки работ, момент перехода ответственности.

Стоит также прописать в договоре гарантийные сроки. Не стоит путать гарантийный срок со сроком давности, последний не может быть ограничен договором.

Рекомендуем отказаться от включения в договор императивных условий — ограничиться условиями, которые отсутствуют в законе. Такой договор не будет казаться «перегруженным».

Обратить внимание также следует на раздел «Ответственность сторон», не стоит возлагать чрезмерную ответственность на одну из сторон, так как штрафные санкции (неустойка, пени) должны быть соразмерны последствиям, возникшим в результате нарушения подрядчиком или заказчиком своих обязательств.

Важным пунктом в договоре также является определение подсудности спора — заказчику всегда выгоднее указать по месту своего нахождения.

Мы всегда советуем нашим доверителям иметь «рабочий проект договора» или «рамочный проект договора» для проведения переговоров с будущим контрагентом.

В таком договоре содержатся все «стандартные» необходимые условия для данного вида договора, формулировки которых прописаны понятно и недвусмысленно. Данный документ должен иметь хорошо выверенную структуру, а также отражать все потребности клиента.